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Microsoft Excel 2010 auf einen Blick by Michael Kolberg

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Änderungen aufzeichnen lassen
Wenn mehrere Personen an einer Mappe Änderungen durch-
führen, empfi ehlt es sich, diese Änderungen zu protokollieren.
Später können Sie dann die Änderungen überprüfen und indivi-
duell annehmen oder ablehnen. Der erste Schritt dafür besteht
darin, ein Änderungsprotokoll einzuschalten. Danach werden die
Änderungen, die Sie oder andere an der Mappe durchführen,
protokolliert.
Das Änderungsprotokoll einschalten
1
Wählen Sie im Menüband die Registerkarte
Überprüfen.
2
Klicken Sie in der Gruppe Änderungen auf Ände-
rungen nachverfolgen.
3
Wählen Sie Änderungen hervorheben.
4
Stellen Sie sicher, dass im dann angezeigten Dia-
logfeld das Kontrollkästchen Änderungen während
der Eingabe protokollieren aktiviert ist.
5
Legen Sie über die darunter liegenden Listenfelder
die Details zum Protokoll fest:
O
Wann: Legen Sie fest, über welchen Zeitraum
die Liste der Änderungen gepfl egt werden soll.
O
Wer: Bestimmen Sie, wessen Änderungen proto-
kolliert werden sollen.
O
Wo: Regeln Sie, für welchen Bereich der Arbeits-
mappe Änderungen protokolliert werden sollen.
Wenn Sie hier nichts angeben, werden alle
Änderungen in der Arbeitsmappe protokolliert.
6
Bestätigen Sie über OK.
7
Bestätigen Sie auch die Nachfrage zum Speichern.
Anschließend durchgeführte Änderungen werden
protokolliert.
218 Änderungen aufzeichnen lassen
1
2
3
4
5
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7
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Arbeiten in Teams
Was protokolliert wird
Q Am Inhalt von Zellen vorgenommene Änderungen werden
verfolgt, andere Änderungen – beispielsweise Änderungen am
Format – hingegen nicht.
Q Das Änderungsprotokoll wird nur für eine begrenzte Zeit
geführt. Standardmäßig sind das 30 Tage. Sie können jedoch
im Dialogfeld Änderungen hervorheben einen Zeitraum einstel-
len. Der Teil des Änderungsprotokolls, der älter ist, als der von
Ihnen angegebene Zeitraum, wird beim Speichern oder Schlie-
ßen der Mappe regelmäßig gelöscht.
Q Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung deaktivieren oder die
Freigabe der Arbeitsmappe beenden, wird der gesamte Ände-
rungsverlauf endgültig gelöscht!
Die Arbeitsmappe wird gleichzeitig freigegeben – mehrere
Benutzer in einem Netzwerk können die Arbeitsmappe
gleichzeitig anzeigen und ändern. Jeder Benutzer, der die
Arbeitsmappe speichert, sieht die Änderungen, die von
anderen Benutzern vorgenommen wurden.
Achtung
Änderungen anzeigen
1
Die Zelle, in der eine Änderung durchgeführt wurde, wird
mit einem kleinen blauen Dreieck in der linken oberen Ecke
gekennzeichnet.
2
Wenn Sie den Mauszeiger auf die Zelle bewegen, wird der
Name des Bearbeiters – sofern in den Excel-Optionen hin-
terlegt – zusammen mit dem Zeitpunkt und dem Inhalt der
Änderung angezeigt.
Änderungen aufzeichnen lassen 219
1
2
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