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Microsoft Excel 2010 auf einen Blick by Michael Kolberg

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Wenn Sie eine Arbeitsmappe freigeben möchten, sind bestimmte
Daten unter den Eigenschaften aber manchmal nicht erwünscht,
da diese Informationen beispielsweise Details über Ihr Unterneh-
men preisgeben können. Sie sollten darum vor der Weitergabe
das Dokument auf ausgeblendete Daten oder persönliche Infor-
mationen prüfen, die im Dokument selbst oder in den Dokument-
eigenschaften gespeichert sein könnten.
Dokumentprüfungsarten
1
Speichern Sie das Dokument. Öffnen Sie dann die Register-
karte Datei.
2
Klicken Sie auf Informationen.
3
Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen.
4
Wählen Sie Dokument prüfen.
Weitere Prüfungsoptionen
Q Mit Barrierefreiheit überprüfen können Sie prüfen lassen, ob
die Mappe für Personen mit Behinderungen schwer zu lesen
ist.
Q Mit Kompatibilität überprüfen können Sie herausfi nden, ob
Sie in der Arbeitsmappe Einstellungen benutzt haben, die ver-
loren gehen, wenn Sie die Datei in einem Format speichern,
das auch von früheren Excel-Versionen lesbar ist.
Barrierefreiheit überprüfen bemängelt beispielsweise, wenn
Sie ein Bild ohne einen Alternativtext in ein Blatt eingefügt
haben. Ein Alternativtext kann sehbehinderten Personen
mittels geeigneter Geräte vorgelesen werden. Zur Eingabe
eines solchen Textes wählen Sie Grafi k formatieren im
Kontextmenü zu dem betreffenden Bild und wählen dann
Alternativtext.
Tipp
Wie man Arbeitsmappen in einem Format speichert,
das von früheren Excel-Versionen lesbar ist, erfahren
Sie auf Seite 228 f.
Siehe auch
Arbeitsmappe vor der Verteilung überprüfen
226 Arbeitsmappe vor der Verteilung überprüfen
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ex2010aeb_14.indd 226 28.05.2010 13:10:20 Uhr
Arbeiten in Teams
Das Dokument überprüfen
1
Aktivieren Sie im Dialogfeld Dokumentprüfung
die Elemente, die überprüft werden sollen.
2
Klicken Sie auf Prüfen.
3
Das Ergebnis der Prüfung wird angezeigt.
Kontrollieren Sie es.
4
Wenn Sie auf die Schaltfl äche Alle entfernen
klicken, werden die bemängelten Elemente
kommentarlos aus der Mappe entfernt.
5
Beenden Sie die Prüfung durch Klicken auf
Schließen.
Arbeitsmappe vor der Verteilung überprüfen 227
Die wichtigsten Prüfergebnisse
Q Kommentare und Anmerkungen: Anhand dieser Informationen
können gegebenenfalls die Personen, die an der Mappe gear-
beitet haben, identifi ziert werden.
Q Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen: Dazu
gehören zunächst einmal Informationen, die von Excel auto-
matisch verwaltet werden, wie der Name der Person, die die
Mappe zuletzt gespeichert hat, sowie das Datum der Speiche-
rung. Außerdem gehören dazu Details zur Arbeitsmappe wie
Autor, Betreff und Titel.
Q Kopf- und Fußzeilen: Arbeitsmappen können auch sensible
Informationen in Kopf- und Fußzeilen enthalten.
Q Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Arbeitsblätter: Wenn Sie
Elemente ausgeblendet haben, können andere Personen diese
wieder einblenden und die darin enthaltenen Daten anzeigen.
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