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Microsoft Excel 2010 auf einen Blick by Michael Kolberg

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Arbeitsmappe versenden
Anstatt einen allgemein zugänglichen Speicherort zu verwenden,
können Sie anderen Personen Ihre Daten auch in unterschiedlichen
Formaten per E-Mail-Nachricht zukommen lassen. Dafür stehen
Ihnen mit Excel mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
Die Datei als Anhang zu einer
E-Mail-Nachricht anfügen
1
Öffnen Sie die Registerkarte Datei.
2
Klicken Sie auf Speichern und Senden.
3
Klicken Sie auf Per E-Mail senden.
4
Wählen Sie rechts im Fenster die
gewünschte Option für das Format.
Wenn die Datei als Anhang gesendet
werden soll, klicken Sie auf Als Anlage
senden.
232 Arbeitsmappe versenden
1
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Arbeiten in Teams
Die E-Mail abschicken
1
Ihr Mailprogramm – z.B. Microsoft Outlook 2010 – wird
geöffnet. Darin wird das Formular für eine neue Nachricht
angezeigt.
2
Die Arbeitsmappe ist im vorher festgelegten Format bereits
als Anhang eingefügt.
3
Geben Sie die Empfängeradresse ein.
4
Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht abzuschicken.
Ihre Arbeitsmappen können Sie auch im XPS- oder PDF-
Format speichern, ohne sie als Anhang zu einer E-Mail zu
versenden. Öffnen Sie die Registerkarte Datei und klicken
Sie auf Speichern und Senden. Klicken Sie anschließend auf
PDF/XPS-Dokument erstellen und dann nochmals auf die
gleichnamige Schaltfl äche. Das Dialogfeld Speichern unter
wird angezeigt. Wählen Sie darin im Feld Dateityp das
gewünschte Format. Sie können außerdem über den Bereich
Optimieren für zwischen zwei Qualitäten wählen. Klicken Sie
dann auf Veröffentlichen. Damit erstellen Sie im aktuellen
Ordner eine Datei des festgelegten Formats.
Gewusst wie
Q Praktisch genauso funktioniert die Option Als XPS senden. Die
Daten können mit dem XPS-Viewer angezeigt werden, der zu
den Standardprogrammen von Windows gehört.
Q Einen Link senden erzeugt keinen Anhang zu einer E-Mail mit
den Daten der Arbeitsmappe, sondern informiert den Emp-
fänger mit einem entsprechenden Link über den Speicherort
der Datei. Sie sollten vorher die Arbeitsmappe an einem Ort
abgelegt haben, auf den der Empfänger über diesen Link
zugreifen kann. Beispielsweise könnten Sie die Mappe in einem
SkyDrive-Ordner ablegen (siehe Seite 230 f.).
Q Wenn Sie Zugriff auf einen Internetfaxdienst haben, können
Sie auch die Option Als Internetfax senden verwenden.
Andere Formate zum Senden
Q Mit der Option Als PDF senden erstellen Sie eine Datei aus
den Daten Ihrer Arbeitsmappe, die der Empfänger mithilfe
eines geeigneten Viewers anzeigen lassen kann. Die von Ihnen
gewählten Formate bleiben erhalten, ein Ändern von Daten
ist aber nur mit Spezialwerkzeugen möglich. Die Datei wird als
Anhang zu einer E-Mail verschickt. Den Empfänger müssen Sie
noch angeben.
Arbeitsmappe versenden 233
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ex2010aeb_14.indd 233 28.05.2010 13:10:57 Uhr

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