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Microsoft Excel 2010 auf einen Blick by Michael Kolberg

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Die Optionen zur Rechtschreibprüfung
1
Öffnen Sie die Registerkarte Datei.
2
Klicken Sie auf Optionen.
3
Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
4
Stellen Sie die gewünschten Optionen ein.
5
Bestätigen Sie über OK.
Die wichtigsten Einstellungen
Q Fehler bei Wörtern, die nur in GROSSBUCHSTA-
BEN geschrieben werden, werden in der Grund-
einstellung angezeigt. Das kann Vorteile, aber
auch Nachteile haben.
Q Wörter mit Zahlen ignorieren ist standard-
mäßig eingeschaltet. Ein Tippfehler wie
B9lanz – statt Bilanz – wird also bei der
Prüfung nicht bemerkt.
Q Wiederholte Wörter kennzeichnen macht genau
das, was es sagt.
Q Sie können die Prüfung nach neuer deutscher
Rechtschreibung ein- oder ausschalten.
Q Ist Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch aktiviert,
werden Wörter, die Sie in ein Benutzerwörterbuch
als korrekt aufgenommen haben, ggf. wieder als
unbekannt angezeigt.
Die Korrekturfunktionen einstellen
Sie sollten sich kurz mit den Einstellungen zur Korrekturfunktion
beschäftigen, damit Sie wissen, was als Fehler gemeldet wird.
Außerdem können Sie über die AutoKorrektur typische Tippfeh-
ler, die Ihnen häufi ger unterlaufen, automatisch bei der Eingabe
korrigieren lassen. Wenn Sie z.B. statt Bilanz immer wieder Blianz
schreiben, kann Excel das jeweils automatisch berichtigen.
Wenn Sie die Optionen zur Dokumentprüfung in Excel
ändern, wird diese Änderung auch für alle anderen Of ce-
Programme – beispielsweise Microsoft Word – über nommen.
Achtung
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5
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Daten eingeben
Eine bereits für Of ce 2003 neu eingerichtete Funktion
nennt sich Recherchieren. Damit lassen sich viele Infor-
mationen zu bestimmten Begriffen sammeln. Sie können
beispielsweise einzelne Begriffe oder das ganze Dokument
in eine andere Sprache übersetzen lassen oder auch Ersatz-
wörter für ein Wort zu suchen. Verschiedene Sprachen ste-
hen hierfür zur Verfügung. Benutzen Sie dazu den Befehl
Übersetzen in der Gruppe Sprache auf der Registerkarte
Überprüfen.
Gewusst wie
Beachten Sie auch die Optionen im oberen Bereich
des Dialogfeldes AutoKorrektur. Wenn Jeden Satz mit
einem Großbuchstaben beginnen eingeschaltet ist,
wird ein Kleinbuchstabe am Anfang einer Texteingabe
in einer Zelle automatisch in einen Großbuchstaben
umgewandelt.
Tipp
Aber auch andere Eingaben können automatisch umgewan-
delt werden: Wenn Sie beispielsweise die drei Zeichen (r)
eingeben, wird das automatisch in das Symbol ® geändert.
Diese Einstellungen sind bereits im Dialogfeld vermerkt. Das
Programm führt diese Korrekturen unmittelbar nach dem
Bestätigen aus oder nachdem Sie die Leertaste gedrückt
haben, um ein neues Wort zu beginnen.
Achtung
Einstellungen zur AutoKorrektur vornehmen
1
Klicken Sie im Bereich Dokumentprüfung im
Dialogfeld Excel-Optionen auf AutoKorrektur -
Optionen.
2
Geben Sie im Feld Ersetzen die von Ihnen häufi g
benutzte falsche Form des Wortes ein – beispiels-
weise Blianz.
3
Geben Sie im Feld Durch die richtige Schreibweise
ein – beispielsweise Bilanz.
4
Bestätigen Sie durch einen Klick auf OK. Jetzt wird
die Eingabe Blianz automatisch durch Bilanz
ersetzt.
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