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Microsoft Excel 2010 auf einen Blick by Michael Kolberg

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Gliedern und Gruppieren
Mit der Gliederungsfunktion von Excel können Sie erreichen,
dass einzelne Bereiche – beispielsweise Zeilen oder Spalten mit
untergeordneten Detailangaben – wahlweise ein- und ausge-
blendet werden können. Automatische Gliederungen können Sie
für Tabellen erstellen, in denen Zeilen andere Zeilen oder Spalten
andere Spalten über Formeln zusammenfassen.
Die AutoGliederung einsetzen
1
Die zu gliedernde Tabelle sollte Formeln bein-
halten, die die Werte aus anderen Zeilen oder
Spalten zusammenfassen.
2
Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle
und lassen Sie die Registerkarte Daten im Menü-
band anzeigen.
92 Gliedern und Gruppieren
3
Öffnen Sie das Menü zur Schaltfl äche Gruppie-
ren in der Gruppe Gliederung.
4
Wählen Sie dann den Befehl AutoGliederung .
5
Die Tabelle wird daraufhin automatisch unter
Verwendung der vorhandenen Formeln geglie-
dert. Als Ergebnis werden am oberen und linken
Rand kleine Schalt ächen angezeigt.
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Berechnungen mit Formeln
Gliederungsebenen aus- und wieder einblenden
1
Klicken Sie auf eine Schaltfl äche mit einem Minus-
zeichen am oberen oder am linken Rand der Tabelle.
2
Die dazugehörenden Zeilen bzw. Spalten werden
ausgeblendet.
3
Wenn Spalten oder Zeilen ausgeblendet sind, können
Sie auf eine Schaltfl äche mit einem Pluszeichen am
oberen oder am linken Rand der Tabelle klicken, um
diese Elemente wieder einzublenden.
4
Über die Schalt ächen mit den Zahlen oben links
können Sie alle Gliederungsebenen in der Tabelle
gemeinsam steuern. Klicken Sie beispielsweise auf 1,
um alle Ebenen auszublenden.
5
Oder klicken Sie auf 3, um alle Ebenen anzuzeigen.
Etwas aufwendiger müssen Sie vorgehen, wenn keine
Formeln auf eine Gliederungsmöglichkeit hinweisen.
Sie können dann aber eine Gliederungsstruktur selbst
erstellen, indem Sie einzelne aufeinanderfolgende Zei-
len oder Spalten zu Gruppen zusammenfassen.
Gewusst wie
Um eine so angezeigte Gruppierung wieder aufzuhe-
ben, wählen Sie den Befehl Gruppierung aufheben im
Menü zur Schaltfl äche Gruppierung aufheben in der
Gruppe Gliederung.
Tipp
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