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Microsoft Excel 2010 auf einen Blick by Michael Kolberg

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Bereiche mit Daten ausfüllen
Wenn die Zellen, in die kopiert werden soll, direkt neben, unter
oder über den Zellen liegen, die kopiert werden sollen, können
Sie den Kopierprozess einfacher gestalten, indem Sie die automa-
tische Ausfüllfunktion nutzen. Besonders dann, wenn benachbarte
Zellen eine identische Formelstruktur aufweisen sollen, spart der
Einsatz dieser Funktion einige Arbeit.
Aber Sie können nicht nur Formeln, sondern auch einfache
Daten auf diese Weise fortschreiben lassen. Eine QuickInfo zeigt
den Wert an, der in die aktuell markierte Zelle eingegeben
wird. Wenn Sie beim Ausfüllen zusätzlich Strg drücken, können
Sie Werte fortschreiben. Ein zusätzliches Pluszeichen wird dann
neben dem Ausfüllen-Mauszeiger angezeigt.
122 Bereiche mit Daten ausfüllen
Eine Bereichsformel erzeugen
1
Markieren Sie die Zelle, deren Formelinhalt Sie übertragen
wollen, und positionieren Sie den Zeiger auf dem Ausfüll-
kästchen in der rechten unteren Ecke der Auswahl.
2
Halten Sie die Maustaste gedrückt und markieren Sie dann
den Bereich, der mit Daten ausgefüllt werden soll.
3
Lassen Sie abschließend die Maustaste los. Die Formel wird
in den Bereich kopiert.
4
Die Schaltfl äche Auto-Ausfülloptionen wird angezeigt.
5
Wie beim normalen Kopieren werden die Zelladressen an
ihre neue Position angepasst.
Auto-Ausfülloptionen
1
Wenn Sie auf die Schaltfl äche Auto-Ausfülloptionen klicken,
wird ein Dropdownmenü angezeigt:
O
Zellen kopieren kopiert Inhalte und Formate.
O
Alternativ können Sie nur die Formate oder nur die Inhalte
fortschreiben. Die Verfügbarkeit der Optionen hängt vom
Inhalt der Daten ab, die Sie übertragen möchten.
2
Nach einer weiteren Eingabe verschwindet diese Schaltfl äche
wieder.
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Tabellen editieren
Eine Datumseingabe fortschreiben
1
Markieren Sie eine Zelle, deren Inhalt Sie übertra-
gen wollen – beispielsweise eine Zelle mit einer
Datumsangabe.
2
Positionieren Sie den Zeiger auf dem Ausfüllkästchen
in der rechten unteren Ecke der Auswahl.
3
Halten Sie die Maustaste gedrückt und markieren Sie
dann den Bereich, der mit Daten gefüllt werden soll.
4
Lassen Sie abschließend die Maustaste los. Der Inhalt
der Zelle wird in den Bereich kopiert und angepasst.
Andere Daten fortschreiben
1
Einfache Zahlenwerte werden wie eingegeben kopiert,
ändern sich also nicht.
2
Datumsangaben werden jeweils um einen Tag erhöht.
3
Uhrzeitangaben werden um eine Stunde erhöht.
4
Ausgeschriebene Monatsangaben und Wochentage
werden ebenfalls auf den nächsten Wert gesetzt.
5
Bei aus Texten und Zahlenwerten kombinierten
Angaben wird der Zahlenteil um jeweils 1 erhöht.
Daten mit gedrückter Strg-Taste fortschreiben
1
Zahlenwerte werden um den Wert 1 erhöht.
2
Das gilt auch für Dezimalzahlen.
3
Alle anderen Daten bleiben konstant.
Bereiche mit Daten ausfüllen 123
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