Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Datenbankfunktionen

Argumente in Datenbankfunktionen 585

Arbeiten mit Datenbanken und -sätzen 586

Verwendung von Steuerelementen 588

Die Datenbankfunktionen im Überblick 588

Darstellung der Funktionen in diesem Kapitel 589

DBANZAHL() 589

DBANZAHL2() 591

DBAUSZUG() 593

DBMAX() 594

DBMIN() 596

DBMITTELWERT() 597

DBPRODUKT() 598

DBSTDABW() 600

DBSTDABWN() 602

DBSUMME() 603

DBVARIANZ() 606

DBVARIANZEN() 607

PIVOTDATENZUORDNEN() 609

Kapitel 12 Datenbankfunktionen

584

In diesem Kapitel des Buches über die Excel-Funktionen wollen wir Ihnen die Datenbankfunk-

tionen näherbringen. Da Datenbanken mittlerweile hauptsächlich auf Tabellen beruhen, bietet

sich Excel als Tabellenkalkulationsprogramm und dem darin integrieren Datenbankmodul

geradezu an – das heißt, die Excel-Datenbankfunktionen finden immer dann Anwendung,

wenn es darum geht, Auswertungen aus einer bereits bestehen Datenbank zu generieren.

Eine Datenbank in Excel bezeichnet eine Tabelle mit Überschriften (die in der Terminologie

der Datenverwaltung Feldnamen genannt werden) und einer bestimmten Anzahl von Zeilen.

Entsprechend des Feldnamens befinden sich darunter gleichartige Informationen wie

beispielsweise Umsätze oder Namen. Diese Informationen innerhalb der einzelnen Spalten

werden Feldinhalte genannt.

Abbildung 12.1: Der Datenbankbereich besteht aus Feldnamen und Feldinhalten

Eine Tabelle wie in Abbildung 12.1 erkennt Excel intern als Datenbank, das heißt, der Aufbau

der Datenbank spielt eine wichtige Rolle. So ist es zum Beispiel wichtig, dass sich Feldnamen

nicht wiederholen, die Überschriften in der obersten Reihe stehen und im gesamten Daten-

bankbereich keine Leerzeilen auftreten.

Ebenso erkennt Excel eine solche Liste automatisch als Datenbank, wenn für den Datenbank-

bereich typische Aufgaben oder Abfragen durchgeführt werden. Hierzu gehören z.B. die

Such- und Sortierfunktion oder das Berechnen von Teilergebnissen. Bei solchen Datenbank-

aufgaben werden die Spalten als Datenbankfelder und die Zeilen als Datensätze bezeichnet.

Die Excel-Datenbankfunktionen sind zwar eher weniger bekannte Funktionen, bieten jedoch

verschiedenste und sehr effiziente Möglichkeiten, um Tabellen und Listen bzw. deren Daten-

inhalte nach vorgegebenen Kriterien auszuwerten.

Hinweis Die DB-Funktionen sind ausschließlich auf Excel-Datenbanken anwendbar.

Zusätzlich können Sie beispielsweise PivotTables erstellen oder verschiedene Filter auf die

Daten anwenden, um weitere Ergebnisse aus Analysen zu generieren. Ebenso stellt Excel

einige Datenbankfunktionen zur Verfügung, mit denen Suchkriterien bei der Auswertung

von Bereichen berücksichtigt werden können.

Vorteil ab 2007 Die Verwendung von Excel als Datenbank stieß in den Versionen bis 2003 relativ schnell an

ihre Grenzen – eine Tabelle konnte maximal 65.536 Zeilen umfassen. Diese Grenze hat sich

ab der Version 2007 nach oben verändert: Sie können hier bis zu 1.048.576 Zeilen je Arbeits-

blatt für Ihre Datenlisten nutzen.