Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Kapitel 12 Datenbankfunktionen

588

Verwendung von Steuerelementen

Unter Steuerelementen versteht man Schaltflächen, Listenfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder

usw. Sie sind Bestandteil der integrierten Dialogfelder in Excel. Im Rahmen einer VBA-Program-

mierung können sie vom Anwender in benutzerdefinierten Dialogfeldern verwendet werden.

Excel verwendet Steuerelemente auch in Arbeitsblättern. Die Funktion »AutoFilter« verwen-

det beispielsweise Listenfelder zur Auswahl eines Filterkriteriums.

AutoFilter

ab 2007

Um den AutoFilter in Excel 2007/2010 zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Daten.

2. Klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche Filtern.

Wie in Abbildung 12.4 dargestellt, wird die Filterfunktion automatisch eingefügt und steht

zum Filtern nach bestimmten Kriterien bereit.

Abbildung 12.4: Aktivierte AutoFilter-Funktion ab Excel 2007

AutoFilter

in 2003

Den AutoFilter für eine Tabelle setzten Sie über den Menübefehl Daten/Filter/AutoFilter.

Natürlich ist auch die benutzerdefinierte Verwendung von Steuerelementen in einem

Arbeitsblatt möglich.

Die Datenbankfunktionen im Überblick

Nachdem wir nun die Grundlagen erläutert haben, können wir uns an die Datenbankfunk-

tionen, die damit verbundenen Fragestellungen und die Auswertungen der Daten begeben.

Welche Funktionen gehören in den Bereich der Datenbanken?

Tabelle 12.3

Übersicht über

die Datenbank-

funktionen

Die Funktion … … ermittelt …

DBANZAHL() … die Anzahl der Felder, die die Bedingung(en) erfüllen

DBANZAHL2() ... die Anzahl der nicht leeren Felder, die die Bedingung(en) erfüllen

DBAUSZUG() … einen einzelnen Wert, der die Bedingung(en) erfüllt

DBMAX() … den größten Wert, der die Bedingung(en) erfüllt 