Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

DBANZAHL()

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Darstellung der Funktionen in diesem Kapitel

Im Folgenden werden wir uns mit den verschiedenen Datenbankfunktionen beschäftigen.

Um die Funktionen gezielt erklären zu können, werden wir uns für alle Funktionen an einem

Beispiel orientieren, sodass zum einen die Übersicht gewahrt bleibt und Sie zum anderen die

Möglichkeit haben, die Ergebnisse auf Basis eines Fallbeispiels miteinander zu vergleichen.

Das SzenarioSie sind Inhaber eines Großhandelsunternehmens und haben eine Datenbank angelegt, in

der 76 Ihrer Produkte aufgeführt sind. Diese 76 Produkte vertreiben Sie an verschiedene Ein-

zelhändler in verschiedenen Ländern.

Ebenfalls erfasst sind das Herkunftsland des Einzelhändlers sowie das Verkaufsdatum und

der getätigte Umsatz. Nun möchten Sie mithilfe der Datenbankfunktionen Ihre Datenbank

bis ins Detail analysieren und dadurch neue Erkenntnisse über Umsätze usw. generieren.

Sie machen sich an die Arbeit …

DBANZAHL()

DCOUNT()

SyntaxDBANZAHL(Datenbank;Feld;Kriterien)

DefinitionDie Funktion DBANZAHL() zählt die Anzahl von Zellen in einer Spalte einer Liste oder

Datenbank, die Zahlen enthalten und den angegebenen Bedingungen entsprechen. Das Feld-

Argument ist hierbei optional. Wenn das Argument Feld weggelassen wird, zählt DBAN-

ZAHL() alle Datensätze, die den Kriterien entsprechen.

ArgumenteDatenbank (erforderlich) ist der Zellbereich, den die Liste oder Datenbank umfasst.

Feld (optional) gibt an, welche Spalte in der Funktion verwendet wird. Ein Feld kann als Text

zusammen mit der Spaltenbeschriftung aufgeführt werden, und zwar in doppelten Anfüh-

rungszeichen, wie z.B. "Land", "Umsatz" oder "Firma". Alternativ kann ein Feld aber auch

als Zahl angegeben werden, die die Position der Spalte innerhalb der Liste bezeichnet, wie

z.B. 1 für die erste Spalte, 2 für die zweite usw.

DBMIN() … den kleinsten Wert, der die Bedingung(en) erfüllt

DBMITTELWERT() … den Mittelwert der Werte, die die Bedingung(en) erfüllen

DBPRODUKT() … das Produkt der Werte, die die Bedingung(en) erfüllen

DBSTDABW() … geschätzt (aus einer Stichprobe) die Standardabweichung der Werte, die die

Bedingung(en) erfüllen

DBSTDABWN() … exakt die Standardabweichung der Werte, die die Bedingung(en) erfüllen.

DBSUMME() … die Summe der Werte, die die Bedingung(en) erfüllen

DBVARIANZ() … geschätzt (aus einer Stichprobe) die Varianz der Werte, die die Bedingung(en)

erfüllen

DBVARIANZEN() … exakt die Varianz der Werte, die die Bedingung(en) erfüllen

PIVOTDATENZURODNUNG() … Werte aus einem PivotTable-Bericht

Die Funktion … … ermittelt …

Kapitel 12 Datenbankfunktionen

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Kriterien (erforderlich) bezeichnet den Zellbereich, der die Feldnamen und darunter die Fil-

terkriterien enthält. Sie können für dieses Argument Suchkriterien jeden Bereichs verwen-

den. Hierbei muss jedoch beachtet werden, dass er mindestens eine Spaltenbeschriftung und

mindestens eine Zelle unter der Spaltenbeschriftung umfasst, damit eine Bedingung für die

Spalte angegeben werden kann.

Hintergrund Die Funktion DBANZAHL() übernimmt eine einfache, jedoch oftmals sehr arbeitszeit-

sparende Aufgabe. Denn gerade bei Datenbanken ist ein Abzählen »von Hand« nicht mehr

möglich. Möchten Sie also Datensätze in Ihrer Datenbank zählen, die bestimmten Kriterien

unterliegen, verwenden Sie die Funktion DBANZAHL().

Hinweis Bei einer Zählung werden alle Argumente berücksichtigt, die entweder Zahlen, Null, Wahrheitswerte,

Datumsangaben oder Zahlen in Textform sind. Argumente, die mit einem Fehlerwert oder mit einem

Text belegt sind, der nicht in eine Zahl umgewandelt werden kann, werden hierbei ignoriert.

Praxiseinsatz

Als Inhaber des Großhandelsunternehmens möchten Sie wissen, bei wie vielen Lieferungen

innerhalb der erfassten Einträge in Ihrer Datenbank Rechnungen gestellt wurden – also

Umsätze getätigt wurden, deren Betrag größer Null ist.

CD-ROM Um dieses Beispiel selber auf Ihrem Rechner nachstellen zu können, finden Sie auf der CD-ROM zum

Buch im Ordner \Buch\Kap12 in den Arbeitsmappen DBFUNKTIONEN.xls (Excel 97-2003) bzw.

DBFUNKTIONEN.xlsx (Excel 2007-2010) auf dem Arbeitsblatt Urdaten die entsprechende Datenbank.

Sie öffnen ein neues Arbeitsblatt, in dem Sie zunächst den Kriterienbereich definieren – in

diesem Fall ist dies das Feld Umsatz aus den Urdaten. Des Weiteren ist das Suchkriterium

festzulegen, also >0.

Abbildung 12.5: Es wird die Anzahl der Einträge ermittelt, deren Umsatz größer 0 ist

Mit der Formel DBANZAHL() können Sie nun leicht die Anzahl der Einträge mit einem

Umsatz>0 innerhalb der Datenbank errechnen.

Für das Argument Datenbank geben Sie den Zellbereich an, den die Datenbank umfasst, also

beispielsweise A1:F7008. In unserem Beispiel trägt dieser Zellbereich den dynamischen

Namen Datenbank, da es auf Dauer betrachtet zu aufwendig wäre, bei jeder Eingabe des

Datenbankbereichs die Zellen von A1:F7008 manuell zu markieren.

Hinweis Wie Sie dynamische Namen anlegen, können Sie ausführlich im Abschnitt »Dynamische Namen für

Datenbanken« in Kapitel 1 nachlesen.

Das gleiche Ergebnis erzielen Sie auch, wenn Sie dem Bereich B10:B11 – also den Suchkrite-

rien, wie in Abbildung 12.5 dargestellt, den Namen SUCH1 geben und das Argument Feld, in

diesem Beispiel also der Umsatz, nicht durch die entsprechende Zelle B10 angeben, sondern

das Wort »Umsatz« selbst eintragen. Achten Sie hierbei darauf, dass der Feldname »Umsatz«

in Anführungszeichen gesetzt wird.