Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Kapitel 12 Datenbankfunktionen

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DBMIN()

DMIN()

Syntax DBMIN(Datenbank;Feld;Kriterien)

Definition Die Funktion DBMIN() liefert die kleinste Anzahl bzw. den kleinsten Wert in einer Spalte

einer Liste oder Datenbank, die den angegebenen Bedingungen entspricht.

Argumente Datenbank (erforderlich) ist der Zellbereich, den die Liste oder Datenbank umfasst.

Feld (erforderlich) gibt an, welche Spalte in der Funktion verwendet wird.

Kriterien (erforderlich) bezeichnet den Zellbereich, der die Feldnamen und darunter die Filter-

kriterien enthält.

Hintergrund Für die Ermittlung der kleinsten bzw. größten Werte innerhalb einer Datenbank unter Verwen-

dung bestimmter Kriterien nutzen Sie die Funktionen DBMIN() und DBMAX(). Mithilfe die-

ser Funktionen erhalten Sie in wenigen Minuten aus einer Datenbank die Zahl, die bspw. dem

kleinsten Umsatz für ein bestimmtes Produkt innerhalb der letzten fünf Jahre entspricht.

Praxiseinsatz Ihr Großhandelsunternehmens läuft recht gut. Sie machen gute Umsätze und der Verkauf

läuft. Dennoch wollen Sie analysieren, mit welchem Produkt Sie in der vergangenen Zeit den

geringsten Umsatz gemacht haben, um anschließend eventuell das Sortiment zu ändern oder

das entsprechende Produkt auszutauschen.

Deshalb wollen Sie Schritt für Schritt für jedes Unternehmen das Produkt ermitteln, das den

geringsten Umsatz bringt. Hierzu verwenden Sie die Funktion DBMIN().

Abbildung 12.15: Die Funktion DBMIN() liefert den kleinsten Umsatz

für das Unternehmen »Alfreds Futterkiste«

Wie Sie in Abbildung 12.15 sehen können, werden als Suchkriterien für die Errechnung des

kleinsten Werts der Firmenname und der Umsatz größer 0 verwendet. Da in der Datenbank

auch Einträge mit einem Umsatz von 0 € vorhanden sind, muss das Kriterium >0 angegeben

werden.

DBMIN() liefert als kleinsten Wert einen Umsatz von 1.002 € für das Unternehmen »Alfreds

Futterkiste«. Da Sie noch wissen wollen, mit welchem Produkt »Alfreds Futterkiste« den

kleinsten Umsatz erbracht hat, bedienen Sie sich der Funktion DBAUSZUG().

Die Abbildung 12.16 zeigt Ihnen den Lösungsweg.

Abbildung 12.16: Errechnen Sie das gesuchte Produkt mit DBAUSZUG()