Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

DBSUMME()

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AussagenFolgende Aussage kann nun getroffen werden: Das Ergebnis der Berechnung der Standardab-

weichung ausgehend von einer Grundgesamtheit und unter Beachtung bestimmter Kriterien

von 223,60 bedeutet, dass die Umsätze von Queso Cabrales innerhalb Deutschlands in Höhe

von 236,60 € um den dazugehörigen Mittelwert, der in diesem Fall 1.448,27 € beträgt, streuen.

Das heißt, die Umsätze sind im Schnitt um 223,60 € höher oder niedriger als der Mittelwert.

Siehe auchDBSTABW(), STABW.S(), STABWA(), STABWNA()

CD-ROMDieses Beispiel finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap12 in den Arbeitsmappen

DBFUNKTIONEN.xls (Excel 97-2003) bzw. DBFUNKTIONEN.xlsx (Excel 2007/2010) auf dem Arbeits-

blatt DBSTDABWN.

DBSUMME()

DSUM()

SyntaxDBSUMME(Datenbank;Feld;Kriterien)

DefinitionDie Funktion DBSUMME() addiert die Zahlen in einer Spalte aus einer Liste oder Daten-

bank, die den angegebenen Bedingungen entsprechen.

ArgumenteDatenbank (erforderlich) ist der Zellbereich, den die Liste oder Datenbank umfasst.

Feld (erforderlich) gibt an, welche Spalte in der Funktion verwendet wird.

Kriterien (erforderlich) bezeichnet den Zellbereich, der die angegebenen Bedingungen enthält.

HintergrundUnter Verwendung der Datenbankfunktion DBSUMME() können Sie einen Bereich mit

Suchkriterien versehen und bei Übereinstimmung die Werte aus diesem Bereich addieren.

Die Angabe eines Suchkriteriums ist hierbei erforderlich.

Wenn Sie sich für Summen aus Daten interessieren, die nicht nur einer Bedingung oder einem

Kriterium genügen, bietet Ihnen die Funktion DBSUMME() die besten Voraussetzungen.

PraxiseinsatzDie Datenbank, die Sie zur Kontrolle aller getätigten Umsätze innerhalb Ihres Großhandels-

unternehmens angelegt haben, enthält nun bereits viele Einträge. Sie sind dabei, die Inhalte

bis ins Detail zu analysieren.

Sie haben mithilfe der Funktion DBMITTELWERT() den durchschnittlichen Umsatz für das

Produkt Chai in Deutschland ermittelt.

Abbildung 12.25: Der durchschnittliche Umsatz für das Produkt »Chai« in Deutschland

HinweisMehr Informationen zum Thema »Mittelwert« finden Sie in Kapitel 11.

Kapitel 12 Datenbankfunktionen

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Um nun herauszubekommen, wie hoch die Summe der Umsätze ist, die über diesem Mittel-

wert liegt, bedienen Sie sich der Funktion DBSUMME(). Das heißt, Sie berechnen die

Summe der Umsätze unter Berücksichtigung der Kriterien

씰

Land = Deutschland

씰

Artikelname = Chai

씰

Umsatz = >1486,67 €

Die Abbildung 12.26 zeigt die Lösung.

Abbildung 12.26: Die Berechnung der Umsatzsumme mit bestimmten Kriterien

Für das Argument Datenbank geben Sie den Zellbereich an, den die Datenbank umfasst. Also

bspw. von Zelle A1:F7008. In unserem Beispiel trägt dieser Zellbereich den dynamischen

Namen Datenbank.

Hinweis Wie Sie dynamische Namen anlegen, können Sie ausführlich im Abschnitt »Dynamische Namen in

Datenbanken« in Kapitel 1 nachlesen.

Das gleiche Umsatzergebnis erzielen Sie also auch, wenn Sie dem Bereich B9:D10 – also den

Suchkriterien, wie in Abbildung 12.26 dargestellt, den Namen SUCH4 geben und das Argu-

ment Feld, in diesem Beispiel also der Umsatz, nicht durch die entsprechende Zelle D9 ange-

ben, sondern das Wort »Umsatz« selbst eintragen. Achten Sie hierbei darauf, dass der Feldname

»Umsatz« in Anführungszeichen gesetzt wird.

Abbildung 12.27: Die Berechnung der Umsatzsumme mithilfe von Namen

Bisher haben Sie in Bezug auf die Kriterien immer mit UND-Bedingungen gearbeitet. Natür-

lich haben Sie auch die Möglichkeit, ODER-Bedingungen aufzustellen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben für den Gesamtumsatz für Chai in Deutschland bereits die

Standardabweichung ausgehend von einer Stichprobe, wie in Abbildung 12.28 dargestellt,

ermittelt.

Hinweis Mehr Informationen zum Thema »Standardabweichung« finden Sie in Kapitel 11.

DBSUMME()

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Abbildung 12.28: Die Standardabweichung im Bezug auf den Umsatz für das Produkt »Chai« in Deutschland

Das heißt, die Umsätze von Chai innerhalb Deutschlands streuen in Höhe von 232,16 € um

den dazugehörigen Mittelwert, der in diesem Fall 1.486,67 € beträgt. Das heißt, die Umsätze

sind im Schnitt um 232,16 € höher oder niedriger als der dazugehörige Mittelwert.

Nun wollen Sie berechnen, wie hoch die Umsätze für das Produkt Chai in Deutschland sind

– allerdings möchten Sie nur die Umsätze summieren, die entweder über dem Mittelwert

plus der Standardabweichung oder unter dem Mittelwert abzüglich der Standardabweichung

liegen.

Das heißt, folgende Kriterien müssen erfüllt sein:

씰

Land = Deutschland UND

씰

Artikelname = Chai UND

씰

Umsatz = > 1718,83 € (Mittelwert plus Standardabweichung)

ODER

씰

Land = Deutschland UND

씰

Artikelname = Chai UND

씰

Umsatz = < 1254,51 € (Mittelwert minus Standardabweichung)

Das Ergebnis ist in Abbildung 12.29 dargestellt.

Abbildung 12.29: Die Berechnung der Summe mit einer ODER-Bedingung

Kontrollieren Sie das berechnete Ergebnis von 2.906 € mit den Urdaten, erkennen Sie dessen

Richtigkeit. Es gibt lediglich zwei Umsätze für Chai in Deutschland, die den angegebenen

Kriterien entsprechen.