Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

PIVOTDATENZUORDNEN()

609

Wie schon bei der Funktion DBVARIANZ() gilt auch hier: Ziehen Sie die Wurzel aus der

soeben berechneten Varianz, erhalten Sie das Ergebnis für die Standardabweichung (ausge-

hend von einer Grundgesamtheit) – siehe die Funktion DBSTDABWN() auf Seite 602.

Siehe auchDBVA RIA N Z() , VAR. S (), VA RIA NZA( ) , VAR . P() , VARI A NZE NA()

CD-ROMDieses Beispiel finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap12 in den Arbeitsmappen

DBFUNKTIONEN.xls (Excel 97-2003) bzw. DBFUNKTIONEN.xlsx (Excel 2007/2010) auf dem Arbeits-

blatt DBVARIANZEN.

PIVOTDATENZUORDNEN()

GETPIVOTDATA()

SyntaxPIVOTDATENZUORDNEN(Datenfeld;PivotTable;Feld1;Element1;Feld2;Element2;...)

DefinitionDie Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() gibt Daten aus einem PivotTable-Bericht zurück.

Sie können PIVOTDATENZUORDNEN() verwenden, um Datenzusammenfassungen aus

einem PivotTable-Bericht abzurufen, vorausgesetzt, die Datenzusammenfassung im Bericht ist

sichtbar.

TippSie können eine einfache PIVOTDATENZUORDNEN()-Formel schneller eingeben, indem Sie ein

Gleichheitszeichen in die Zelle eingeben, in der Sie den Wert zurückgeben möchten. Anschließend

klicken Sie im PivotTable-Bericht auf die Zelle, die die Daten enthält, die Sie zurückgeben möchten.

Argumente

Datenfeld (erforderlich) stellt den Namen in Anführungszeichen für das Datenfeld dar, das

die Daten enthält, die Sie abrufen möchten.

PivotTable (erforderlich) stellt einen Bezug auf eine Zelle, einen Zellbereich oder einen benann-

ten Zellbereich in einem PivotTable-Bericht dar. Diese Informationen werden dazu verwendet,

zu ermitteln, welcher PivotTable-Bericht die Daten enthält, die Sie abrufen möchten.

Feld1, Element1, Feld2, Element2 (optional) stehen für Paare aus Feld- und Elementnamen

(zwischen 1 und 14), die die Daten beschreiben, die Sie abrufen möchten. Diese Paare kön-

nen in einer beliebigen Reihenfolge auftreten. Feld- und Elementnamen, die nicht aus

Datumsangaben oder Zahlen bestehen, werden in Anführungszeichen eingeschlossen. Für

OLAP-PivotTable-Berichte können Elemente den Quellnamen der Dimension sowie den

Quellnamen des Elements enthalten. Ein Paar aus Feld und Element könnte für eine OLAP-

PivotTable wie folgt aussehen:

"[Produkt]","[Produkt].[Alle Produkte].[Lebensmittel].[Backwaren]"

HinweisBerechnete Felder oder Elemente und benutzerdefinierte Berechnungen werden von der Funktion

PIVOTDATENZUORDNEN() berücksichtigt.

Ist PivotTable ein Bereich, der zwei oder mehr PivotTable-Berichte enthält, werden die Daten aus dem

in diesem Bereich zuletzt erstellten Bericht abgerufen.

Wenn die Feld- und Elementargumente eine einzelne Zelle beschreiben, wird deren Wert zurück-

gegeben, unabhängig davon, ob es sich um eine Zeichenfolge, eine Zahl, einen Fehler o.Ä. handelt.

Wenn ein Element eine Datumsangabe enthält, muss der Wert als serielle Nummer angegeben oder

mithilfe der Funktion DATUM() gefüllt worden sein, damit der Wert erhalten bleibt, wenn das Arbeits-

blatt mit anderen Ländereinstellungen geöffnet wird. Zeitangaben können als Dezimalwerte oder

mithilfe der Funktion ZEIT() eingegeben werden.

Kapitel 12 Datenbankfunktionen

610

Ist PivotTable kein Bereich, in dem sich ein PivotTable-Bericht befindet, gibt PIVOTDATENZUORD-

NEN() die Fehlermeldung #BEZUG! zurück.

Wenn die Argumente kein sichtbares Feld beschreiben oder sie ein Seitenfeld umfassen, das nicht

angezeigt wird, gibt PIVOTDATENZUORDNEN() die Fehlermeldung #BEZUG! zurück.

Hintergrund

Die PivotTable-Funktion von Excel ist ein mächtiges Instrument zur Datenanalyse. In einer

PivotTable lassen sich die Daten einer Datenbank immer wieder anders anordnen und aus ver-

schiedenen Perspektiven betrachten. So können die Daten gruppiert, ausgeblendet, gefiltert und

ausgewertet werden, ohne dass man den Datenbestand selber, also die Excel-Tabelle, verändert.

Das Besondere an PivotTables ist, dass Sie das Aussehen der Daten in Sekundenschnelle ver-

ändern können. Darüber hinaus bieten PivotTables eine Vielfalt an Layoutfunktionen, sodass

Sie Ihre Daten aus den verschiedensten Perspektiven betrachten können.

Sinnvoll ist der Einsatz dieses Mittels nur bei Datenbanken oder Listen, die gleichartige Elemente

enthalten. Denn nur dann macht die Zusammenfassung der Daten nach verschiedenen Kriterien

die Übersicht über dieselben leichter. Wenn z.B. fünfmal München und dreimal Stuttgart mit

den dazugehörigen Umsatzzahlen vorkommt, dann kann man diese Städte jeweils zusammen-

fassen, um sich die Anzahl der Bestellungen oder die Summe der Umsätze anzeigen zu lassen.

Kämen sowohl Stuttgart als auch München jeweils nur einmal vor, macht eine solche Zusam-

menfassung nicht viel Sinn, da man die Daten der Tabelle direkt entnehmen kann.

Eine PivotTable stellt die Daten in aller Regel mit Zeilen- und Spaltenüberschriften dar. Sie

ist eine Weiterentwicklung der »Kreuztabellen« aus früheren Excel-Versionen.

Mithilfe der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() ist es nun möglich, Daten, die in einem

PivotTable-Bericht zusammengefasst wurden, direkt aus dem Bericht herauszulesen. Man

kann auf jedes Ergebnis der PivotTable von der aktuellen oder einer anderen Arbeitsmappe

Bezug nehmen.

Praxiseinsatz Wieder endet ein Geschäftsjahr Ihres Großhandelsunternehmens. Sie haben Ihre Datenbank

bereits in alle Richtungen ausgewertet und möchten zu guter Letzt noch eine PivotTable

erstellen, um daraus mit der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() auf einen Blick zu

sehen, mit welchem Produkt Sie welchen Umsatz gemacht haben.

Als Erstes erstellen Sie deshalb aus den Urdaten über den Menübefehl Daten/PivotTable- und

PivotChart-Bericht und unter Angabe des Bereichs Datenbank (Urdaten), eine PivotTable

entsprechend der Abbildung 12.35.

Abbildung 12.35: Die PivotTable aus den Urdaten