Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Kapitel 4 Funktionen im besonderen Einsatz

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In diesem Kapitel wollen wir auf die Nutzung der Arbeitsblattfunktionen im Zusammenhang

mit anderen Excel-Features eingehen. Im ihrem Zusammenwirken sind die Excel-Programm-

funktionen stark. Durch das Unterlegen mit Arbeitsblattfunktionen werden die Möglichkeiten

so erweitert, dass kaum Wünsche offen bleiben.

Schauen Sie sich an, welche Rolle die Funktionen im Zusammenhang mit

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Namen,

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bedingten Formatierungen und

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Gültigkeitsprüfungen

spielen können.

Hinweis In diesem Kapitel versuchen wir, die Beschreibungen sowohl für die Excel-Versionen bis 2003 als auch für

2007/2010 zu liefern. Da sich seit Excel 2007 die Oberfläche dramatisch gewandelt hat, fällt das nicht

immer leicht. In den ersten Beispielen nennen wir immer beide Befehle/Wege, dann verzichten wir

darauf, jedes Mal die exakten Beschriftungen für alle Versionen zu nennen. Wir gehen davon aus, dass

Sie trotzdem den richtigen Weg finden, unabhängig davon, in welcher Excel-Version Sie gerade arbeiten.

Funktionen in Namen

Excel bietet nicht nur zahlreiche Funktionen für die Berechnung unterschiedlichster Sachver-

halte, sondern stellt für die Angabe der Argumente in diesen Funktionen auch verschiedene

Möglichkeiten zur Verfügung. In Kapitel 2 haben Sie die verschiedenen Schreibweisen von

Bezügen kennen gelernt. Neben der Verwendung von Zahlen und relativen, gemischten und

absoluten Bezügen ist hier die Verwendung von Namen für Zellen oder Zellbereiche die

herausragende Möglichkeit.

Ein Name kann aber mehr sein als nur ein Zellbezug. Er kann für

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einen Bezug,

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eine Konstante oder

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eine Formel

verwendet werden.

Hinweis Wie Sie Namen festlegen und welche Vorteile die Verwendung von Namen bietet, können Sie aus-

führlich in »Microsoft Office Excel 2007 – Das Handbuch«, Microsoft Press, ISBN-13: 978-3-86645-

103-2, nachlesen.

Aktuelle Informationen abrufen

Für gespeicherte Arbeitsmappen können Sie mit einer Informationsfunktion (siehe Kapitel

10) Pfad, Datei- und Blattname abrufen. Die Formel lautet:

=ZELLE("Dateiname")

Funktionen in Namen

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Das Ergebnis enthält allerdings alle Bestandteile in einer einzigen Zeichenfolge, etwa so:

C:\MSPress\Excel-Funktionen\Kap04\[Kap04.xls]Funktion_Namen

Das Instrumentarium zum Ab- oder Ausschneiden der einzelnen Bestandteile liefern uns die

Textfunktionen aus Kapitel 7. Dies könnte z.B. in Formularen nützlich sein, in denen Sie

diese Information im Arbeitsblatt selbst und nicht in der Kopf- oder Fußzeile unterbringen

wollen, wo Excel eigene Textbausteine dafür hat: &[Pfad], &[Datei] und &[Register].

HinweisDie gezeigten Berechnungen funktionieren nur in bereits gespeicherten Arbeitsmappen, weil die

Berechnung

=Zelle("Dateiname")

bei ungespeicherten Mappen einen nicht weiter auswertbaren

Leerstring ("") ergibt.

Pfad der aktuellen Mappe abrufen

Den Beginn der Zeichenfolge macht der Pfad der Arbeitsmappe. Er endet vor der öffnenden

eckigen Klammer »[«. Also schneiden Sie den Pfad an dieser Stelle ab:

=LINKS(ZELLE("Dateiname");FINDEN("[";ZELLE("Dateiname"))-1)

Die Funktion FINDEN() ermittelt die Positionsnummer der öffnenden Klammer und

LINKS() ermittelt die Zeichenfolge bis zur Position vor dieser Klammer.

1. Rufen Sie in Excel 2003 den Menübefehl Einfügen/Namen/Definieren auf oder klicken Sie

auf das Symbol Namen definieren auf der Registerkarte Formeln in Excel 2007/2010

(Abbildung 4.2).

2. Tippen Sie im Textfeld Namen in der Arbeitsmappe (2003) bzw. Name (2007/2010) des

Dialogfelds den Text »Pfad« ein.

3. Im Feld Bezieht sich auf geben Sie die oben abgebildete Formel ein und klicken auf Hinzu-

fügen (2003) bzw. OK (2007/2010).

Die Abbildung 4.1 zeigt das Dialogfeld Neuer Name aus Excel 2007/2010, welches sich vom

alten Dialogfeld Namen definieren in Details unterscheidet.

Ab sofort können Sie in dieser Arbeitsmappe den aktuellen Pfad der Datei mit der Formel

=Pfad

abrufen.

Abbildung 4.1: Für den Namen Pfad

wird eine Berechnung hinterlegt