Microsoft Excel: Formeln & Funktionen - Das Maxibuch, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

JETZT()

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JAHR()

YEAR()

SyntaxJAHR(Zahl)

DefinitionDie Funktion extrahiert aus einem Datum die darin enthaltene vierstellige Jahreszahl. Das

Ergebnis von JAHR() ist eine ganze Zahl, die einen Wert von 1900 bis 9999 annehmen kann.

ArgumenteZahl (erforderlich) ist das Datum des Jahres, das Sie ermitteln möchten.

HintergrundMithilfe dieser Funktion sowie der Funktionen MONAT() und TAG() können Sie ein (gülti-

ges) Datum in seine Bestandteile zerlegen, um damit z.B. weitere Berechnungen anzustellen.

Diese Funktion können Sie immer dann einsetzen, wenn in Tabellen Werte nach Jahren

zusammengefasst werden sollen und es nicht mehr auf das Tagesdatum ankommt.

Es können Probleme auftreten, wenn Datumsangaben als Text eingegeben werden. Die von

den Funktionen JAHR(), MONAT() und TAG() zurückgegebenen Werte sind gregorianische

Werte (entsprechend des Gregorianischen Kalenders).

HinweisZur Speicherung von Datumsangaben in Excel beachten Sie bitte die Hinweise in Kapitel 1 im

Abschnitt »Tipps & Tricks und ein wenig Theorie« unter »Das Datumssystem von Excel«.

Praxiseinsatz

Um die Filterung von Jahren mit dem Excel-AutoFilter bzw. die Sortierung nach Jahren zur

Verfügung zu stellen, sollen in einer Hilfspalte die Jahreswerte aus einer Datumsspalte ermit-

telt werden. Verwenden Sie dazu die Berechnung

=JAHR(Datumswert)

. Hier einige Anwendun-

gen und Hinweise:

씰

=JAHR(HEUTE())

ergibt im Jahr 2008 den Wert 2008

씰

=JAHR("14.11.1959")

ergibt den Wert 1959

씰

=JAHR("01.01.1900")

ergibt den Wert 1900

씰

=JAHR("31.12.1899")

ergibt den Fehlerwert #WERT!

씰

=JAHR("31.12.9999")

ergibt den Wert 9999

씰

=JAHR("01.01.10000")

ergibt den Fehlerwert #WERT!

Siehe auchHEUTE(), JETZT(), MONAT(), TAG(), WOCHENTAG(), SEKUNDE(), MINUTE(),

STUNDE()

CD-ROMDie Beispiele finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap06 in den Arbeitsmappen

Datum_Zeit.xls (Excel 97-2003) bzw. Datum_Zeit.xlsx (Excel 2007/2010) auf dem Arbeitsblatt JAHR.

JETZT()

NOW()

SyntaxJETZT()

DefinitionDie Funktion liefert die fortlaufende Zahl des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit.

ArgumenteKeine

HintergrundBei Eingabe der JETZT()-Funktion erhalten Sie das aktuelle Datum sowie die aktuelle Uhr-

zeit als Ergebnis. Insbesondere, wenn Sie die aktuelle Uhrzeit für Berechnungen oder zur

Anzeige benötigen, ist die Verwendung der Funktion angezeigt. Wenn für das Zellenformat

vor der Eingabe der Funktion die Option Standard eingestellt war, wird das Ergebnis als

Datum formatiert.

Kapitel 6 Datums- und Zeitfunktionen

250

Die verwandte Funktion HEUTE() liefert ebenfalls das aktuelle Datum, nicht aber die aktuelle

Uhrzeit. Sollten Sie die Funktion JETZT() zu Berechnungen heranziehen – beispielsweise zur

Berechnung von Zinstagen – beachten Sie bitte, dass sich die gleichzeitige Ausgabe der Uhrzeit

unter Umständen störend auswirken kann. Bevorzugen Sie bei der Bildung von Datumsdiffe-

renzen, bei denen die Differenz in Tagen wesentlich ist, deshalb die Funktion HEUTE().

Die Ergebnisse beider Funktionen werden nicht ständig aktualisiert. Es finden nur dann

Aktualisierungen statt, wenn die Tabelle geöffnet oder die zugehörige Tabelle berechnet wird.

Die Neuberechnung einer Tabelle können Sie durch Drücken der Taste

(F9) erzwingen.

Natürlich ist die Richtigkeit bzw. Genauigkeit beider Funktionen davon abhängig, dass Ihre

PC-interne Systemuhr die korrekte Systemzeit führt.

Hinweis Zur Speicherung von Datumsangaben in Excel beachten Sie bitte die Hinweise in Kapitel 1 im

Abschnitt »Tipps & Tricks und ein wenig Theorie« unter »Das Datumssystem von Excel«.

Praxiseinsatz

In einem Formular sollen aktuelles Datum und Uhrzeit bei jedem Ausdruck erscheinen. Ver-

wenden Sie dazu die Funktion JETZT() in einer Zelle des Formulars:

=JETZT()

ergibt das

aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit entsprechend der Systemzeit des PC. Hier weitere

Anwendungsbeispiele:

씰

=JETZT()+1/24

ergibt Datum/Uhrzeit in einer Stunde

씰

=JETZT()+12/24

ergibt Datum/Uhrzeit in 12 Stunden

씰

=

JETZT()-1/24

ergibt die aktuelle Zeit in Lissabon (nach Sommerzeit)

씰

=JETZT()-6/24

ergibt die aktuelle Zeit in New York (nach Sommerzeit)

씰

=JETZT()-9/24

ergibt die aktuelle Zeit in Los Angeles (nach Sommerzeit)

씰

=JETZT()+8/24

ergibt die aktuelle Zeit in Sydney (nach Sommerzeit)

씰

=JETZT()+7/24

ergibt die aktuelle Zeit in Tokio (nach Sommerzeit)

씰

=JETZT()+2/24

ergibt die aktuelle Zeit in Moskau (nach Sommerzeit)

Siehe auch DATUM(), JAHR(), MONAT(), TAG(), STUNDE(), MINUTE(), SEKUNDE(), WOCHENTAG()

CD-ROM Die gezeigten Beispiele finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap06 in den

Arbeitsmappen Datum_Zeit.xls (Excel 97-2003) bzw. Datum_Zeit.xlsx (Excel 2007/2010) auf dem

Arbeitsblatt JETZT.

Abbildung 6.4: In Excel 2007/2010

können Sie Uhrzeiten durch

bedingte Formate auch grafisch

darstellen