Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Rückstellungsberechnung für Gleitzeitsalden

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Abbildung 6.18 Ermittlung der Kosten pro Gleitzeitstunde

Der vorläufige Rückstellungsbetrag soll in der Nachbarspalte errechnet werden. Die Überprüfung der

negativen Gleitzeitstände ist bereits beim Import erfolgt. Insofern können Sie den Rückstellungsbe-

trag aus dem Produkt vom Gleitzeitstand und dem Stundenwert bilden. Die Formel lautet:

=RUNDEN(Gleitzeitstand*Stundenwert;2)

Abbildung 6.19 Berechnung des vorläufigen Rückstellungsbetrags

Über das Dialogfeld Zellen formatieren – zu erreichen per (Strg)+(1) – ordnen Sie beiden Spalten ein

Format der Kategorie Währung zu. Darauf folgend markieren Sie die Zellen U5 sowie V5 und kopie-

ren die darin enthaltenen Formeln über einen Doppelklick auf das Ausfüllkästchen bis zum Liste-

nende. Geben Sie der Spalte V den Namen Betrag_GZ.

Der gesamte Rückstellungsbetrag soll in Spalte W abgebildet werden. Schreiben Sie zunächst in die

Zelle W4 die Überschrift Gesamtbetrag und benennen Sie die Spalte W mit Rückstellung. Für die

Berechnung addieren Sie die Rückstellung des Resturlaubs aus Spalte S und die Rückstellung der

Gleitzeit aus Spalte V. Durch die vorherige Vergabe von Namen lautet die Formel wie folgt:

=Betrag_RU+Betrag_GZ

Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge

Auf Basis der in der Spalte W berechneten Rückstellungsbeträge lassen sich die Sozialversicherungs-

beiträge des Arbeitgebers ermitteln, die ebenfalls bei der Rückstellungsberechnung berücksichtigt

werden können. Dabei sind die unterschiedlichen Beitragsbemessungsgrenzen zu beachten. Liegt das

Jahresbruttoentgelt zuzüglich der in der Spalte W berechneten Rückstellungsbeträge unterhalb der

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Kapitel 6: Abschlussarbeiten und unterjährige Berechnungen

entsprechenden Beitragsbemessungsgrenze, sind auf den Rückstellungsbetrag aus der Spalte W Sozi-

alversicherungsbeiträge in vollem Umfang zu entrichten.

Befindet sich das Jahresbruttoentgelt bereits oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze, sind keinerlei

weitere Sozialversicherungsbeiträge auf den Rückstellungsbetrag fällig. Sollte das Jahresbruttoentgelt

unterhalb, zusammen mit dem Rückstellungsbetrag aus der Spalte W jedoch oberhalb der Beitragsbe-

messungsgrenze liegen, ist dies gesondert zu betrachten. In diesem Fall sind auf den Teil des Rückstel-

lungsbetrags, der zusammen mit dem Jahresbruttoentgelt bis zur Beitragsbemessungsgrenze reicht,

Sozialversicherungsbeiträge zu berechnen.

Abbildung 6.20 Die Basis des zu verbeitragenden Anteils des Rückstellungsbetrags richtet sich nach der jeweils gültigen

Beitragsbemessungsgrenze

Die Rückstellung wird in der Regel zum Ende des Kalenderjahres gebildet. Das tatsächliche Jahres-

brutto der Beschäftigten lässt sich in diesem Fall aus dem Payroll-System exportieren und in diese

Berechnung integrieren. Auch hier ist wiederum darauf zu achten, dass ein eindeutiges Merkmal (z.B.

die Personalnummer) in beiden Listen vorhanden ist.

Importieren Sie die hier im Beispiel verwendete Datei Jahresbrutto.txt auf ein neues Arbeitsblatt wie

bereits beschrieben. Die neue Registerkarte benennen Sie mit Gesamtbrutto.

Zum Vergleich finden Sie eine bereits fertiggestellte Datei mit dem Namen Rückstellung_gesamt.xls auf

der CD zum Buch im Ordner \Buch\Kap06.

Die notwendigen Werte für die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge erstellen Sie in einer wei-

teren Liste auf dem Arbeitsblatt Parameter. Die Zelle A5 trägt den Schriftzug KV & PV, die darunter

liegende Zelle den Namen RV & AV. Zusätzlich benennen Sie die Zelle A7 mit InsolvUmlage. Die

Spalten der neuen Liste beschriften Sie, beginnend mit der Zelle B4, mit Beitragssätze / Arbeitgeber-

anteile, BBG W und BBG O.

Wie Sie erkennen, unterscheidet diese Liste zwischen den unterschiedlichen Beitragsbemessungsgren-

zen für die Arbeitslosen- und Rentenversicherung in Ost- und Westdeutschland. Eine solche Diffe-

renzierung ist nur dann erforderlich, wenn Sie die gleiche Datei für Standorte in Ost- und West-

CD-ROM