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Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage by Melanie Breden, Sven Mönkediek, Egbert Jeschke, Michael Paatz

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Kapitel 1: Vor der Analyse: Listenimport
werden. Damit diese Berechnungen bei der Aktualisierung, das heißt beim erneuten Erzeugen der
Liste nicht verloren gehen, muss dieses Kontrollkästchen aktiviert werden.
Berechnete Spalten müssen in einer Liste jeweils hinter der letzten Spalte angebracht werden. Solche
Spalten dürfen also nicht mitten in der Liste eingefügt werden, denn dann werden sie bei der Datenaktualisierung unab-
hängig von dieser Einstellung überschrieben.
Textdatei mit fester Datensatzlänge importieren
Beim Importieren von Daten mit fester Breite sind die Einstellungen für den Ursprung und den
Beginn des Imports identisch. Der zweite Schritt dient in diesem Fall jedoch dazu, die Feldbreiten
einzustellen. Auch hier wird eine Vorschau auf die Daten angezeigt. In dieser sind die Daten bereits
analysiert und eventuell vorhandene Leerzeichen werden dabei als Trennzeichen betrachtet. Der Text-
konvertierungs-Assistent fügt an diesen Stellen Trennlinien ein. Diese Trennlinien markieren die vor-
gesehene Spaltenaufteilung der Liste (siehe Abbildung 1.10).
Sollten Sie mit der Umsetzung nicht einverstanden sein, können Sie die Trennlinien durch einen
Doppelklick auf die jeweilige Linie entfernen. Durch einen einfachen Klick an einer Position besteht
die Möglichkeit, weitere Trennlinien einzufügen. Die Trennlinien lassen sich außerdem durch Drag &
Drop verschieben. Arbeiten Sie sich so durch alle Spalten der Datei und blättern Sie zur Kontrolle
ruhig auch einmal durch die Zeilen, indem Sie die Bildlaufleiste der Vorschau verwenden.
Verwenden Sie zum Nachvollziehen des Imports einer Datei mit festen Feldbreiten die Textdatei
Feste_Laenge.txt. Sie finden diese auf der CD zum Buch im Ordner \Buch\Kap01.
WICHTIG
CD-ROM
Abbildung 1.10 Das Lineal oberhalb
der Vorschau zeigt die Zeichenpositionen
der Spalten an

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