Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Formeln schützen

573

Schnelle Umrechnung vorhandener Werte

Angenommen, Sie müssen auf eine Liste mit Fremdwährungen zurückgreifen und alle Währungs-

informationen in den Zellen schnell in Euro umrechnen. Dabei möchten Sie den kleinen Nachteil der

Euro-Umrechnungsfunktion von Excel umgehen, die das Ergebnis nicht in den aktuellen Bereich,

sondern immer in einen anderen Bereich schreibt.

1. Schreiben Sie den Umrechnungskurs in eine beliebige freie Zelle und bestätigen Sie mit

(¢).

2. Markieren Sie jetzt die Zelle mit dem Umrechnungskurs.

3. Drücken Sie

(Strg)+(C).

4. Markieren Sie den Bereich mit den Fremdwährungsangaben.

5. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Inhalte einfügen.

6. Aktivieren Sie die Option Dividieren (in Abhängigkeit von der Angabe des Umrechnungskurses

auch Multiplizieren) und bestätigen Sie mit OK.

Dieses Verfahren eignet sich auch hervorragend, um ganzzahlig angegebene Prozentwerte mit dem

Faktor 100 in »echte« Prozentwerte umzurechnen.

Formeln schützen

Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihre Formeln durch andere Bearbeiter verändert werden, haben Sie

die Möglichkeit, bestimmte Zellbereiche, etwa Ihre Formelzellen, zu schützen. Standardmäßig sind in

einem neuen Tabellenblatt alle Zellen gesperrt. Falls in Ihrem Tabellenblatt an diesen Einstellungen noch

keine Änderungen vorgenommen wurden, muss in allen Zellen, in denen später Eingaben erforderlich

sind, die Gesperrt-Option aufgehoben werden. Beachten Sie, dass der Zellschutz erst nach Aktivierung des

Blattschutzes wirksam wird. Um die Bearbeitung von Zellen in einem Tabellenblatt zu kontrollieren,

befolgen Sie diese Arbeitsschritte:

1. Markieren Sie den Zellbereich mit den Formeln, den Sie schützen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen markierten Bereich und wählen Sie im Kontext-

menü den Befehl Zellen formatieren.

3. Auf der Registerkarte Schutz überprüfen Sie das Kontrollkästchen Gesperrt und aktivieren es,

sofern es nicht bereits aktiviert ist, und bestätigen dann mit OK.

4. Wählen Sie dann im Menü Extras den Befehl Schutz/Blatt schützen. In Excel 2007 wählen Sie

Überprüfen/Änderungen/Blatt schützen.

5. Vergeben Sie gegebenenfalls ein Kennwort, um ein Aufheben des Schutzes durch Unberechtigte zu

verhindern. Nur mit Kenntnis des entsprechenden Kennwortes kann der Schutz entfernt werden,

um wieder Änderungen in den derzeit gesperrten Bereichen zuzulassen.

6. Klicken Sie auf OK, um den Blattschutz zu aktivieren.

Bei jedem Versuch, schreibend auf eine Formelzelle zuzugreifen, meldet Excel, dass Veränderungen in

diesem Bereich nicht möglich sind.

TIPP