Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

Fehlersuche mit der Formelüberwachung

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Die Funktionen der Symbolleiste Formelüberwachung wurden in Excel 2007 auf der Registerkarte For-

meln in der Gruppe Formelüberwachung untergebracht.

Abbildung 14.12 Die neue Darstellung der Menüleiste in Excel 2007 mit »Ribbons«

Fehlersuche mit der Formelüberwachung

Neben der Verfolgung von Bezügen bietet die Formelüberwachung zusätzliche Optionen, die Ihnen

beim Aufspüren von Fehlern behilflich sind. Die nachfolgend erläuterten Methoden greifen auf die

Funktionen der auf Seite 576 dargestellten Symbolleiste Formelüberwachung zurück.

Die Fehlerüberprüfung

Ein Beispiel: In einem Tabellenblatt erscheinen nicht die erwarteten Berechnungsergebnisse. Sie wol-

len feststellen, ob bei den Daten oder Formeln Fehler vorliegen. Starten Sie die Fehlerüberprüfung,

indem Sie den Befehl Extras/Fehlerüberprüfung (alternativ auch über die Symbolleiste Formelüberwa-

chung erreichbar) aufrufen. Es erscheint das Dialogfeld für den ersten gefundenen Fehler (siehe

Abbildung 14.13). Sie entscheiden über die nächsten Schritte.

Spur zum Nachfolger entfernen

Löscht die Spurpfeile zur Nachfolgerebene. Waren mehrere Nachfolgerebenen angezeigt,

müssen Sie für jede Ebene erneut klicken.

Alle Spuren entfernen

Löscht alle im aktiven Blatt zuvor gezeichneten Spurpfeile.

Spur zum Fehler

Zeigt die Spurpfeile zu einer Fehlerquelle an.

Neuer Kommentar

Entspricht dem Menübefehl Einfügen/Kommentar.

Ungültige Daten markieren

Markiert Zellen bzw. deren Daten, die nicht Ihren aufgestellten Gültigkeitskriterien

entsprechen, mit einer roten Ellipse.

Gültigkeitskreise löschen

Löscht Gültigkeitszirkel. Mehr über die Gültigkeitsprüfung erfahren Sie in der Onlinehilfe.

Zellenüberwachungsfenster anzeigen Blendet ein Fenster ein, mit dem Sie die Inhalte ausgewählter Zellen ständig beobachten

können. Dies ist bei der Fehlersuche, aber auch in anderen Situationen hilfreich (siehe

Abbildung 14.17 auf Seite 580).

Formelauswertung

Erlaubt das schrittweise Auflösen einer Formel. In diesem Analyseprozess sind auch Fehler

schnell erkannt.

QuickInfo Auswirkung

Tabelle 14.4 Die Schaltflächen der Symbolleiste Formelüberwachung (Fortsetzung)

EXCEL 2007