Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

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Kapitel 14: Tipps & Tricks

Dubletten farbig hervorheben

Die ZÄHLENWENN()-Funktion aus dem vorherigen Abschnitt zur Berechnung von doppelten Werten kön-

nen Sie auch in der bedingten Formatierung verwenden. Markieren Sie zunächst den Tabellenbereich,

der überprüft werden soll, und rufen Sie anschließend über den Menüpunkt Format die Funktion

Bedingte Formatierung auf. Wählen Sie in der voreingestellten Bedingung 1 (siehe Abbildung 14.25) im

Dropdown-Listenfeld den Eintrag Formel ist und schreiben Sie folgende Formel in das Textfeld:

=ZÄHLENWENN($A$2:$A$11;A2)>1

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Format wird das Dialogfeld Zellen formatieren angezeigt, über

das Sie die Schriftart und -farbe, die Rahmen sowie eine Füllfarbe festlegen können. Das definierte

Format wird in den Zellen angewendet, deren Wert oder Formelergebnis dem Formelausdruck ent-

sprechen.

Abbildung 14.25 Doppelte Werte mithilfe der bedingten Formatierung kenntlich machen

Ab Excel 2007 können Sie doppelte Werte oder Datensätze noch einfacher sichtbar machen. Dies wird

wiederum über die Bedingte Formatierung realisiert, die in der neuen Excel-Version wesentlich ver-

bessert wurde. Markieren Sie zunächst den Bereich, der nach doppelten Werten untersucht werden

soll, und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Bedingte Formatie-

rung. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den ersten Menüeintrag Regeln zum Hervorheben von Zellen

und wählen Sie im rechten Dropdown-Listenfeld den Eintrag Doppelte Werte (siehe Abbildung 14.26)

aus. Augenblicklich leuchten alle Dubletten in Ihrer Liste rot auf und ein kleines Menü öffnet sich, in

dem sich auch andere Farben wählen lassen. Nun können Sie die Werte vergleichen. Sollten Sie einen

der Werte löschen, verschwindet bei dem verbliebenen Wert automatisch die rote Formatierung.

Abbildung 14.24 Gekennzeichnete Dubletten