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Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage by Melanie Breden, Sven Mönkediek, Egbert Jeschke, Michael Paatz

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Liste aller vorhandenen Ausprägungen
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In dem Dialogfeld werden alle Spalten des markierten Bereichs mit vorangestelltem Kontrollkästchen
zur Aktivierung angeboten. Wählen Sie die Spalten aus, deren doppelte Werte gelöscht werden sollen,
und klicken Sie dann auf OK. Im gezeigten Beispiel erhalten Sie daraufhin die Meldung, dass zwei dop-
pelte Werte gefunden und entfernt wurden und neun eindeutige Werte erhalten geblieben sind.
Liste aller vorhandenen Ausprägungen
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten von einem Kollegen eine Liste (siehe Abbildung 14.30) mit Personal-
nummern, in der Personen auch häufiger vorkommen können. Sie benötigen jedoch eine Liste, in der
die Personalnummern nur ein einziges Mal auftreten.
Verwenden Sie in einem solchen Fall eine Pivot-Tabelle:
1. Markieren Sie hierfür die vertikal angeordnete Personalnummernliste. Diese muss zwingend eine
Kopfzeile enthalten, etwa in Abbildung 14.30 die Bezeichnung PrsNr. Die Kopfzeile ist unbedingt
in die Markierung einzubeziehen.
2. Führen Sie anschließend den Menübefehl Daten/PivotTable- und PivotChart-Bericht aus. Das fol-
gende Dialogfeld PivotTable- und PivotChart-Assistent – Schritt 1 von 3 können Sie sofort mit Fer-
tig stellen beenden.
3. Ziehen Sie das einzige vorhandene Feld PrsNr aus der Pivot-Feldliste in den Zeilenbereich.
Das Ergebnis ist in Abbildung 14.31 dargestellt. In Spalte A sind dabei alle Personalnummern aufge-
listet, die in der ursprünglichen Liste auftauchen. Jedoch sind gegebenenfalls doppelte Personalnum-
mern nur einmal vorhanden.
Abbildung 14.31 Pivot-Tabelle mit der Auflistung aller Ausprägungen
Abbildung 14.30 Personalnummernauflistung mit Dubletten

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