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Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage by Melanie Breden, Sven Mönkediek, Egbert Jeschke, Michael Paatz

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Definition des Datums- und Uhrzeitformats
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Definition des Datums- und Uhrzeitformats
Um das Arbeiten mit Datums- und Zeitwerten in Excel zu erleichtern, soll zunächst ein Blick auf die
Formatdefinition geworfen werden. Microsoft Excel nutzt ein Format, welches Datum und Uhrzeit
miteinander verbindet. Das Datum wird aus dem ganzzahligen Anteil der Zahl in einer Zelle errech-
net. Beginnend mit dem 01.01.1900
1
(entspricht dem Wert 1) werden die Datumswerte als Ganzzahl
gespeichert – als Anzahl an Tagen, die seit diesem Startdatum vergangen sind. Datumswerten außer-
halb dieser Definition kann man zwar das Format Datum zuordnen, das Programm wird jedoch
keine Berechnung damit durchführen und einen solchen Versuch automatisch mit der Fehlermel-
dung
#WERT quittieren. Analog dazu ist auch das Rechnen mit Zeiten an den oben genannten Definiti-
onsrahmen gebunden. Die Zeit wird als Nachkommastelle behandelt. Die Definition beginnt am
01.01.1900 um 0:00 Uhr. Die Zahl 1 entspricht also dem 01.01.1900, die Zahl 4 dem 04.01.1900, die
Zahl 2,5 wird als 02.01.1900, 12:00 Uhr interpretiert und 35,75 ergibt den 04.02.1900, 18:00 Uhr.
Abbildung 3.1 Das Dialogfeld Optionen bietet auf der Registerkarte Berechnung die Möglichkeit,
die Funktion 1904-Datumswerte zu aktivieren
Daraus ergibt sich eine Einschränkung, die bei der Bildung von Zeitdifferenzen oft zu Fehlern führt:
Es können keine negativen Zeitwerte dargestellt werden. Dieses Problem kann prinzipiell durch die
Nutzung der Option 1904-Datumswerte (siehe Abbildung 3.1), zu finden nach Aufruf des Men-
übefehls Extras/Optionen auf der Registerkarte Berechnung, umgangen werden. Diese Einstellung gilt
ausschließlich für die aktuelle Mappe und verändert die Datumswerte um vier Jahre. Da dies die
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Mappen erschwert und eventuell die Berechnung von Ergeb-
1
Eigentlich kann Excel auch mit dem Tag 0 (null) rechnen; es wird der 00.01.1900 angezeigt. Auch wenn der 00.01.1900 kein
gültiges Datum ist, stellt er dennoch den eigentlichen Startwert bei Excel dar. Der 00.01.1900 ist gleichbedeutend mit dem
31.12.1899, auch wenn Letzterer so nicht angezeigt werden kann.

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