Microsoft Excel im Personalwesen, 2., aktualisierte und erweiterte Auflage

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Kapitel 5: Demografische Berechnungen

Die fertige Arbeitsmappe finden Sie zum Vergleichen unter dem Dateinamen Rentenzugang.xls. Diese

Datei ist auf der Buch-CD im Ordner \Buch\Kap05 gespeichert.

Wer geht in den nächsten drei Jahren in Rente (Nachfolgeplanung)?

Aufgrund der beschriebenen Berechnungen lassen sich die Daten für eine Nachfolgeplanung auswer-

ten. Hierzu ist es interessant zu wissen, welche Beschäftigten in den nächsten drei Jahren in Rente

gehen und welche Qualifikationen dadurch verloren gehen. Durch die frühzeitige Überprüfung dieser

Daten können Personalverantwortliche auch mit genügend Vorlauf für den benötigten Ersatz sorgen.

Das maßgebliche Datum ist hierbei der Rentenbeginn ohne Abschläge, da der früheste Rentenzugang

nicht zwangsläufig auch das Austrittsdatum des Beschäftigten darstellt. Im beschriebenen Beispiel

sollen die Rentenzugänge der Jahre 2011, 2012 und 2013 betrachtet werden. Hierzu aktivieren Sie

zunächst den AutoFilter, indem Sie die Einfügemarke innerhalb der Liste positionieren und anschlie-

ßend den Menübefehl Daten/Filter/AutoFilter aufrufen. In der Spalte N wählen Sie einen benutzerdefi-

nierten AutoFilter aus, wie in Abbildung 5.29 dargestellt.

Als Ergebnis werden nur noch die Datensätze angezeigt, die einen Regelrentenzugang in den Jahren

2011 bis 2013 haben.

Um nun die Qualifikationen angezeigt zu bekommen, brauchen Sie lediglich auf das Pluszeichen

oberhalb der Tabelle zu klicken. Dadurch werden die Spalten F und G wieder eingeblendet (siehe

Abbildung 5.30).

Abbildung 5.30 Die ausscheidenden Mitarbeiter der nächsten drei Jahre inklusive der Qualifikationen

CD-ROM

Abbildung 5.29 Mit einem benutzerdefinierten AutoFilter

können Sie den Zeitraum der Rentenzugänge flexibel

filtern