Microsoft Excel Pivot-Tabellen – Das Praxisbuch, 2nd Edition

Table of contents

1. Cover
2. Über den Autor
3. Titel
4. Impressum
5. Inhalt
6. Vorwort
   1. Der Aufbau dieses Buches
   2. Rechts- oder Linkshänder?
   3. Übungsdateien und Hilfe
7. 1 Von der Idee zum Bericht
   1. Entwurf von Modellen und deren Dokumentation
   2. Planungsmethode und Lösungsentwicklung
   3. Praxisbeispiel
   4. Aufbereiten der Daten und Aufbau der Lösung
   5. Verwaltung der Daten
8. 2 Entdecken Sie die Möglichkeiten von PivotTables und PivotCharts
   1. Lassen sich alle Daten mit PivotTables auswerten?
   2. Die verschiedenen Wege zu einer PivotTable
   3. Diese Prozessschritte führen Sie zu einem Pivot-Bericht
   4. Jetzt erstellen Sie eine PivotTable
   5. So verschieben Sie im Layoutbereich die Felder blitzschnell
   6. Darstellung der PivotTable ändern
   7. Gruppierung von Elementen in einer PivotTable
   8. Wie Datentypen die Gruppierung beeinflussen
   9. Eine Gruppierung aufheben
   10. Feldbeschriftungen in PivotTables und PivotCharts
   11. So erweitern Sie die PivotTable und verändern die Feldanordnung
   12. Mehrere Felder im Wertebereich
   13. Mit dem Berichtsfilter Daten selektiv anzeigen
   14. Alle Daten wieder anzeigen
   15. Die Wirkung der Layoutaktualisierung
   16. Felder verschieben, hinzufügen oder entfernen
   17. Feld aus dem Layoutabschnitt entfernen
   18. Feldbezeichnungen ändern
   19. Nutzen der PivotTable-Felderansicht
   20. Was beim Verschieben von Feldern in den vier Berichtsbereichen passiert
   21. Arbeitserleichterung durch eine geeignete Datensortierung
   22. Berechnungstypen in PivotTables
   23. Schnellformatierung von PivotTables
   24. PivotCharts: sich schon vorher ein Bild machen
   25. Aus einer PivotTable ein PivotChart erstellen
   26. Diagramm beschriften
   27. Das Layout für Berichte gestalten
   28. Berichtslayout in den PivotTable-Optionen anpassen
   29. Tabellenoptionen erleichtern die Arbeit mit PivotTables
   30. Anzeigen von Teilergebnissen und Gesamtergebnissen
   31. Sortieren in PivotTables
   32. Elemente mit der Maus verschieben
   33. Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge erstellen und anwenden
   34. So sortieren Sie eine PivotTable nach Teilergebnissen
   35. Suchen und Filtern in den PivotTables
   36. Datenreduzierung auf oberster Ebene
   37. Komplexe Filter über das Eingabefeld »Suchen« steuern
   38. Die aktuelle Markierung als weitere Filtermöglichkeit verwenden
   39. Felder vor dem Hinzufügen filtern
   40. In einem Feld mehrere Filter aktivieren
   41. Neue Elemente automatisch anzeigen
   42. Vergleichsfilter im Umgang mit Datumswerten
   43. Filter löschen und alle Daten wieder anzeigen
   44. Genial: einfaches Filtern mit Datenschnitt und Zeitachse
   45. Einen Datenschnitt an Ihre Bedingungen anpassen
   46. Datenschnitte anzeigen oder ausblenden
   47. Größe und Eigenschaften von Datenschnitten
   48. Datenschnitt mit mehreren PivotTables verbinden
   49. Aktives Filtern mit der Zeitachse
9. 3 Vertiefter Umgang mit PivotTable
   1. Gruppierung des Datums ändern
   2. Die Ansicht expandieren
   3. Eine Pivot-Tabelle kopieren
   4. Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable-Wertefelder einsetzen
   5. Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart-Berichts
   6. Berechnungstypen im praktischen Einsatz
   7. % des Gesamtergebnisses berechnen
   8. % des Spaltenergebnisses
   9. % des Zeilenergebnisses
   10. % von
   11. % des übergeordneten Zeilenergebnisses
   12. % des übergeordneten Spaltenergebnisses
   13. % des übergeordneten Ergebnisses
   14. Differenz von
   15. % Differenz von
   16. Praxisbeispiel: Differenz zu einem vorherigen Basiselement in einem abweichenden Geschäftsjahr
   17. Laufende Summe von
   18. Rangfolge nach Größe (aufsteigend/absteigend)
   19. Index
   20. Praxisbeispiel: % Differenz und Fehlerbehandlung
   21. In PivotTable Fehlerdarstellungen bearbeiten
   22. Weitere Berechnungsmöglichkeiten in PivotTables
   23. So erstellen Sie ein berechnetes Feld in einer PivotTable
   24. So erstellen Sie ein berechnetes Element in einer PivotTable
   25. Lösungsreihenfolge für berechnete Elemente ändern
   26. Eine Liste der verwendeten Formeln erstellen
   27. So verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN()
   28. Zugriff auf Pivot-Daten
   29. Fehlermeldung der Funktion
10. 4 In der Praxis: Logistikdienste mit PivotTables organisieren
    1. Überlegte Vorbereitung erleichtert das Arbeiten: als Datenbasis eine strukturierte Tabelle verwenden
    2. Die PivotTable erstellen
    3. Die PivotTable informativer machen
    4. Daten als Information flexibel anzeigen
    5. Die Anordnung macht’s: die Felder im informativsten Layoutbereich anzeigen
    6. Die Anzahl bestimmt die benötigte Kapazität
    7. In welches Hotel geht der Transfer des Teilnehmers?
    8. Den Check-in im Hotel planen
    9. Elegante Dynamik: mit Datenschnitten die Informationen komfortabel filtern
    10. Datenschnitte zum Filtern einbauen
    11. Die Steuerzentrale
11. 5 Stundenabweichungsanalyse mit PivotTable
    1. Die Projektstruktur aufbauen
    2. Daten in PivotTable-Berichten auswerten
    3. Daten aus einem Vorsystem und der Planung übernehmen
    4. Daten aufbereiten, vervollständigen und pivotisieren
    5. Das Tabellenblatt WBS-Planung pivotisieren
    6. Importierte Daten pivotisieren und formatieren
    7. Dezimale Stundenangaben in Uhrzeitformat umwandeln
    8. Die Daten der Planung mit den Istdaten vergleichen und bewerten
    9. Zwei PivotTable-Berichte konsolidieren
    10. Zeitdifferenz berechnen
    11. Abweichungen hervorheben: weitere Formatierungen vornehmen
    12. Ein Projekt nach erweiterten Gesichtspunkten auswerten
12. 6 Mit PivotTable einen Kostenträger überwachen und auswerten
    1. Ein Projekt nach erweiterten Gesichtspunkten auswerten
    2. Kostenstellenanalyse der Kostenträger 100112 und 1414
    3. Nur die betroffenen Kostenträger anzeigen
    4. Kompaktansicht im Kostenträger: Details im Work Package ausblenden
    5. Mitarbeiter, die die angezeigte Leistung erbracht haben
    6. Die Gesamtkosten für den Kostenträger 100112 mit PivotTables berechnen
    7. Mehr Aussagekraft durch Neuanordnung der Wertefelder
    8. Die Stundenverteilung differenzieren – monatsweise anzeigen
    9. Ermitteln Sie die zeitlichen Arbeitsleistungen der Mitarbeiter in einem Projekt
    10. Die betroffenen Kostenstellen auswerten
13. 7 Personal- und Personalstrukturanalyse mit PivotTable-Berichten
    1. Prozess der Analyse
    2. Welche Felder in der Basistabelle verändert oder berechnet werden
    3. Eine »intelligente« Tabelle
    4. Strukturen im Stellenplan und in den Tätigkeitsfeldern entdecken
    5. Zeigen Sie, wie viele Tätigkeitsfelder es im Unternehmen gibt
    6. Zeigen Sie die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern
    7. Neue Reihenfolge festlegen
    8. Prozentuale Darstellung wählen
    9. Prozentwerte und absolute Werte gleichzeitig darstellen
    10. Datenschnitte: mehr als nur einfache Filter
    11. Den Datenschnitt für die Vorselektion aufbauen
    12. Die Datenschnitte perfekt auf die Arbeitsumgebung einstellen
    13. Einstellungen für den Datenschnitt vornehmen
    14. Strukturanalyse zur Altersverteilung und Betriebszugehörigkeit
    15. Gruppen für Zeiträume bilden
    16. Aufbau des PivotTable-Berichts Betriebszugehörigkeit
    17. Betriebszugehörigkeit gruppieren
    18. Den Namen einer Feldschaltfläche anpassen
    19. Gruppen für Altersklassen bilden
    20. Die Anzahl der Mitarbeiter je Altersgruppe in den Tätigkeitsfeldern ermitteln
    21. Zeigen Sie in einer Grafik die Mitarbeiterverteilung in den Altersgruppen
    22. Das Layout des Diagramms verändern
    23. Zeigen Sie die grafische Verteilung der Betriebszugehörigkeit
    24. Die Betriebszugehörigkeit als Grafik
    25. Besondere Strukturen mit der PivotTable aufzeigen
    26. Zeigen Sie die Struktur der Betriebszugehörigkeit für das Tätigkeitsfeld Produktberater/-in an
    27. PivotTable-Bericht mit Minimum, Maximum und Durchschnittseinkommen je Altersgruppe
    28. Die Anzahl der Mitarbeiter einfügen, die die Berechnungsgrundlage bildet
    29. Mitarbeiter, die mehr als 120 Stunden monatlich tätig sind
    30. Auswertung auf ausgewählte Tätigkeitsfelder begrenzen
14. 8 Wie Sie mit PivotTables Umsätze und Kosten berechnen und analysieren
    1. Aktion und Analyse
    2. Aufbau der PivotTable zur Kostenanalyse
    3. PivotTable in die Tabellenansicht und in ein neues Pivot-Format überführen
    4. Basisjahr 2019: Differenz der Kosten berechnen
    5. Basiswert des Jahres 2019 in die Ansicht des Berichts integrieren
    6. Die PivotTable informativer machen
    7. Prozentanteil des Deckungsbeitrages ermitteln
    8. Prozentanteil der Kosten am Umsatz
15. 9 Mit PivotTable aggregieren: mit PIVOTDATENZUORDNEN() Daten extrahieren
    1. Die Arbeitsweise der Funktion
    2. Syntax der Funktion
    3. Vorbereitung der Arbeitsumgebung
    4. Aufbau des Dashboards
    5. Die Auswahllisten erstellen
    6. Einrichten der Datenüberprüfung zur Auswahl der Steuergrößen
    7. Überprüfung der Auswahl und Folgeeinträge in den Steuertabellen
    8. Die Argumente der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN()
    9. Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() entwickeln und dynamisieren
    10. Fehlerbehandlung
16. 10 Innovative Analyse und Berichte mit Gruppierungen
    1. Gruppierungen – die besondere Form der Datenbearbeitung
    2. Die praktischen Schritte zum neuen Pivot-Bericht
    3. Die Segmente in Regionen umarbeiten
    4. Die Regionen in Cluster zusammenführen und gruppieren
    5. Produkte in Klassen und Geschäftsbereichen zusammenfassen und gruppieren
    6. Die Klassen zu Geschäftsbereichen (GB) zusammenfassen
    7. Die Crux mit dem Cache
    8. Wie entsteht und wirkt der Pivot-Cache?
    9. Wie können Sie das umgehen?
    10. Einen separaten Cache für eine PivotTable erstellen
    11. Eine neue PivotTable mit einem bestimmten Cache verbinden
17. 11 Analysieren und Visualisieren mit PivotTables – Beispiel ABC-Analyse
    1. ABC-Analyse mit PivotTable-Berichten erstellen
    2. Vorbereiten der Basisdaten
    3. Eine »intelligente Tabelle« anlegen
    4. Aufbau der PivotTable
    5. Formatierungen und Wertfeldberechnungen
    6. Den Prozentanteil am Gesamtumsatz errechnen
    7. Den Mittelwert berechnen
    8. Den kumulierten Umsatz berechnen
    9. Den kumulierten Umsatz in Prozent berechnen
    10. ABC-Kategorien: die Einordnung der Umsätze berechnen
    11. Bedingte Formatierung: die Zuordnung der Kunden in die Kategorie
    12. Die Kategorien in geschlossener Formation anzeigen
    13. Datenschnitt und Zeitachse: in den Kategorien nur ausgewählte Daten berechnen
    14. Zeitachse einfügen
18. 12 Datenmodell und Beziehungen
    1. Strukturierte Tabellen definieren und Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen
    2. Vorbereiten der Arbeitstabellen
    3. Tabellen benennen
    4. Beziehungen zwischen den Tabellen erstellen
    5. Eine dritte Tabelle in die Informationsgewinnung einbeziehen
    6. Bestehende Beziehungen bearbeiten
    7. Der neue Weg – Berechnungen im Datenmodell
19. 13 Besondere PivotTable-Berichte
    1. Daten-Set – die kreative Berichtsgestaltung
    2. Daten verknüpfen und PivotTable erstellen
    3. Datengruppe für den Bericht erstellen
20. 14 Power Pivot für Excel
    1. Schneller denn je – Entscheidungen treffen
    2. Power Pivot aktivieren
    3. Unterschiede zwischen einer Tabelle in Power Pivot und einer Tabelle in einer Excel-Mappe
    4. Power Pivot in Excel: leistungsstarke Datenmodellierung
    5. Das Power-Pivot-Fenster: Ihre Arbeitsumgebung
    6. Power Pivot: Excel-Tabellen auswerten
    7. Beispiel: Datenzusammenführung in Power Pivot
    8. Die Tabellen für die Verknüpfung vorbereiten
    9. So verknüpfen Sie Tabellen in Power Pivot
    10. Power Pivot: Beziehung zwischen den Tabellen herstellen
    11. Power Pivot: Rechnen mit verknüpften Tabellen
    12. Tabellen in Power Pivot um berechnete Spalten erweitern
    13. Den Umsatzwert je Position berechnen
    14. Formeleingabe in Power Pivot
    15. Multidimensionale Berechnung – Rechnen über Beziehungen
    16. Power Pivot: berechnete Felder
    17. Ein berechnetes Feld (Measure) erstellen
    18. Die Arbeitsweise der Funktion SUM() und der Funktion SUMX()
    19. Power Pivot: Kontext
    20. Zeilenkontext und erweiterter Kontext
    21. Den Kontext des Benutzers überschreiben
    22. Formeln: Dimension des Kontexts
    23. Der Kontext am Beispiel von Formeln
    24. Den Wert der Vergütung berechnen
    25. PivotTable-Bericht. Die berechneten Rabattwerte anzeigen
    26. Den PivotTable-Bericht formatieren
    27. Zeitbezug in Power Pivot: die Datumstabelle
    28. Datumstabelle: Struktur und Aufbau
    29. Eine Datumstabelle zum Datenmodell hinzufügen
    30. Kalendertabelle definieren
    31. Eine Hierarchie erstellen
    32. Im Kontext: Related() und Relatedtable()
    33. Power Pivot: Berechnungen auf der Basis von Filtern
    34. Summenbildung ohne Bedingungen und mit Bedingungen
    35. Verhalten der Formeln bei Verwendung von Benutzerkontext
    36. Prozentanteile am GesamtErgebnis berechnen
    37. Power Pivot: Periodenvergleich
    38. Den Umsatz berechnen
    39. Den Umsatz des Vorjahres berechnen
    40. Den PivotTable-Bericht erstellen
    41. Kalendermonate in der korrekten Reihenfolge anzeigen
    42. Power Pivot: Arbeiten mit Zeitintelligenz
    43. Summenbildung über unterschiedliche Zeiträume
    44. Laufende Summe YTD des Vorjahres
    45. Umsatzvergleich zum gleichen Zeitraum des Vorjahres
    46. Segmentanalyse anhand der Produktpreise
    47. Die Auswahlsteuerung über einen Datenschnitt vornehmen
    48. KPI-Analyse mit Power Pivot
    49. Daten vorbereiten
    50. Berechnete Felder und KPI erstellen
    51. Den KPI (Key Performance Indicator) erstellen
    52. PivotTable-Bericht erstellen
    53. Datenschnitte steuern die Anzeige der PivotTable
    54. Umsatzanalyse mit dynamischen Umsatzkategorien
21. Index