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Microsoft® Office 2008 für Mac für Dummies®

Book Description

Word, Excel, PowerPoint und Entourage: "Dr. Mac" Bob LeVitus zeigt Ihnen, wie Sie MS Office 2008 auf Ihrem Mac installieren und aktualisieren. Er erklärt Ihnen, wie Sie Dokumente, Tabellen und Diagramme erstellen und wie Sie Daten formatieren und auswerten. Gestalten Sie tolle Newsletter und peppen Sie Ihre Präsentationen auf. Nutzen Sie Kalender, Adressbuch und E-Mails zur perfekten Organisation.

Table of Contents

  1. Copyright
  2. Über den Autor
  3. Einführung
    1. Über dieses Buch
    2. Konventionen in diesem Buch
    3. Törichte Annahmen über den Leser
    4. Wie dieses Buch aufgebaut ist
    5. Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
    6. Wie es weitergeht
  4. I. Einführung in die Microsoft Office 2008-Suite
    1. 1. Ein Überblick aus großer Höhe
      1. 1.1. Die drei Gesichter von Office 2008 für Mac
      2. 1.2. Office 2008 installieren
      3. 1.3. Einrichten mit dem Einrichtungsassistenten
      4. 1.4. Office 2008 entfernen
    2. 2. Office 2008: Harmonie im Büro
      1. 2.1. Das gute Neue an Office 2008
        1. 2.1.1. Das harmonische Suiten-Leben
        2. 2.1.2. Word
        3. 2.1.3. PowerPoint
        4. 2.1.4. Excel
        5. 2.1.5. Entourage
      2. 2.2. Die schlechten Neuerungen in Office 2008
      3. 2.3. Zusammen sind sie besser
    3. 3. Basiswissen: Dinge, die in allen Office-Programmen gleich sind
      1. 3.1. Menüs in Office-Programmen verwenden
      2. 3.2. Symbolleisten und Paletten: »Visuelle Menüs«
        1. 3.2.1. Symbolleisten in den Griff bekommen
        2. 3.2.2. Spielereien mit der Toolbox
      3. 3.3. Dokumente erstellen und sichern
        1. 3.3.1. Office-Dokumentdateien öffnen
        2. 3.3.2. Den Projektkatalog mit Dokumenten verwenden
        3. 3.3.3. Ein Dokument sichern
      4. 3.4. Alles Einstellungssache: Wissenswertes zu (Vor-)Einstellungen von Programmen
        1. 3.4.1. Programmvoreinstellungen: Wozu?
        2. 3.4.2. Programmvoreinstellungen: Wie?
        3. 3.4.3. Hilfe!
  5. II. Microsoft Word meisterhaft nutzen
    1. 4. Microsoft Word kennenlernen
      1. 4.1. Ein Dokument erstellen, öffnen und sichern
        1. 4.1.1. Text in ein Dokument eingeben
        2. 4.1.2. Ein Bild aus der Clip Gallery hinzufügen
      2. 4.2. Navigieren in Dokumenten
        1. 4.2.1. Rollende Welten: Navigieren mit der Maus
        2. 4.2.2. Navigieren mit der Tastatur
      3. 4.3. Eine Vielzahl wandlungsfähiger Ansichten
      4. 4.4. Entwurfsansicht
        1. 4.4.1. Weblayoutansicht
        2. 4.4.2. Gliederungsansicht
        3. 4.4.3. Seitenlayoutansicht
        4. 4.4.4. Notizblock- und Veröffentlichungslayoutansicht
        5. 4.4.5. Zoom, zoom, zoom
    2. 5. Dokumente mit Word bearbeiten
      1. 5.1. Text zum Bearbeiten und Formatieren auswählen
      2. 5.2. Text, Absätze und Bilder formatieren
        1. 5.2.1. Das Aussehen der Schrift verändern
        2. 5.2.2. Das Aussehen von Absätzen ändern
        3. 5.2.3. Das Aussehen von Bildern ändern
      3. 5.3. Text und Bilder aus anderen Quellen kopieren
        1. 5.3.1. Ziehen und Ablegen (auch bekannt als Drag & Drop)
        2. 5.3.2. Kopieren und Einsetzen (auch bekannt als Copy & Paste)
      4. 5.4. Dokumentelemente und die Funktionsgalerie verwenden
        1. 5.4.1. Ein Element zu einem Dokument hinzufügen
        2. 5.4.2. Ein Element entfernen
    3. 6. Dokumente in Word bearbeiten und verbessern
      1. 6.1. Text und Bilder innerhalb von Dokumenten bewegen
        1. 6.1.1. Objekte einfach innerhalb eines Dokuments verschieben
        2. 6.1.2. Word-Funktionen, die das Bewegen von Objekten erleichtern
      2. 6.2. Alles, was recht ist: Rechtschreibung, Grammatik und Silbentrennung prüfen
        1. 6.2.1. Doppelt hält besser: Rechtschreibung und Grammatik prüfen
        2. 6.2.2. AutoKorrektur: Fehler automatisch korrigieren
        3. 6.2.3. Silbentrennung, ein- und mehrsilbig
      3. 6.3. Die Word-Referenztools entdecken
        1. 6.3.1. Der tadellose, untadelig präzise Thesaurus
        2. 6.3.2. Die Online-Referenztools
      4. 6.4. Zeit sparen mit der »Suchen und Ersetzen«-Funktion
        1. 6.4.1. Text suchen und ersetzen
        2. 6.4.2. Formatierungen suchen und ersetzen
        3. 6.4.3. Fortgeschrittene Suchoptionen
    4. 7. Gutes Design: Vorlagen und andere Designelemente verwenden
      1. 7.1. Fertigdesign: Mit Word-Vorlagen arbeiten
        1. 7.1.1. Mit dem Projektkatalog loslegen
        2. 7.1.2. Beispielprojekt: Ein eigenes Rechnungsformular aus einer Vorlage entwickeln
        3. 7.1.3. Eine Word-Vorlage personalisieren
        4. 7.1.4. Personalisierte Vorlagen sichern
      2. 7.2. Basisdesignelemente zu Dokumenten hinzufügen
        1. 7.2.1. Bilder hinzufügen und in der Größe ändern
        2. 7.2.2. Kopf- und Fußzeilen erstellen
        3. 7.2.3. Linien zu Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen
        4. 7.2.4. Text mit Tabstopps ausrichten
      3. 7.3. Tabstopps, Ränder und andere Arten von Einzügen
        1. 7.3.1. Tabstopps setzen
        2. 7.3.2. Seitenränder setzen
        3. 7.3.3. Einzüge: Seitenränder für ausgewählten Text
      4. 7.4. Spalten, Listen und Textfelder
        1. 7.4.1. Spalten erzeugen
        2. 7.4.2. Listen ganz einfach (und schicker denn je)
        3. 7.4.3. Text mittels Textfeldern platzieren
      5. 7.5. Mit Tabellen arbeiten
        1. 7.5.1. Eine Tabelle erstellen
        2. 7.5.2. Tabellen formatieren
        3. 7.5.3. Schnelltabellen – der einfachste Weg zu schicken Tabellen
    5. 8. Dies und das: Features für Experten und Teamarbeiter
      1. 8.1. Das hat Format: Formatvorlagen zur einfachen Formatierung definieren
        1. 8.1.1. Ganz einfach: Formatvorlagen per Vorbild definieren
        2. 8.1.2. Schon etwas schwieriger: Formatvorlagen per Dialogfenster definieren
      2. 8.2. Ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen
      3. 8.3. Dokumente mit anderen austauschen und gemeinsam bearbeiten
        1. 8.3.1. Funktionen zum Nachverfolgen von Änderungen aktivieren
        2. 8.3.2. Änderungen annehmen oder ablehnen
      4. 8.4. »Webseiten erstellen«
  6. III. Professionelle Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
    1. 9. Microsoft PowerPoint: Der erste Kontakt
      1. 9.1. Folien in verschiedenen Ansichten betrachten
        1. 9.1.1. Die »normale« Standardansicht
        2. 9.1.2. Foliensortierungsansicht
        3. 9.1.3. Ansicht »Bildschirmpräsentation«
        4. 9.1.4. Notizblattansicht
        5. 9.1.5. Ansicht »Referententools«
      2. 9.2. Planung Ihrer Präsentationen: Ein paar Tipps für bessere Präsentationen
        1. 9.2.1. Die 10-20-30-Regel verwenden
        2. 9.2.2. Mit einer Gliederung beginnen
    2. 10. Präsentationen erstellen
      1. 10.1. Erste Schritte
      2. 10.2. Ein Design für Ihre Präsentation
        1. 10.2.1. Ein Design unverändert verwenden
        2. 10.2.2. Farben oder Schriften eines Designs anpassen
      3. 10.3. Arbeitssparende Folienlayouts verwenden
        1. 10.3.1. Meisterhafte Folienmaster
        2. 10.3.2. Mit Titel- und Textobjekten arbeiten
      4. 10.4. Mit PowerPoint-Objekten arbeiten
        1. 10.4.1. Tabellen formatieren
        2. 10.4.2. Ein Diagramm erstellen
        3. 10.4.3. Auf die schlaue Art: SmartArt-Grafiken
        4. 10.4.4. Mehr Medien: Bilder, Filme oder Sounds hinzufügen
        5. 10.4.5. Schnellformatvorlagen und Effekte nutzen
        6. 10.4.6. Objekte ausrichten, anordnen und verteilen
    3. 11. Präsentationen den letzten Schliff geben
      1. 11.1. Mit Übergängen professionelle und elegante Präsentationen gestalten
        1. 11.1.1. Übergänge anwenden
        2. 11.1.2. Optionen für Übergänge
      2. 11.2. Benutzerdefinierte Animationen
        1. 11.2.1. Text oder Grafiken animieren
        2. 11.2.2. Diagramme oder SmartArt-Grafiken animieren
      3. 11.3. Interaktive Schaltflächen nutzen
      4. 11.4. Präsentationen weitergeben
        1. 11.4.1. Ausdrucke anfertigen
        2. 11.4.2. Präsentationen als Dateien exportieren (sichern)
  7. IV. Daten verarbeiten mit dem überaus exzellenten Excel
    1. 12. Excel kennenlernen
      1. 12.1. Kontakt mit der Excel-Benutzeroberfläche aufnehmen
      2. 12.2. Wissenswertes über das Konzept von Zeilen, Spalten und Zellen
      3. 12.3. Die Ansichten
      4. 12.4. In Tabellenkalkulationsblättern navigieren
    2. 13. Zahlen und Daten mit Excel verarbeiten
      1. 13.1. Mit Vorlagen und Finanzmanagementblättern arbeiten
        1. 13.1.1. Eine Vorlage auswählen
        2. 13.1.2. Mit Finanzmanagementblättern arbeiten
      2. 13.2. Daten in Zellen eingeben, formatieren und bearbeiten
      3. 13.3. Daten (und Formatierungen) zwischen Zellen kopieren und einsetzen
      4. 13.4. Zellen mit AutoFüllen automatisch füllen
      5. 13.5. Formeln und Funktionen
        1. 13.5.1. Formeln erstellen
        2. 13.5.2. Der Formel-Generator = Excel-Formeln ganz einfach
      6. 13.6. Die Fehlerüberprüfung verwenden
      7. 13.7. Daten sortieren und filtern
        1. 13.7.1. Daten sortieren
        2. 13.7.2. Die Datensuche mit AutoFilter einschränken
      8. 13.8. Daten suchen und ersetzen
    3. 14. Excel-Blätter aufpeppen und ausdrucken
      1. 14.1. Diagramme erstellen und formatieren
      2. 14.2. Bilder und Formobjekte integrieren
      3. 14.3. Formatierungen und Spezialeffekte hinzufügen
      4. 14.4. Mit benutzerdefinierten Sortierlisten arbeiten
        1. 14.4.1. Eine benutzerdefinierte Liste erstellen
        2. 14.4.2. Mit einer benutzerdefinierten Liste sortieren
      5. 14.5. Kopf- und Fußzeilen hinzufügen
        1. 14.5.1. Eine Kopf- oder Fußzeile erstellen
        2. 14.5.2. Eine Kopf- oder Fußzeile bearbeiten
      6. 14.6. Arbeitsblätter ausdrucken
        1. 14.6.1. Ganz speziell: Seite einrichten in Excel
        2. 14.6.2. Auf die Plätze, fertig, drucken!
    4. 15. Tabellenkalkulation für Fortgeschrittene
      1. 15.1. Bedingte Formatierung
      2. 15.2. Einen Zellenbereich benennen
      3. 15.3. Mehrere Arbeitsblätter verwenden
      4. 15.4. Excel-Dokumente mit (Hyper-)Links verknüpfen
  8. V. Microsoft Entourage: Vielseitiger Manager für alle möglichen Dinge
    1. 16. Entourage im Überblick
      1. 16.1. Ein kleiner Rundgang durch Entourage
        1. 16.1.1. Das E-Mail-Modul
        2. 16.1.2. Das Adressbuch-Modul
        3. 16.1.3. Das Kalender-Modul
        4. 16.1.4. Die Module Notizen und Aufgaben
        5. 16.1.5. Das Projektcenter
    2. 17. Entourage online
      1. 17.1. Entourage für E-Mail einrichten
        1. 17.1.1. Ein E-Mail-Konto automatisch einrichten
        2. 17.1.2. Ein E-Mail-Konto manuell konfigurieren
      2. 17.2. E-Mails senden, empfangen und verwalten
        1. 17.2.1. E-Mail-Nachrichten erstellen und senden
        2. 17.2.2. E-Mail-Nachrichten empfangen
        3. 17.2.3. Mit unerwünschten Werbemails umgehen
        4. 17.2.4. E-Mails verwalten und organisieren
      3. 17.3. In Newsgroups reinschnuppern
    3. 18. Mit Entourage Ordnung in Ihre Angelegenheiten bringen
      1. 18.1. Kontakte mit dem Adressbuch verwalten
        1. 18.1.1. Kontakte erstellen und entfernen
        2. 18.1.2. Mit Kontakten arbeiten
        3. 18.1.3. Ein Blick auf die Symbolleistensymbole
      2. 18.2. Ereignisse mit dem Kalender planen
      3. 18.3. Notizen mit Entourage verwalten
      4. 18.4. Das Aufgaben-Modul – nicht nur für Aufgaben
        1. 18.4.1. Eine Liste mit Aufgaben und die Aufgabenliste
        2. 18.4.2. Aufgaben erstellen – eine Aufgabe für sich
      5. 18.5. Projekte mit dem Projektcenter koordinieren
  9. VI. Der Top-Ten-Teil
    1. 19. Zehn Dinge in Office 2008, die sonst nirgends reinpassten
      1. 19.1. My Day
      2. 19.2. Microsoft Messenger
      3. 19.3. Clip Gallery
      4. 19.4. Kostenlose Online-Inhalte für die Clip Gallery
      5. 19.5. Feiertage in Ihrem Kalender
      6. 19.6. Windows Media-Dateien kostenlos abspielen
      7. 19.7. Offizielle Microsoft-Website mactopia
      8. 19.8. Das Microsoft Database Utility (für Entourage)
      9. 19.9. Eine Menge Schriftarten
      10. 19.10. Expression Media
    2. 20. Zehn Tipps, mit denen Sie Zeit sparen und produktiver werden
      1. 20.1. Tastaturkurzbefehle auswendig lernen
      2. 20.2. Die Einstellungen kennenlernen
      3. 20.3. Ein Dokument als PDF-Datei sichern
      4. 20.4. Zeit sparen mit dem Menübefehl »Senden an«
      5. 20.5. Automator-Arbeitsabläufe
      6. 20.6. Das Menü »Zuletzt verwendete öffnen« im Dock
      7. 20.7. Hilfe erhalten
      8. 20.8. Den Umgang mit dem »Format übertragen«-Pinsel lernen
      9. 20.9. Notizblocklayout für Vorträge (nur Word)
      10. 20.10. Projekte in Office erstellen und verwenden
    3. 21. Zehn Möglichkeiten zum Anpassen von Office
      1. 21.1. Symbolleisten und Menüs besser nutzen
      2. 21.2. Die Standard-Symbolleiste komplett ausblenden
      3. 21.3. Vorhandene Symbolleisten anpassen
      4. 21.4. Vorhandene Menüs anpassen
      5. 21.5. Eine neue Symbolleiste für häufig benutzte Befehle erstellen
      6. 21.6. Mit häufig verwendeten Dokumenten arbeiten
      7. 21.7. Nicht benutzte Tastaturkurzbefehle entfernen
      8. 21.8. Vorhandene Tastaturkurzbefehle ändern
      9. 21.9. Einen Tastaturkurzbefehl hinzufügen
      10. 21.10. Eigene Vorlagen erstellen