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Microsoft Office 365 in kleinen Unternehmen

Book Description

Dieses Praxisbuch zeigt Ihnen, wie Sie Office 365 in klein- und mittelständischen Unternehmen einführen und verwalten.

Table of Contents

  1. Microsoft Office 365 in kleinen Unternehmen: Ihr Weg in die Microsoft Cloud – schnell und einfach
  2. Vorwort
  3. Einleitung
    1. Danke
  4. 1. Welche Office 365-Lösung passt am besten zu Ihnen?
    1. Office 365 im Überblick
      1. Microsoft Exchange Online
      2. Microsoft SharePoint Online
      3. Microsoft Lync Online
      4. Office Web Apps
      5. Microsoft Office Professional Plus
    2. Sicherheit, Verfügbarkeit und Transparenz
    3. Office 365-Versionen
      1. Der P-Plan im Überblick
      2. Der E-Plan im Überblick
    4. Entscheidungshilfen für die Wahl des richtigen Office 365-Abonnements
    5. Welche Lösung passt zu mir? – Entscheidungshilfen aus der Praxis
      1. Szenario 1: Von POP3 zu Exchange Online
        1. Ausgangssituation
        2. Anforderungen
        3. Lösung
        4. Ergebnis
      2. Szenario 2: Einfach in der Arbeitsgemeinschaft
        1. Ausgangssituation
        2. Anforderungen
        3. Lösung
        4. Ergebnis
      3. Szenario 3: Ein Handelsbetrieb kommt ganz groß raus
        1. Ausgangssituation
        2. Anforderungen
        3. Lösung
        4. Ergebnis
      4. Szenario 4: Ein Dachdecker in der Wolke
        1. Ausgangssituation
        2. Anforderungen
        3. Lösung
        4. Ergebnis
      5. Szenario 5: Die Cloud-Gemeinde
        1. Ausgangssituation
        2. Anforderungen
        3. Lösung
        4. Ergebnis
      6. Szenario 6: Das Start-up-Unternehmen
        1. Ausgangssituation
        2. Anforderungen
        3. Lösung
        4. Ergebnis
      7. Szenario 7: Über FOPE zu Exchange Online
        1. Ausgangssituation
        2. Anforderungen
        3. Lösung
        4. Ergebnis
    6. Kostenklarheit in den Wolken
      1. Cloud Computing für KMU
      2. Cloud Computing für große Unternehmen
      3. Kostenklarheit gewinnen und gezielt investieren
  5. 2. Office 365 konfigurieren und verwalten
    1. Everything as a Service – XaaS schnell erklärt
    2. Office 365-Konto erstellen
      1. Office 365-Testkonto anlegen
      2. Kennwortrücksetzung eintragen
        1. Exkurs: Administratorkennwort vergessen, was tun?
    3. Erste Schritte im Online Services-Portal
    4. Eigene Domäne in Office 365 einbinden
    5. Office 365-Benutzer anlegen
      1. Exkurs: Massenhinzufügen von Benutzern
    6. Namenserver konfigurieren und E-Mails in Office 365 empfangen
    7. Zusammenfassung
  6. 3. Microsoft Exchange Online: E-Mails einfach und sicher verwalten
    1. E-Mails Online aus Benutzersicht
      1. E-Mails schreiben und verwalten
      2. Kalender in Outlook Web App
        1. Andere Personen zu einem Meeting einladen und freie Zeiten gleich sehen
        2. Mit freigegebenen Kalendern arbeiten
        3. Termine als Privat kennzeichnen
      3. Kontakte und Aufgaben in Outlook Web App
      4. Eigenes Profil in Outlook Web App verwalten
        1. Ich bin dann mal weg – Abwesenheiten in Outlook Web App einstellen
        2. Ordnung im Posteingang – Posteingangsregeln definieren
        3. Übermittlungsberichte helfen bei der Analyse von versendeten E-Mails
        4. Aufbewahrungsrichtlinien helfen dabei, E-Mails im Postfach zu behalten
        5. Verteilerlisten und öffentliche Gruppen im Selbstmanagement
      5. Externe E-Mail-Konten über verbundene Konten in Office 365 einbinden und stündlich abrufen
        1. Die eigene Signatur festlegen und viele weitere Einstellungen
        2. Mein Telefon ist weg, was tun?
        3. Junk-E-Mail-Einstellungen verwalten
    2. E-Mail-Verwaltung aus Administratorsicht
      1. Mit Raumpostfächern Ressourcen planen
      2. Gelöschte Postfächer wiederherstellen
      3. Verteilergruppen anlegen und verwalten
      4. Externe Kontakte anlegen und verwalten
      5. E-Mail-Migration
      6. Rollen und Überwachung
      7. E-Mail-Steuerelement
      8. Telefon und Voice
      9. Zwischen Verwaltungsaufgaben wechseln
    3. Zusammenfassung
  7. 4. Microsoft SharePoint Online: Arbeiten Sie zusammen – intern und extern!
    1. Das SharePoint-Konzept
      1. Was ist eine SharePoint-Seite?
      2. Wie sieht eine SharePoint-Liste aus?
      3. Was sind Dokumentbibliotheken?
      4. Die Möglichkeiten von SharePoint
    2. SharePoint-Portal nutzen
    3. Teamwebsite entdecken
      1. Mit Dokumenten arbeiten
        1. Neue Dokumentbibliothek erstellen
        2. Neues Dokument erstellen
        3. Bestehende Dokumente hochladen
        4. Mit Office Web App arbeiten
        5. Dokument öffnen und schließen
        6. Dokument im Browser bearbeiten
        7. Dokument direkt bearbeiten
        8. Dokumentversionen verwenden
        9. Versionierung für Dokumentbibliotheken aktivieren
        10. Versionierung in Dokumentbibliotheken verwenden
        11. Dokument auschecken
        12. Empfohlene Einstellungen für den Internet Explorer
        13. Dokument einchecken
        14. Dokumente mit dem Windows-Explorer verwalten
      2. Mit Listen arbeiten
        1. Neue Liste erstellen
        2. Listelemente bearbeiten
        3. Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten für Listelemente
        4. Kontakte synchronisieren
        5. Kalender anlegen
        6. Mit einem Kalender arbeiten
        7. Kalender synchronisieren
        8. Aufgaben anlegen
        9. Mit Aufgaben arbeiten
        10. Aufgaben synchronisieren
        11. Ansichten verwenden
        12. Ansicht erstellen
        13. Datenblattansicht – Listen bearbeiten einmal anders
        14. Listen mit Access bearbeiten
        15. Listen nach Excel exportieren
      3. Mit Seiten arbeiten
        1. Seiten ändern
    4. Berechtigungen in SharePoint
      1. Teamwebsite für neue Benutzer freigeben
      2. Bestehende Berechtigungen ändern
      3. Websiteberechtigungen ändern
      4. Spezielle Berechtigungen zuweisen
      5. Berechtigungen prüfen
    5. SharePoint Designer
      1. Mit einer SharePoint-Website verbinden
      2. SharePoint Designer verwenden
    6. Zusammenfassung
  8. 5. Microsoft Lync Online: Chat, Videotelefonie und Präsenz
    1. Lync 2010 in der täglichen Kommunikation
      1. Installation
      2. Teammitglieder und Kontakte zu Lync hinzufügen
        1. Externe Kontakte hinzufügen
        2. Häufig verwendete Kontakte und Informationen zu Statusänderungen
      3. Lync-Präsenzstatus
      4. Persönliche Notizen und Standort hinzufügen
      5. Kommunikation über Lync – Chat, Video und Informationen teilen
      6. Gespräche bzw. Konferenzen aufzeichnen
      7. Lync-Optionen einstellen
      8. Eigenes Profilbild ändern
      9. Lync-Chataufzeichnung in Outlook
      10. Lync Tools – sprechen Sie fremde Sprachen
      11. Lync Online Web Scheduler
    2. Konfigurationsmöglichkeiten für Lync Online im P-Plan für Administratoren
      1. Einstieg in die Administration
      2. Lizenzbeschränkungen bei Lync Online
    3. Zusammenfassung
  9. 6. Microsoft Office Professional Plus: Mieten statt kaufen und optimal mit Office 365 einsetzen
    1. Office Professional Plus dem Abonnement hinzufügen
    2. Office Professional Plus installieren und einrichten
    3. Office 365-Desktopsetup durchführen
    4. Arbeiten mit Outlook 2010
      1. Outlook 2010 – Ein Rundumblick
      2. Im Team zusammenarbeiten – Auf Kalender von Kollegen und Räume zugreifen
        1. Termine vereinbaren
        2. Gruppenkalender aus der SharePoint-Teamwebsite in Outlook integrieren
      3. Kontakte in Outlook 2010 freigeben
        1. Kontakte aus der SharePoint-Teamwebsite in Outlook anzeigen
        2. Weitere Outlook-Einstellungen
        3. Standardsignatur in Outlook festlegen
    5. Ihre Daten auch offline immer dabei – mit SharePoint Workspace
      1. SharePoint Workspace im Überblick
      2. Dokumentbibliothek mit SharePoint Workspace synchronisieren
    6. Programme von Office Professional Plus im Überblick
    7. Zusammenfassung
  10. 7. Mit dem Smartphone immer dabei: Ihr Office 365
    1. Office 365 und Windows Phone
      1. Office 365-Konto auf Windows Phone einrichten
        1. Kalender auf Windows Phone
      2. Lync Mobile auf Windows Phone
        1. Kontakt über Lync Mobile herstellen
        2. Lync-Kontakt im Firmenverzeichnis suchen
      3. Windows Phone und SharePoint Online-Teamwebsite
    2. Office 365 und iPhone
      1. Exchange Online auf dem iPhone einrichten
      2. Lync mobile für iPhone konfigurieren und verwenden
    3. Office 365 und iPad
      1. iPad und Office 365-Teamwebsite
        1. SharePlus Lite
        2. Filamente Lite for SharePoint
      2. Auf Office 365-Daten über iPad und Safari zugreifen
    4. Android-Smartphone mit Office 365 einrichten
    5. Zusammenfassung
  11. 8. In wenigen Schritten zur eigenen Website mit Office 365
    1. Website in Office 365 designen
      1. Websiteeigenschaften festlegen
        1. Websiteeigenschaften konfigurieren
        2. Fußzeile konfigurieren
        3. Farbschema auswählen
      2. Seiteneigenschaften konfigurieren
        1. Seitenoptionen festlegen
        2. Suchmaschinenoptimierung
      3. Kopfzeile entwerfen
      4. Navigation bearbeiten
      5. Zonen bearbeiten
      6. Benutzerdefiniertes CSS (Cascading Style Sheet) verwenden
      7. Bilder hinzufügen
      8. Gadgets verwenden
        1. Karte hinzufügen
        2. Kontaktformular hinzufügen
        3. Weitere Gadgets
        4. Texte bearbeiten und Links einfügen
    2. Website mit eigener Domäne im Internet veröffentlichen
    3. Zusammenfassung
  12. 9. Office 365 auf Apple-Computern
    1. E-Mails, Kalender und Kontakte mit Outlook 2011 einrichten und verwenden
      1. Kalender und Termine in Outlook:mac verwalten
      2. Kontakte in Outlook:mac
      3. Outlook:mac-Einstellungen und Extras
        1. Abwesenheiten eintragen
    2. Mit Lync:mac auf dem Apple jederzeit erreichbar sein
      1. Unterhaltung mit Lync beginnen
      2. Desktop freigeben und Präsentationen teilen
      3. Videoanruf starten
      4. Onlinebesprechung über Outlook:mac planen
    3. Mit Document Connection und SharePoint Online zusammenarbeiten
      1. Über Document Connection dauerhaft mit SharePoint Online verbinden
      2. Office Web Apps mit Safari bearbeiten
    4. Zusammenfassung
  13. A. Die Autorin
  14. Stichwortverzeichnis