Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 23

Unterformulare

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Unterformulare mit und ohne Assistenten

Neben der Generierung von Unterformularen mit dem Formular-Assistenten gibt es noch weitere

Möglichkeiten, ein Unterformular auf einem Formular zu platzieren.

Aus der Navigationsleiste ziehen

Die schnellste und einfachste Möglichkeit, ein Unterformular zu erstellen, ist per Drag & Drop eine

Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular auf Ihr Formular zu ziehen.

Lassen Sie sich dazu die Navigationsleiste anzeigen, klicken Sie mit der Maus auf das gewünschte

Objekt und ziehen es auf Ihr Formular. Legen Sie das Objekt im Formular ab, indem Sie die Maus-

taste loslassen, so wird bei einigen Objekten automatisch der Unterformular-Assistent gestartet.

Die Schaltfläche Unterformular verwenden

Als weitere Möglichkeit, ein Unterformular zu erstellen, dient Ihnen die entsprechende Schaltfläche

Unterformular/-bericht der Registerkarte Entwurf in der Formular-Entwurfsansicht. Gehen Sie wie

folgt vor:

1. Plazieren Sie alle benötigten Felder auf dem Hauptformular.

2. Klicken Sie dann erst auf die Schaltfläche Unterformular/-bericht und ziehen Sie auf dem Formu-

lar einen Rahmen auf.

3. Legen Sie im ersten Dialogfeld des Unterformular-Assistenten fest, aus welchen Daten das Unter-

formular erstellt werden soll.

Abbildg. 23.27

Woher kommen die Daten?

Selektieren Sie die Option Vorhandenes Formular verwenden, können Sie eines Ihrer bereits beste-

henden Formulare als Unterformular nutzen.

Unterformulare mit und ohne Assistenten

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Formulare

Für unser Beispiel wurde die erste Option angewählt. Abbildg. 23.28 zeigt das nächste Dialogfeld des

Assistenten, in dem Sie die Felder zur Darstellung im Unterformular bestimmen können.

Abbildg. 23.28

Auswahl der Felder

Aufgrund der von Ihnen gewählten und der bereits auf dem Hauptformular angelegten Felder ver-

sucht der Assistent eine Verknüpfung zwischen dem Hauptformular und dem zu erstellenden

Unterformular zu finden. Die Vorschläge des Assistenten werden im nächsten Dialogfeld des Assis-

tenten aufgeführt.

Abbildg. 23.29

Verknüpfungsauswahl

Aber mit der Option Eigene definieren können Sie auch auf das in Abbildg. 23.30 gezeigte Dialogfeld

umschalten und selbst Hand anlegen.