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Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch by Natascha Nicol, Ralf Albrecht

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Kapitel 23
Unterformulare
512
Unterformulare mit und ohne Assistenten
Neben der Generierung von Unterformularen mit dem Formular-Assistenten gibt es noch weitere
Möglichkeiten, ein Unterformular auf einem Formular zu platzieren.
Aus der Navigationsleiste ziehen
Die schnellste und einfachste Möglichkeit, ein Unterformular zu erstellen, ist per Drag & Drop eine
Tabelle, eine Abfrage oder ein Formular auf Ihr Formular zu ziehen.
Lassen Sie sich dazu die Navigationsleiste anzeigen, klicken Sie mit der Maus auf das gewünschte
Objekt und ziehen es auf Ihr Formular. Legen Sie das Objekt im Formular ab, indem Sie die Maus-
taste loslassen, so wird bei einigen Objekten automatisch der Unterformular-Assistent gestartet.
Die Schaltfläche Unterformular verwenden
Als weitere Möglichkeit, ein Unterformular zu erstellen, dient Ihnen die entsprechende Schaltfläche
Unterformular/-bericht der Registerkarte Entwurf in der Formular-Entwurfsansicht. Gehen Sie wie
folgt vor:
1. Plazieren Sie alle benötigten Felder auf dem Hauptformular.
2. Klicken Sie dann erst auf die Schaltfläche Unterformular/-bericht und ziehen Sie auf dem Formu-
lar einen Rahmen auf.
3. Legen Sie im ersten Dialogfeld des Unterformular-Assistenten fest, aus welchen Daten das Unter-
formular erstellt werden soll.
Abbildg. 23.27
Woher kommen die Daten?
Selektieren Sie die Option Vorhandenes Formular verwenden, können Sie eines Ihrer bereits beste-
henden Formulare als Unterformular nutzen.
Unterformulare mit und ohne Assistenten
513
Formulare
Für unser Beispiel wurde die erste Option angewählt. Abbildg. 23.28 zeigt das nächste Dialogfeld des
Assistenten, in dem Sie die Felder zur Darstellung im Unterformular bestimmen können.
Abbildg. 23.28
Auswahl der Felder
Aufgrund der von Ihnen gewählten und der bereits auf dem Hauptformular angelegten Felder ver-
sucht der Assistent eine Verknüpfung zwischen dem Hauptformular und dem zu erstellenden
Unterformular zu finden. Die Vorschläge des Assistenten werden im nächsten Dialogfeld des Assis-
tenten aufgeführt.
Abbildg. 23.29
Verknüpfungsauswahl
Aber mit der Option Eigene definieren können Sie auch auf das in Abbildg. 23.30 gezeigte Dialogfeld
umschalten und selbst Hand anlegen.

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