Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Synchronisierte Unterformulare

517

Formulare

Abbildg. 23.35

Das Hauptformular beim Rüberziehen des Unterformulars

Vermutlich müssen Sie jetzt die Unterformulare noch bearbeiten, bis das Formular so aussieht wie

Sie es sich vorgestellt haben. Öffnen Sie das Unterformular mithilfe der Schaltfläche Unterformular

in eigenem Fenster.

Beachten Sie bei verschachtelten Formularen, dass hier teilweise viele Daten

bewegt werden müssen, um die Anzeige zu aktualisieren. Das kann deutliche Leistungseinbußen

zur Folge haben, was bedeutet, dass die Formulare nur langsam mit Daten gefüllt werden.

Synchronisierte Unterformulare

Sie können auf einem Formular problemlos mehrere Unterformulare nebeneinander platzieren.

Jedes der Unterformulare kann mit dem Hauptformular verknüpft sein. Darüber hinaus besteht die

Möglichkeit, Unterformulare zu synchronisieren. Dabei bestimmt beispielsweise die Auswahl im

ersten Unterformular, was im zweiten Unterformular gezeigt wird. Lassen Sie uns dies an einem Bei-

spiel verdeutlichen.

Für jeden Filmtitel sollen in einem Unterformular die Kalenderwoche und die LfdWoche gezeigt wer-

den, in denen dieser Film gezeigt wird. Zu jeder Kalenderwoche sollen dann in einem weiteren

Unterformular die Termine, also Ta g und Zeit, dargestellt werden.

Wie schon oft in Access erlebt, führt der schnellste Weg zum Ergebnis über einen Assistenten. Der

Formular-Assistent verfügt über die Fähigkeit, synchronisierte Unterformulare zu generieren. Da

bietet es sich natürlich an, diesen Assistenten einzusetzen.

HINWEIS

Kapitel 23

Unterformulare

518

Starten Sie den Formular-Assistenten und selektieren Sie im zweiten Dialogfeld die Felder Filmtitel

aus tblFilme, Kalenderwoche und LfdWoche aus tblWochen und zuletzt Ta g und Zeit aus tblTermine.

Die Tabellen stehen zueinander in Beziehung, da tblFilme mit tblWochen verknüpft ist, ebenso wie

tblWochen mit tblTermine.

Abbildg. 23.36

Auswahl der Felder

Die Beziehungen zwischen den Tabellen werden vom Assistenten ausgewertet, um die Darstellung

des nächsten Dialogfeldes aufzubauen.

Abbildg. 23.37

Aufteilung in zwei Unterformulare

Nach der Fertigstellung des Formulars entsteht, je nach der von Ihnen im Assistenten gewählten For-

matierung, ein Formular ähnlich zu dem in Abbildg. 23.38. Hierbei wählten wir die Datenblatt-

ansicht für beide Unterformulare.

Synchronisierte Unterformulare

519

Formulare

Abbildg. 23.38

Mit synchronisierten Unterformularen

Stellen Sie den Mauszeiger im oberen Unterformular auf eine bestimmte Woche, so werden im unteren

Formular sofort die dazugehörigen Termine eingeblendet.

In Abbildg. 23.38 sind die Bezeichnungen für Haupt- und Unterformular direkt auf

dem Formular zu sehen. Die Bezeichnungen enden alle mit »Synchron«. Wir empfehlen Ihnen, die

Bezeichnungen von Haupt- und Unterformularen um eine entsprechende Kennung zu erweitern,

damit Sie ersehen können, welche Haupt- und Unterformulare zusammengehören. Bei CineCity

gibt es beispielsweise eine Reihe von Unterformularen, die mit subfrmTermine beginnen, die aber

ganz unterschiedliche Aufgaben und Layouts haben.

Sehen Sie sich nun die vom Assistenten generierten Formulare etwas genauer an. In Abbildg. 23.39

sind die Eigenschaften des unteren Unterformulars für die Darstellung der Termine abgebildet.

Die Eigenschaft Verknüpfen nach enthält den Verweis auf die entsprechende Woche des Unterformulars,

in dem Kalenderwoche und LfdWoche dargestellt werden. Mit

[subfrmWochenSynchron].Form!

[WochenNr]

wird der aktuelle Wert von

WochenNr

im Steuerelement

subfrmWochenSynchron

ermittelt. Dies

könnte man auch kürzer als

[subfrmWochenSynchron]![WochenNr]

schreiben.

HINWEIS

Kapitel 23

Unterformulare

520

Abbildg. 23.39

Eigenschaften des zweiten Unterformulars

Der Verweis bezieht sich übrigens immer auf die WochenNr des aktuellen Datensatzes. Sie könnten

jetzt einwenden, wie auf die WochenNr verwiesen werden kann, die weder im Unterformular darge-

stellt wird, noch im Assistenten (Abbildg. 23.36) selektiert wurde? Das ist leicht zu erklären: Die

Datensatzquelle für die Unterformulare ist immer die gesamte Tabelle, also tblWochen bzw. tblTer-

mine, auch wenn nur ausgewählte Felder im Formular gezeigt werden.

In Kapitel 24 erläutern wir Ihnen die verschiedenen Schreibweisen für Verweise, die verwendet wer-

den können, um auf Steuerelemente in Formularen zuzugreifen. Wann wird ein Punkt gesetzt und

wann ein Ausrufezeichen? Warum erscheint manchmal die Fehlermeldung »#Name?«? Diese und

andere Fragen werden wir dort beantworten.

Der Verweis in der Eigenschaft Verknüpfen nach des zweiten Unterformulars reicht aber noch nicht

aus. Das Unterformular für die Termine muss vom Unterformular der Wochen informiert werden,

dass eine Änderung stattgefunden hat, d.h. dass vom Anwender eine andere Woche selektiert wurde.

Diese Information geht vom Unterformular subfrmWochenSynchron aus. Öffnen Sie also das For-

mular in der Entwurfsansicht.

Abbildg. 23.40

Das erste Unterformular

Synchronisierte Unterformulare

521

Formulare

Wie erfährt man nun, ob etwas Besonderes für das Formular vereinbart wurde? Am einfachsten,

indem man sich die Eigenschaften des Formulars und gegebenenfalls die Eigenschaften der Steuer-

elemente ansieht.

In den Eigenschaften des Formulars ist für das Ereignis Beim Anzeigen eine Ereignisprozedur, also

ein Visual Basic-Programm, definiert.

Abbildg. 23.41

Die Formularereignisse

Über die Schaltfläche rechts in der Zeile Beim Anzeigen rufen Sie das Modulfenster des Formulars

auf. Für das Ereignis wurde vom Formular-Assistenten ein größerer Programmblock eingesetzt.

Abbildg. 23.42

Das Programm für das Ereignis Beim Anzeigen