Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 24

Formulare für Fortgeschrittene

538

Abbildg. 24.16

Benennung einer Mustervorlage

Das als Formularvorlage angegebene Formular wird nun für alle neuen Formulare verwendet, die

nicht mit einem der Assistenten angelegt werden.

Ereignisse für Formulare und

Steuerelemente

Jetzt wird es Zeit, einmal etwas zu den Ereignissen zu sagen, die sich in einem Access-Formular

ereignen können.

Die Ereignissteuerung

Windows-Programme, also auch Access, sind in fast allen Fällen ereignisgesteuert. In einem Fenster

eines Programms kann sich einiges ereignen: ein Mausklick hier oder dort, das Fenster wird verscho-

ben oder geschlossen, Tasten werden gedrückt und vieles mehr. Auf alle diese Ereignisse muss ein Win-

dows-Programm reagieren: wenn Klick hier, dann tu dieses usw. Manchmal kann es auch sinnvoll sein,

ein Ereignis zu ignorieren, also auf einen Klick oder eine andere Aktion keine Reaktion zu zeigen.

Ereignisse für Formulare und Steuerelemente

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Formulare

Welche Ereignisse sind für Formulare bzw. Steuerelemente interessant? Wie kann ein Formular bzw.

ein Steuerelement auf bestimmte Ereignisse reagieren? Und welche spezifischen Ereignisse für

Formulare oder Steuerelemente lassen sich nutzen? Die folgenden Abschnitte sollen Ihnen einen

Einblick in die Ereignissteuerung von Access-Formularen geben.

Abbildg. 24.17 zeigt die Ereignisse, die für ein Formular auftreten können. Im Bild ist die Register-

karte Ereignis des Eigenschaftenblatts eines Formulars zu sehen.

Abbildg. 24.17

Formularereignisse

Für jedes der Ereignisse in Formularen und Steuerelementen kann ein Makro oder ein Visual Basic-

Programm ablaufen. Programmierer nennen diesen Vorgang »ein Ereignis abfangen«. Jetzt ist

natürlich von Interesse, welche Ereignisse durch welche Aktionen ausgelöst werden. Die meisten

Aktionen, wie beispielsweise der Wechsel zu einem anderen Datensatz, lösen mehr als ein Ereignis

aus. Und es werden Ereignisse des Formulars sowie der betroffenen Steuerelemente auftreten.

In den beiden folgenden Tabellen sind die wichtigsten Aktionen für Formulare bzw. für Steuer-

elemente aufgeführt und welche Ereignisse in welcher Reihenfolge dabei auftreten.

Kapitel 24

Formulare für Fortgeschrittene

540

In Teil G beschreiben wir Ihnen die Programmierung mit Makros und mit Visual Basic. Dort gehen

wir auf die verschiedenen Ereignisse genauer ein und zeigen Ihnen Anwendungsbeispiele.

In den weiteren Abschnitten dieses Kapitels und im weiteren Verlauf des Buches werden wir die

Beispiele durch kleine Programm-»Häppchen« garnieren. Vieles lässt sich so realisieren, ohne dass

Sie dazu »richtig« programmieren müssen.

Tabelle 24.2

Ereignisreihenfolgen für Formulare

Aktion Ereignisreihenfolge

Öffnen eines Formulars Beim Öffnen

Beim Laden

Bei Größenänderung

Bei Aktivierung

Beim Anzeigen

Schließen eines Formulars Beim Entladen

Bei Deaktivierung

Beim Schließen

Löschen von Datensätzen Beim Löschen

Vor Löschbestätigung

Nach Löschbestätigung

Tastatureingabe Bei Taste Ab

Bei Taste

Bei Geändert

Bei Taste Auf

Im Formular zu einem anderen

Datensatz wechseln

Beim Anzeigen

Vor Aktualisierung

Nach Aktualisierung

Beim Anzeigen

Erstellen eines neuen Datensatzes Beim Anzeigen

Beim Hingehen

Beim Fokuserhalt

Vor Eingabe

Nach Eingabe

Tabelle 24.3

Ereignisreihenfolgen für Steuerelemente

Aktion Ereignisreihenfolge

Verlassen eines Steuerelements Beim Verlassen

Beim Fokusverlust

Fokus auf ein Steuerelement setzen Beim Hingehen

Beim Fokuserhalt

Ändern und Aktualisieren von Daten in

einem Steuerelement

Vor Aktualisierung

Nach Aktualisierung

Beim Verlassen

Beim Fokusverlust

Klick auf ein Steuerelement Bei Maustaste Ab

Bei Maustaste Auf

Beim Klicken

Ereignisse für Formulare und Steuerelemente

541

Formulare

Zum Beispiel: Felder ein- und ausblenden

Ein typisches Beispiel, wo ein kleines Programm sehr hilfreich sein kann, ist das Ein- und Ausblen-

den von Steuerelementen aufgrund bestimmter Bedingungen: Auf dem Formular frmFilme soll der

Text »Überlänge« eingeblendet werden, wenn ein Film länger als 120 Minuten läuft.

Jedes Steuerelement besitzt die Eigenschaft Sichtbar. Diese Eigenschaft lässt sich nicht nur in der

Entwurfsansicht bestimmen, sie kann auch in der Formularansicht geändert werden. Der Text

»Überlänge« soll also immer dann sichtbar sein, wenn der aktuelle Datensatz einen Film enthält, der

eine Länge von mehr 120 Minuten aufweist. Andernfalls ist der Text unsichtbar.

Bevor ein Datensatz im Formular gezeigt wird, tritt das Ereignis Beim Anzeigen auf. Für dieses Ereig-

nis wird also nun ein Programm erstellt. Für dieses Programm stehen Ihnen zwei Varianten zur Ver-

fügung: Makros und Visual Basic-Befehle. Makros sind schneller zu lernen und haben den Vorteil,

dass alle Befehlswörter in Deutsch sind. Visual Basic-Programme sind professioneller, viel flexibler

und leistungsfähiger, aber dafür müssen englische Befehlswörter eingesetzt werden. Wir stellen

Ihnen in den beiden folgenden Abschnitten beide Varianten vor.

1. Zuerst erstellen Sie ein neues Bezeichnungsfeld mit dem Text Überlänge auf dem Formular.

Geben Sie dem Feld den Namen lblÜberlänge, wie es in Abbildg. 24.18 zu sehen ist.

Abbildg. 24.18

Das Formular frmFilmeMitÜberlängenanzeige

2.

Auf dem Registerblatt Ereignis auf dem Eigenschaftenblatt des Formulars klicken Sie anschlie-

ßend in der Zeile Beim Anzeigen auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um das Dialogfeld

Generator auswählen einzublenden.

Kapitel 24

Formulare für Fortgeschrittene

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Abbildg. 24.19

Auswahl des Generators

Die Makro-Lösung

Für die Makro-Lösung selektieren Sie im Dialogfeld Generator auswählen den Eintrag Makro-Genera-

tor. Eine Beschreibung der wichtigsten Makrobefehle und ihrer Anwendung erhalten Sie in Kapitel 33,

»Makros«.

Daraufhin wird das Makro-Entwurfsfenster eingeblendet. In der Spalte Aktion selektieren Sie, was

das Makro tun soll. Sie können in den Zeilen untereinander mehrere Aktionen angeben, die dann

nacheinander abgearbeitet werden.

Für unser Beispiel soll mit der ersten Aktion eine Eigenschaft festgesetzt werden, nämlich die Eigen-

schaft Sichtbar des Bezeichnungsfeldes lblLänge. Wählen Sie also im Kombinationsfeld die Aktion

FestlegenEigenschaft aus.

Abbildg. 24.20

Auswahl der Makro-Aktion