Kapitel 8
Die Access-Hilfe
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Da sich niemand den kompletten Funktionsumfang von Access mit allen Möglichkeiten merken
kann, ist die Hilfefunktion eine unverzichtbare Unterstützung.
Wie arbeitet man mit der Access-Hilfe?
Rechts oben im Access-Programmfenster finden Sie die Schaltfläche Microsoft Office Access-Hilfe, die
Ihnen das Hilfe-Fenster von Access aktiviert. Schneller geht das noch mit der Schaltfläche
(F1).
Abbildg. 8.1
Das Access-Hilfe-Fenster
Die Hilfe ist nach unterschiedlichen Themen gegliedert, die jeweils mit einem Buchsymbol versehen
wurden.
Wie arbeitet man mit der Access-Hilfe?
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Der Schnelleinstieg
Themenbezogene Hilfe
Durch einen Klick auf eine der Überschriften können Sie das jeweilige Buch aufschlagen. Sie erhal-
ten dann weitere Überschriften, die durch Fragezeichen gekennzeichnet sind. Ein Klick auf eine
solche Überschrift zeigt auf der rechten Seite den entsprechenden Hilfetext an.
Abbildg. 8.2
Ein Klick auf eine Überschrift zeigt weitere Überschriften oder Aufrufe von Hilfefenstern an
Eingabe eines Suchbegriffes
Suchen Sie nach einem bestimmten Begriff und möchten Sie sich nicht durch das Inhaltsverzeichnis
hindurchklicken, so verwenden Sie das Suchfeld über dem Inhaltsverzeichnis.
Abbildg. 8.3
Das Feld zur Eingabe der Fragen
Geben Sie den Begriff ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen oder verwenden Sie die [¢]-
Ta st e.
Kapitel 8
Die Access-Hilfe
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Abbildg. 8.4
Ergebnis einer Suche
Klicken Sie eine der Überschriften im rechten Fenster an, so erhalten Sie ebenfalls den dazuge-
hörenden Hilfebildschirm angezeigt.
Nicht immer erhalten Sie sofort ein zufriedenstellendes Suchergebnis. Was dann?
Meist hilft es, wenn Sie es mit variierten Suchbegriffen erneut probieren.
Navigieren auf den Hilfeseiten
Die Anzahl der gefunden Hilfeseiten kann sehr hoch sein, zudem können die Hilfebildschirme selbst
sehr lang sein. Es ist also hilfreich zu wissen, wie Sie sich am besten zwischen den Seiten und auf
einer Seite bewegen.
Natürlich können Sie dazu die Pfeiltasten Ihrer Tastatur oder den Bildlaufbalken am rechten Rand
des Fensters verwenden. Hilfreich ist aber auch folgender Tipp:
Suchen Sie auf einer Seite vergeblich Ihr Stichwort, durchsuchen Sie die Hilfeseite
mit der Suchen-Funktion über die Tasten
(Strg)
+
(F)
.
Ansonsten helfen beim Navigieren zu den bereits betrachteten Hilfeseiten die Schaltflächen Zurück
bzw. Weiter.
HINWEIS
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