Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch

Kapitel 10

Einen Tabellenentwurf anlegen

220

Der Felddatentyp Memo

Ergänzungen oder Zusatztexte werden in der Regel als Felddatentyp Memo formatiert. In solche

Felder wird normaler Text eingegeben, der bis zu 65.535 Zeichen lang sein kann.

1. Legen Sie das Feld Zusatztext als Memofeld an.

2. Auch für dieses Feld ist keine Eingabe erforderlich, und es wird nicht indiziert.

Wenn Sie in einem Memofeld Formatierungen vornehmen möchten, ändern Sie die Eigenschaft

Tex tfor mat von Nur-Text in Rich-Text. Dann können Sie für einzelne Wörter oder Abschnitte des

Memofelds eine andere Schriftart oder -größe auswählen, Sie können die Auszeichnung fett oder

kursiv verwenden und vieles mehr.

Der Felddatentyp Datum/Zeit

Das Bundesstartdatum, also das Datum, zu dem ein Film deutschlandweit in die Kinos kommt, soll

als Datumsfeld angegeben werden.

In den Feldeigenschaften stehen Ihnen für Datums- und Zeitwerte verschiedene Formatierungen

zur Verfügung, die sich in Tabelle 10.6 anhand von Beispielen selbst erklären. Dabei wird jeweils das

Datum 16.3.07 17:18 formatiert.

Formatieren Sie das Bundesstartdatum als kurzes Datum.

Für Daten, die als kurzes Datum formatiert sind, ist darauf zu achten, dass einge-

gebene Datumswerte, die zwischen dem 1.1.00 und 31.12.29 liegen, von Access als Daten im 21.

Jahrhundert angesehen werden. Geben Sie beispielsweise 8.3.22 ein, so lautet dieses Datum für

Access automatisch 8.3.2022. Alle Daten, die zwischen dem 1.1.30 und dem 31.12.99 liegen, wer-

den von Access als Datumswerte des 20. Jahrhunderts behandelt, also als Daten zwischen dem

1.1.1930 und dem 31.12.1999.

Tabelle 10.6

Der Datumswert 16.3.07 17:18 wird beispielhaft formatiert

Format Formatierte Ausgabe

Standarddatum 16.03.07 17:18:32

Datum, lang Montag, 16. März 2007

Datum, mittel 16. Mrz. 07

Datum, kurz 16.03.07

Zeit, lang 17:18:32

Zeit, 12Std 05:18

Zeit, 24Std 17:18

WICHTIG

Der Felddatentyp Datum/Zeit

221

Tabellen

Abbildg. 10.18

Für das Bundesstartdatum wurde ein Datumsfeld angelegt

Datumswerte und Uhrzeiten eingeben

In einer Tabelle oder in einem Formular, in die Sie Datumswerte eintragen, bietet Ihnen Access vier

mögliche Trennzeichen zwischen Tag, Monat und Jahr an. Im Deutschen ist der ».« am gebräuch-

lichsten. Es ist aber ebenso möglich, »/«, »,« oder »-« zu verwenden. Für die Eingabe einer Uhrzeit ist

das »:«-Zeichen als Trennung zwischen den Stunden, Minuten und Sekunden erforderlich.

Benutzerdefinierte Formate

Bei Bedarf lassen sich auch eigene Datumsformate erstellen. Verwenden Sie dazu die in Tabelle 10.7

dargestellten Formate.

Tabelle 10.7

Symbole zum Erstellen benutzerdefinierter Formate

Symbol Bedeutung

t Tag eines Monats von 1 bis 31

tt Tag eines Monats mit zwei Ziffern von 01 bis 31

ttt Die ersten drei Buchstaben eines Wochentages

tttt Vollständiger Name eines Wochentages

ttttt Vordefiniertes Format: Datum, kurz

tttttt Vordefiniertes Format: Datum, lang

Kapitel 10

Einen Tabellenentwurf anlegen

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Als kleine Übung kann das Bundesstartdatum sowohl als möglichst kurzes Datum als auch unter

Angabe der Kalenderwoche angegeben werden. Das könnte dann so

aussehen. Zusätzliche Texte werden in Anführungszeichen gesetzt, ansonsten werden sowohl für den

Tag als auch für den Monat je nach Wert eine oder zwei Ziffern verwendet.

Abbildg. 10.19

Ein benutzerdefiniertes Datumsformat

w Von 1 bis 7 durchnummerierte Wochentage mit 1 als Montag

ww Kalenderwoche von 1 bis 53

m Monat eines Jahres von 1 bis 12

mm Monat eines Jahres von 01 bis 12

mmm Die ersten drei Buchstaben eines Monatsnamens

mmmm Vollständig ausgeschriebener Monatsname

q Quartal von 1 bis 4

j Kalendertag von 1 bis 366

jj Die letzten zwei Ziffern einer Jahreszahl von 00 bis 99

jjjj Vollständige Jahreszahl

h Stunde von 0 bis 23

hh Stunde in zwei Ziffern von 00 bis 23

n Minute von 0 bis 59

nn Minute in zwei Ziffern von 00 bis 59

s Sekunde von 0 bis 59

ss Sekunde in zwei Ziffern von 00 bis 59

zzzzz Vordefiniertes Format: Zeit, lang

Tabelle 10.7

Symbole zum Erstellen benutzerdefinierter Formate

(Fortsetzung)

Symbol Bedeutung

t.m.jj", "ww".KW"

Benutzerdefiniertes

Datumformat

Eingegebenes

Datum

Formatiertes

Datum