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Microsoft Office Access 2007 - Das Handbuch by Natascha Nicol, Ralf Albrecht

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Kapitel 10
Einen Tabellenentwurf anlegen
220
Der Felddatentyp Memo
Ergänzungen oder Zusatztexte werden in der Regel als Felddatentyp Memo formatiert. In solche
Felder wird normaler Text eingegeben, der bis zu 65.535 Zeichen lang sein kann.
1. Legen Sie das Feld Zusatztext als Memofeld an.
2. Auch für dieses Feld ist keine Eingabe erforderlich, und es wird nicht indiziert.
Wenn Sie in einem Memofeld Formatierungen vornehmen möchten, ändern Sie die Eigenschaft
Tex tfor mat von Nur-Text in Rich-Text. Dann können Sie für einzelne Wörter oder Abschnitte des
Memofelds eine andere Schriftart oder -größe auswählen, Sie können die Auszeichnung fett oder
kursiv verwenden und vieles mehr.
Der Felddatentyp Datum/Zeit
Das Bundesstartdatum, also das Datum, zu dem ein Film deutschlandweit in die Kinos kommt, soll
als Datumsfeld angegeben werden.
In den Feldeigenschaften stehen Ihnen für Datums- und Zeitwerte verschiedene Formatierungen
zur Verfügung, die sich in Tabelle 10.6 anhand von Beispielen selbst erklären. Dabei wird jeweils das
Datum 16.3.07 17:18 formatiert.
Formatieren Sie das Bundesstartdatum als kurzes Datum.
Für Daten, die als kurzes Datum formatiert sind, ist darauf zu achten, dass einge-
gebene Datumswerte, die zwischen dem 1.1.00 und 31.12.29 liegen, von Access als Daten im 21.
Jahrhundert angesehen werden. Geben Sie beispielsweise 8.3.22 ein, so lautet dieses Datum für
Access automatisch 8.3.2022. Alle Daten, die zwischen dem 1.1.30 und dem 31.12.99 liegen, wer-
den von Access als Datumswerte des 20. Jahrhunderts behandelt, also als Daten zwischen dem
1.1.1930 und dem 31.12.1999.
Tabelle 10.6
Der Datumswert 16.3.07 17:18 wird beispielhaft formatiert
Format Formatierte Ausgabe
Standarddatum 16.03.07 17:18:32
Datum, lang Montag, 16. März 2007
Datum, mittel 16. Mrz. 07
Datum, kurz 16.03.07
Zeit, lang 17:18:32
Zeit, 12Std 05:18
Zeit, 24Std 17:18
WICHTIG
Der Felddatentyp Datum/Zeit
221
Tabellen
Abbildg. 10.18
Für das Bundesstartdatum wurde ein Datumsfeld angelegt
Datumswerte und Uhrzeiten eingeben
In einer Tabelle oder in einem Formular, in die Sie Datumswerte eintragen, bietet Ihnen Access vier
mögliche Trennzeichen zwischen Tag, Monat und Jahr an. Im Deutschen ist der ».« am gebräuch-
lichsten. Es ist aber ebenso möglich, »/«, »,« oder »-« zu verwenden. Für die Eingabe einer Uhrzeit ist
das »:«-Zeichen als Trennung zwischen den Stunden, Minuten und Sekunden erforderlich.
Benutzerdefinierte Formate
Bei Bedarf lassen sich auch eigene Datumsformate erstellen. Verwenden Sie dazu die in Tabelle 10.7
dargestellten Formate.
Tabelle 10.7
Symbole zum Erstellen benutzerdefinierter Formate
Symbol Bedeutung
t Tag eines Monats von 1 bis 31
tt Tag eines Monats mit zwei Ziffern von 01 bis 31
ttt Die ersten drei Buchstaben eines Wochentages
tttt Vollständiger Name eines Wochentages
ttttt Vordefiniertes Format: Datum, kurz
tttttt Vordefiniertes Format: Datum, lang
Kapitel 10
Einen Tabellenentwurf anlegen
222
Als kleine Übung kann das Bundesstartdatum sowohl als möglichst kurzes Datum als auch unter
Angabe der Kalenderwoche angegeben werden. Das könnte dann so
aussehen. Zusätzliche Texte werden in Anführungszeichen gesetzt, ansonsten werden sowohl für den
Tag als auch für den Monat je nach Wert eine oder zwei Ziffern verwendet.
Abbildg. 10.19
Ein benutzerdefiniertes Datumsformat
w Von 1 bis 7 durchnummerierte Wochentage mit 1 als Montag
ww Kalenderwoche von 1 bis 53
m Monat eines Jahres von 1 bis 12
mm Monat eines Jahres von 01 bis 12
mmm Die ersten drei Buchstaben eines Monatsnamens
mmmm Vollständig ausgeschriebener Monatsname
q Quartal von 1 bis 4
j Kalendertag von 1 bis 366
jj Die letzten zwei Ziffern einer Jahreszahl von 00 bis 99
jjjj Vollständige Jahreszahl
h Stunde von 0 bis 23
hh Stunde in zwei Ziffern von 00 bis 23
n Minute von 0 bis 59
nn Minute in zwei Ziffern von 00 bis 59
s Sekunde von 0 bis 59
ss Sekunde in zwei Ziffern von 00 bis 59
zzzzz Vordefiniertes Format: Zeit, lang
Tabelle 10.7
Symbole zum Erstellen benutzerdefinierter Formate
(Fortsetzung)
Symbol Bedeutung
t.m.jj", "ww".KW"
Benutzerdefiniertes
Datumformat
Eingegebenes
Datum
Formatiertes
Datum

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