Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 9

Zellen und Tabellen formatieren – Der Einstieg

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Bisher haben Sie die verschiedenen Möglichkeiten für die Erfassung von Daten und den Umgang

mit Formeln kennen gelernt. Wollen Sie Ihre Tabellen optisch aufbereiten, dann finden Sie in die-

sem Kapitel eine wichtige Unterstützung.

Schriftarten, Farben und Rahmenlinien, aber auch Zahlenformate und die Ausrichtung von Zellen

helfen bei der Gestaltung von Tabellen. Sie erfahren auch, wie Sie ein Format auf weitere Zellen

übertragen und aufwändig formatierte Zellen vor Änderungen schützen. Am Ende können Sie

wichtige Daten also im richtigen »Kleid« präsentieren.

Mehr Klarheit durch Formatierung

Korrekte Zahlen sind der erste Schritt zur erfolgreichen Aufbereitung von Daten. Doch sicher wer-

den Sie schon vor korrekten Zahlen gesessen haben, ohne das Wesentliche zu erkennen. Die Zahlen-

kolonnen standen exakt aufgereiht auf dem Tabellenblatt, doch Ihr Auge wusste nicht, wo es begin-

nen und wo es verweilen sollte.

Die optische Aufbereitung der Daten für die Personen, die sie lesen sollen, ist also ebenso wichtig

wie die Korrektheit der Daten. Sie ersparen den Empfängern Ihrer Daten Zeit und Zweifel, und sich

selbst unangenehme Fragen.

Excel unterstützt Sie mit einer Vielzahl von Funktionen, wenn es darum geht, aus Zahlenkolonnen

lesbare Tabellen zu machen. So können Sie mit wenigen Mausklicks Ihren Daten mehr Aussagekraft

und auch mehr optische Wirkung verleihen. Excel hilft Ihnen ebenfalls dabei, Ihre Tabellen über-

sichtlich und einheitlich zu formatieren. Greifen Sie dazu auf Dutzende vorgefertigter Formate für

Schrift, Zahlen und Zellen zurück.

In diesem Kapitel lernen Sie die grundlegenden Funktionen kennen, mit denen Sie einfach und

schnell aus Zahlenkolonnen lesbare Tabellen machen. Sie können das gleich zu Beginn an einem

Praxisbeispiel testen, indem Sie eine Tabelle Schritt für Schritt – genauer gesagt Zelle für Zelle – in

Form bringen.

Die Beispieldatei Kap09_Schnelleinstieg.xlsx befindet sich auf der CD-ROM zu diesem Buch im

Ordner \Buch\Kap09). Im Anschluss an diesen Schnelleinstieg finden Sie ausführliche Anleitun-

gen zum Umgang mit den grundlegenden Formatierungsbefehlen für Zellen und Tabellen.

Kurzüberblick: Die Möglichkeiten zum

Formatieren von Zellen und Tabellen

Die Welt wird immer bunter und dieser Trend macht auch vor Excel nicht halt. Hinsichtlich der

Gestaltung von Zellen, Tabellen oder kompletten Mappen haben sich die Möglichkeiten des Pro-

gramms deutlich erweitert. Schade nur, dass dieser Innovationsschub hin zu mehr Gestaltungsviel-

falt beim Thema Diagrammtypen noch immer ohne Wirkung ist.

Bevor Sie die zahlreichen Varianten zum Formatieren ausprobieren und einsetzen, machen Sie sich

am besten zunächst einmal mit dem System der verfügbaren Befehle vertraut. In Abbildung 9.1

sehen Sie die vier Felder für Gestaltungsbefehle in Excel 2007. Das Thema »Bedingte Formatierung«

ist hier bewusst ausgespart, kann aber gern als fünftes Feld in das System einbezogen werden.

Kurzüberblick: Die Möglichkeiten zum Formatieren von Zellen und Tabellen

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Tabellen und Daten

formatieren

Abbildg. 9.1

Die Möglichkeiten zum Formatieren von Zellen und Tabellen auf einen Blick

In diesem Kapitel erlernen Sie den Einstieg in das Thema Formatieren von Zellen: Also welche Zell-

formate es gibt, wie Sie diese anwenden und wie Sie Zahlenformate einsetzen, die standardmäßig in

Excel schon vorhandenen sind.

In Kapitel 10 lesen Sie dann, wie Sie eigene Zahlenformate erstellen und mit diesen Ihren Tabellen

noch mehr Aussagekraft und Übersicht verleihen.

In Kapitel 11 lernen Sie vor allem die Neuerungen kennen, die Ihnen Excel 2007 zum Gestalten von

Zellen, Tabellen und Mappen zur Verfügung stellt. Da geht es also um alle Arten von Gestaltungs-

vorlagen, mit denen Sie Formatierungsarbeiten schneller und einheitlicher erledigen können.

Das Kapitel 12 widmet sich dann dem großen Thema »Bedingte Formatierung«, das für viele

Anwender die wohl spektakulärste Neuerung mit echtem Nutzwert darstellt.

Was sind Zellformate?

Wenn Sie die Optik Ihrer Tabellen verbessern wollen, ändern Sie dazu zunächst das Aussehen der

Zahlen und Texte und das der Zellen selbst. Zahlenformate spielen erst weiter unten in diesem Kapi-

tel eine Rolle. In der folgenden Abbildung sehen Sie zunächst einmal eine Übersicht der möglichen

Zellformate.

Kapitel 9

Zellen und Tabellen formatieren – Der Einstieg

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Abbildg. 9.2

Aussehen und Eigenschaften von Zellen werden über diese Elemente gesteuert

Damit Sie sich bei der Vielzahl dieser Formatoptionen besser zurecht finden, gibt es auf den folgen-

den zwei Seiten in Kurzfassung das, was sich hinter den Begriffen verbirgt. Im Abschnitt »Grund-

legende Formatierungsbefehle im Detail« weiter hinten in diesem Kapitel finden Sie dann ausführ-

liche Informationen.

Schriftformate

Hierzu gehören Schriftart und -größe sowie Schriftfarbe und Schriftstil (Fett, Kursiv, Unterstrichen,

Hoch- und Tiefgestellt, Durchgestrichen). Schriftformate können Sie auf ganze Zellen oder nur auf

einzelne Zeichen anwenden.

Abbildg. 9.3

In diesen beiden Gruppen erreichen Sie einen Großteil der Zellformate mit nur einem Mausklick