Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 10

Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlicher gestalten

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Bei der Darstellung von Zahlen werden landauf, landab zahlreiche Hilfskonstrukte verwendet, um

auf einen Blick eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten:

쐍 Zahlen werden zu Gruppen zusammengefasst, z.B. bei der Angabe zum Postfach in Gruppen zu

je zwei Zahlen wie 10 20 39

쐍 Zahlen werden um einem Nummerungssystem zu folgen mit Trennzeichen gruppiert, z.B. 978-

3-86063-193-4 bei der Internationalen Standard-Buchnummer (ISBN)

쐍 Große Zahlen werden mit einem Tausendertrennzeichen besser lesbar, z.B. die Lichtgeschwin-

digkeit von 299.792.458 Meter pro Sekunde

쐍 Bei Datumswerten werden Tag, Monat und Jahr durch einen Punkt getrennt, zum Beispiel

17.04.2007

In Excel können Sie aus zahlreichen vordefinierten Zahlenformaten auswählen, Sie können aber

auch Ihr ganz persönliches Zahlenformat erstellen. Dieses Kapitel hilft Ihnen dabei.

Wofür werden benutzerdefinierte

Zahlenformate gebraucht?

Das Zurechtfinden in Zahlenkolonnen kann recht mühsam sein, vor allem bei sehr vielen Zahlen

auf einem Blatt. Mit Zahlenformaten erleichtern Sie das Lesen und Erfassen der Zahlen, indem Sie

diese lesbarer anzeigen und aussagefähiger machen.

Zwei Beispiele: Die Zahl 562148 liest sich einfacher mit Tausender-Trennzeichen als 562.148. Der

Vergleich großer Werte wie 31911098 und 32071495 fällt leichter, wenn Sie diese als 31,9 Mio. und

32,1 Mio. (oder 31,91 Mio. und 32,07 Mio.) lesen.

Mit Zahlenformaten steuern Sie also die Anzeige der Zahlen, um auf das Wesentliche hinzulenken,

egal ob es sich um Zahlen oder Datumsangaben handelt. Die Zahl oder das Datum werden dabei

nicht geändert, sondern nur das Erscheinungsbild in der Zelle. Ein zugewiesenes Zahlenformat

wirkt sich also nicht auf den tatsächlichen Zellwert aus, den Excel weiterhin bei Berechnungen ver-

wendet.

Prüfen Sie es einmal selbst nach. Geben Sie in eine leere Zelle die Zahl 562148

ein, bestätigen Sie mit

(¢) und lassen Sie die Zelle markiert. Klicken Sie

anschließend in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start in der

Gruppe Zahl nacheinander auf die Symbole Währung und 1000er-Trennzeichen.

Wie Sie in Abbildung 10.1 sehen können, wird in beiden Fällen nach wie vor in

der Bearbeitungsleiste der von Ihnen eingegebene Wert 562148 angezeigt.

Abbildg. 10.1

In der Bearbeitungsleiste steht die gleiche Zahl, aber in der Zelle wird sie unterschiedlich dargestellt

In den Zellen hingegen wird die eingegebene Zahl einmal mit 1000er-Trennzeichen, zwei Dezimal-

stellen und Eurosymbol, und einmal mit 1000er-Trennzeichen und zwei Dezimalstellen angezeigt.

Wofür werden benutzerdefinierte Zahlenformate gebraucht?

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Tabellen und Daten

formatieren

Abbildg. 10.2

Dutzende vorgefertigte Zahlenformate sind nach Kategorien sortiert abrufbar, doch erst über

Benutzerdefiniert können Sie sich wirklich individuelle Lösungen zur Anzeige von Zahlen

zusammenstellen

Ein Beispiel: Negative Zahlen besser anzeigen

Neben den in Abbildung 10.2 gezeigten Kategorien für vorgefertigte Zahlenformate – diese wurden

in Kapitel 9 bereits kurz vorgestellt – können Sie über die Kategorie Benutzerdefiniert jederzeit neue,

speziell an Ihre Bedürfnisse angepasste Formate definieren und Ihren Werten zuweisen. Schauen Sie

sich dazu das folgende Beispiel an, bei dem es darum geht, negative Werte möglichst deutlich

erkennbar zu machen.

Abbildg. 10.3

Links das Ergebnis mit vorgefertigten, rechts das mit eigenen Zahlenformaten