Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 10

Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlicher gestalten

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Benutzerdefinierte Zahlenformate in anderen

Arbeitsmappen verwenden

Benutzerdefinierte Zahlenformate, die Sie festlegen, sind immer nur in der aktuell verwendeten

Arbeitsmappe verfügbar. Öffnen Sie eine neue Mappe, stehen Ihnen wieder nur die so genannten

integrierten Zahlenformate zur Auswahl.

In Kapitel 11 erfahren Sie, wie Sie aus benutzerdefinierten Zahlenformaten Formatvorlagen machen

und wie Sie diese zwischen verschiedenen Mappen austauschen können.

Ganz schnell und einfach können Sie ein bestehendes benutzerdefiniertes Zahlenformat in eine

andere Arbeitsmappe übertragen, wenn Sie die Funktion Format übertragen nutzen. So geht's:

1. Markieren Sie eine Zelle, die das benutzerdefinierte Zahlenformat enthält.

2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start ganz links in der Gruppe Zwi-

schenablage auf das Symbol Format übertragen (der gelbe Pinsel).

3. Wechseln Sie mit (Strg)+(F6) zu der anderen Mappe und klicken Sie auf die Zelle, die das

benutzerdefinierte Zahlenformat erhalten soll.

Zusammenfassung

Neben den vorgegebenen Zahlenformaten können Sie in Excel auch eigene Zahlenformate definie-

ren. Damit machen Sie Tabellen leichter lesbar und verstärken die Aussage von Werten – beispiels-

weise, wenn Sie neben einer Zahl zusätzlichen Text anzeigen lassen. Gegenüber der direkten Eingabe

von Zahl und Text in eine Zelle bietet ein benutzerdefiniertes Zahlenformat den Vorteil, dass Sie mit

dem Zellwert weiterhin rechnen können.

Frage Antwort

Wie ist ein benutzerdefiniertes

Zahlenformat aufgebaut?

Ein Zahlenformat kann aus bis zu vier Abschnitten aufgebaut sein, siehe

Seite 415.

Wie ist die Reihenfolge der

Abschnitte in einem benutzer-

definierten Zahlenformat?

Die Abschnitte sind standardmäßig so aufgebaut, dass zuerst die Format-

anweisung für positive Werte, als Zweites die für negative Werte, als Drittes

die für Nullwerte und zum Schluss die für Texte stehen. Siehe hierzu die

Seite 415.

Was sind Formatcodes? Es sind Platzhalter, die für ein bestimmtes Erscheinungsbild von Zellinhalten

sorgen. Lesen Sie dazu die Seite 415.

Welche wichtigen Formatcodes

gibt es für Zahlen?

# (Raute) und 0 (Null) sowie . (Punkt) und , (Komma). Mehr dazu finden Sie

auf Seite 417.

Welche Formatcodes gibt es für

die Anordnung in den Zellen?

* (Sternchen), _ (Unterstrich) und ? (Fragezeichen), mehr hierzu auf Seite 424.

Wie können Nullwerte per Zahlen-

format ausgeblendet werden?

Indem der Abschnitt für Nullwerte leer gelassen wird, vgl. Seite 421.

Beispiel: 0,00;[Rot]- 0,00;;

Wie lassen sich große Zahlen per

Zahlenformat verkürzt darstellen?

Mit einem Punkt (.) hinter dem Zahlenplatzhalter wird eine Zahl um drei

Stellen kürzer angezeigt. Beispiel: 0,0. sorgt dafür, dass 107221 als 107,2

angezeigt wird; mehr dazu auf Seite 423.

Welche wichtigen Formatcodes

gibt es für Datums- und

Zeitangaben?

TT.MM.JJJJ zeigt die Eingabe von 6.9.08 als 06.09.2008 an. TTT TT.MM.JJJJ

zeigt die Eingabe von 6.9.08 als Sa 06.09.2008 an – siehe Seite 427.