Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 11

Von der Mappe bis zur Zelle: Mit Vorlagen schneller formatieren

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Beim Erstellen von Listen, Berichten, Analysen und Übersichten sind Sie neben der inhaltlichen

Aufgabe auch damit konfrontiert, für ein einheitliches Aussehen der Tabellenblätter zu sorgen.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Zeit Sie damit verbringen? Wie oft haben Sie

schon in einer neuen Mappe (wieder) alles so eingerichtet, dass es wie gewünscht aussah? Sicher

haben Sie sich auch schon über diese Art der »Zeitverschwendung« geärgert! Nutzen Sie also unbe-

dingt die Einsparpotenziale, die Excel Ihnen mittels Vorlagen bietet.

Das System aus Formatvorlagen, Designs

und Mustervorlagen verstehen

Der Einsatz von Vorlagen, mit denen Sie wirklich in Sekundenschnelle einzelne Zellen, Tabellen

oder komplette Arbeitsmappen einheitlich gestalten können, gehört eindeutig zu den wichtigsten

Neuerungen und Produktivitätshebeln in Excel 2007.

Zur Funktion der Formatvorlagen, die es seit Excel 3.0 gibt, wurden so viele neue Befehle hinzuge-

fügt, dass ein völlig neues System von Gestaltungsmöglichkeiten entstand. Die Abbildung 11.1 bietet

dazu einen Überblick.

Abbildg. 11.1

Das System der Vorlagen zum Formatieren von Zellen, Tabellen und kompletten Arbeitsmappen

Das System der Vorlagen im Überblick

Dass Daten sich mit Vorlagen deutlich schneller und zudem einheitlicher formatieren lassen, ist für

viele Anwender sicher eine wichtige Neuerung. Doch angesichts der explosionsartig gewachsenen

Anzahl vorgefertigter Formatschablonen gilt es zunächst einmal, sich zu orientieren. Welcher Befehl

bewirkt was? Welche Funktion eignet sich wofür?

Das System aus Formatvorlagen, Designs und Mustervorlagen verstehen

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Daten und Formeln eingeben

쐍 Formatvorlagen dienen dazu, das Aussehen Excel-spezifischer Elemente wie Zellen, Tabellen,

Diagramme, Pivot-Tabellen oder Formen zu ändern. Es gibt Formatvorlagen für Zellen, Tabel-

len und Diagramme.

쐍 Designs beinhalten Formatanweisungen für die Farben, Schriften und Formeffekte in einer

Mappe. Sie sind auch in anderen Office-Programmen wie Word und PowerPoint verfügbar und

sorgen so für ein einheitliches Erscheinungsbild von Office-Dokumenten.

쐍 Formatvorlagen können Sie auf einzelne Zellen, Tabellen oder auch Arbeitsblätter anwenden,

während sich Designs stets auf alle Elemente der kompletten Arbeitsmappe auswirken.

쐍 Mustervorlagen sind eine Art Container, um benutzerdefinierte Formatvorlagen und fest-

stehende Daten in einer Schablone für weitere Mappen aufzubewahren, die alle den gleichen

Aufbau und die gleichen Formate haben sollen.

Zellenformatvorlagen

Mit Zellenformatvorlagen sorgen Sie für das rasche Formatieren markierter Zellen. Zellenformat-

vorlagen verwenden Sie, um mehrere Formate gleichzeitig zuzuweisen und um sicherzustellen, dass

die Formatierung von Zellen einheitlich ist.

Eine Zellenformatvorlage ist ein Set von Formatanweisungen. Sie kann Schriftart und -größe, Zah-

lenformat, Ausrichtung, Zellrahmen und Füllfarbe bzw. -muster sowie die Eigenschaft Gesperrt ent-

halten. In früheren Excel-Versionen waren Formatvorlagen für Zellen eher versteckt, bezogen sich

nur auf vordefinierte Zahlenformate und fristeten insgesamt ein Schattendasein.

Nun wurde nicht nur die Anzahl der Formatvorlagen für Zellen vervielfacht, sondern es wurde auch

deren Qualität verbessert und der Zugriff auf Sie vereinfacht. In dem in Abbildung 11.2 gezeigten

Katalog sehen Sie, dass Sie beim Formatieren von Zellen und Zellbereichen auf fast vier Dutzend

vorgefertigte – so genannte integrierte – Zellenformatvorlagen zurückgreifen können.

Abbildg. 11.2

Die integrierten Zellenformatvorlagen, die Sie für Zellen oder Zellbereiche nutzen können