Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 11

Von der Mappe bis zur Zelle: Mit Vorlagen schneller formatieren

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Excel hält einige vorgefertigte Vorlagen bereit, wenn Sie über die Office-Schaltfläche den Befehl Neu

wählen. In dem in Abbildung 11.8 gezeigten Dialogfeld können Sie auf vorgefertigte und selbst

erstellte Mustervorlagen zugreifen und ebenfalls Vorlagen von Microsoft Office Online herunterla-

den, falls Sie über eine Internetverbindung verfügen.

In dem dreigeteilten Dialogfeld erhalten Sie rechts eine Vorschau auf die aktuell markierte Vorlage

und können so leichter die richtige auswählen.

Einzelne Zellen schnell formatieren: Mit

Zellenformatvorlagen arbeiten

Excel enthält rund vier Dutzend vorgefertigte, so genannte integrierte Zellenformatvorlagen, die Sie

für die schnelle und einheitliche Gestaltung von Zellen verwenden können.

Sie können die vorhandenen Zellenformatvorlagen

쐍 Ändern,

쐍 Duplizieren, um auf der Basis einer bestehenden eine eigene Zellenformatvorlage zu erstellen

쐍 Komplett eigene Zellenformatvorlagen anlegen

Geänderte oder neu hinzugefügte Zellenformatvorlagen werden nur in der jewei-

ligen Arbeitsmappe gespeichert. Sollen sie auch in anderen Mappen zur Verfügung stehen, müs-

sen Sie die Mappe mit den angepassten oder neuen Zellenformatvorlagen als Mustervorlage mit

der Endung .xltx speichern. Mehr zu Excel-Vorlagen lesen Sie weiter unten.

Zellenformatvorlagen weisen Sie – so wie in Abbildung 11.3 gezeigt –

über die Multifunktionsleiste zu. Sie finden auf der Registerkarte Start in

der Gruppe Formatvorlagen die Schaltfläche Zellenformatvorlagen.

Zellenformatvorlagen anpassen

Angenommen, Ihnen passt eine der drei Zellenformatvorlagen nicht, mit denen Sie Ihre Tabellen-

werte mit Ampelfunktionalität versehen können. Gemeint sind die drei Formatvorlagen Gut, Neu-

tral und Schlecht.

Die Zellenformatvorlage Gut ändern

Das Anpassen einer Zellenformatvorlage ist gar nicht so einfach, denn egal, wo Sie auch suchen, Sie

werden auf den ersten Blick kein Symbol und keinen Befehl dafür finden. Auch hier gilt: Der Trend

geht zum Rechtsklick.

Denn erst wenn Sie nach einem Klick auf die Schaltfläche Zellenformat-

vorlagen im nun erscheinenden Katalog mit der rechten Maustaste auf

eine der vorgegebenen Zellenformatvorlagen klicken, bekommen Sie – wie in Abbildung 11.9 zu

sehen – über das Kontextmenü Zugriff auf den Befehl Ändern.

WICHTIG

Einzelne Zellen schnell formatieren: Mit Zellenformatvorlagen arbeiten

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Daten und Formeln eingeben

Abbildg. 11.9

Erst per Rechtsklick auf eine Zellenformatvorlage können Sie den Befehl Ändern aufrufen

Nach einem Klick auf Ändern folgt das Dialogfeld Formatvorlage. Hier sehen Sie – wie in Abbildung

11.11 gezeigt – die aktuell eingestellten Formatierungsoptionen – in dem Fall die Schrift Calibri für

den Textkörper in Schriftgrad 11 pt und mit den drei RGB-Werten der Schriftfarbe (RGB steht für

Rot, Grün, Blau und die Mischung dieser drei Farbanteile).

RGB- und HSL-Farbmodell in Excel

Farbfernseher wie auch -monitore verwenden rote, grüne und blaue Leuchtpunkte, um Farben

darzustellen. Aus den drei Primärfarben Rot, Grün und Blau können durch Mischung alle Far-

ben hergeleitet werden. So entsteht aus Rot und Grün die Farbe Gelb, aus Grün und Blau wird

Zyan und aus Rot und Blau entsteht Magenta.

Im RGB-Farbmodell (RGB = Rot/Grün/Blau) wird dieses Farbsystem in ein Zahlenmodell

umgesetzt. Der höchste Parameter, den Sie eingeben können, ist 255. Setzen Sie alle Parameter

auf 255, erhalten Sie Weiß, bei dreimal 0 entsteht Schwarz.

Durch Verringern bzw. Erhöhen der drei Parameter können Sie somit alle Farben mischen, die

Ihr Monitor darstellen kann. In Tabelle 11.1 sehen Sie die Kombination der RGB-Werte für

einige gebräuchliche Farben.

Tabelle 11.1

D

e

fi

n

i

t

i

on e

i

n

i

ger

b

e

k

annter

F

ar

b

en

i

n

RGB

-

W

erten

Farbe Rot-Wert Grün-Wert Blau-Wert

Rot 255 0 0

Grün 0 255 0

Blau 0 0 255

Gelb 255 255 0

Zyan 0 255 255

Magenta 255 0 255

Schwarz 0 0 0

Weiß 255 255 255

Orange 255 123 0

Violett 123 0 123

Kapitel 11

Von der Mappe bis zur Zelle: Mit Vorlagen schneller formatieren

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Um die Schriftart und die Zellfarbe für die Zellenformatvorlage Gut zu ändern, gehen Sie nun wie

folgt vor:

1. Klicken Sie im Dialogfeld Formatvorlage auf die Schaltfläche Formatieren.

2. Ändern Sie in der Registerkarte Schrift die Schriftart auf Arial Narrow und den Schriftschnitt auf

Fett.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Ausfüllen und wählen Sie eine andere Zellfarbe, beispielsweise

einen anderen, hellen Grünton.

4. Klicken Sie zweimal auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

In Abbildung 11.11 können Sie die Einstellungen vor und nach dem Eingriff in die Zellenformatvor-

lagen vergleichen.

Abbildg. 11.10

Farben nach dem RGB- oder dem HSL-Modell definieren

Das andere Farbmodell, das von Excel unterstützt wird, ist das HSL-Farbmodell, in dem eine

bestimmte Anzahl von primären Farben enthalten ist. HSL ist die Abkürzung der Wörter Hue =

Farbton, Saturation = Sättigung und Luminance = Helligkeit. Das HSL-Modell stellt die vorhan-

denen Farben auf einem scheibenförmigen Spektrum dar, das von Rot über Orange, Gelb, Grün,

Zyan, Blau, Violett bis Magenta reicht und dann wieder in Rot übergeht. Jede Farbe wird durch

ihren Farbton, ihre Sättigung und ihre Helligkeit definiert.

Das HSL-Farbmodell ist oft leichter zu verwenden als das RGB-System. Die Schwierigkeit bei der

Arbeit mit dem RGB-Modell besteht darin, dass Sie das richtige Verhältnis der Primär- und

Sekundärfarben mischen müssen, statt wie beim HSL-Modell eine Grundfarbe zu wählen und

durch Veränderung von Sättigung und Helligkeit den gewünschten Farbton zu erreichen.