Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Zellen mit bedingter Formatierung finden

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Tabellen und Daten

formatieren

Damit werden alle Formate der Musterzelle übernommen.

Haben Sie einen Bereich mit der bedingten Formatierung formatiert und tragen Sie unterhalb dieses

Bereichs weitere Daten ein, dann wird für die neuen Daten die Formatierungsregel übernommen.

Voraussetzung dafür ist:

쐍 Dass sich zwischen der letzten formatierten Zelle und den neuen Daten nicht mehr als drei Leer-

zeilen befinden

쐍 Im Bereich mit der Formatierung Daten vorhanden sind

Um dieses Verhalten zu ändern wechseln Sie über das Office-Menü/Excel-Optionen auf die Registerkarte

Erweitert und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenbereichsformate und -formeln erweitern.

Bedingte Formate ändern und löschen

Zum Ändern bedingter Formate verwenden Sie den Manager für Regeln zur bedingten Formatierung:

1. Markieren Sie zunächst die Zellen, für die diese Änderung gelten soll.

2. Führen Sie dann den Befehl Bedingte Formatierung/Regeln verwalten aus.

3. Markieren Sie die Regel, die geändert werden soll und wählen Sie die Schaltfläche Regel bearbei-

ten oder führen Sie einen Doppelklick auf die Regel aus.

4. Nehmen Sie die neuen Einstellungen vor.

5. Schließen Sie alle Dialogfelder mit einem Klick auf OK.

Bedingte Formate in Zellen löschen

Wollen Sie eine oder mehrere Bedingungen löschen, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die in Frage kommenden Zellen.

2. Führen Sie dann den Befehl Bedingte Formatierung/Regeln verwalten aus.

3. Markieren Sie die Regel, die gelöscht werden soll und wählen Sie die Schaltfläche Regel löschen.

Die Regel wird damit ohne Sicherheitsabfrage gelöscht.

4. Schließen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf OK.

Haben Sie versehentlich eine Regel gelöscht, dann schließen Sie den Manager für

Regeln zur bedingten Formatierung nicht mit OK, sondern mit Abbrechen.

Zellen mit bedingter Formatierung finden

Mitunter weiß man nicht mehr genau, für welche Zellbereiche eines Blatts oder einer Mappe

bedingte Formate festgelegt wurden. Über den Aufruf von Suchen und Auswählen/Bedingte Forma-

tierung auf der Registerkarte Start markiert Excel alle Zellen, denen eine bedingte Formatierung

zugewiesen wurde.

Für den Fall, dass Sie nur Zellen suchen wollen, welche die gleichen Einstellungen wie die aktive

Zellen verwenden, hilft Ihnen Excel mit einer wenig bekannten Möglichkeit:

1. Rufen Sie mit der (F5)-Taste das Dialogfeld Gehe zu auf (alternativ wählen Sie den Befehl Suchen

und Auswählen/Gehe zu oder die Tastenkombination

(Strg)+(G)).

TIPP

Kapitel 12

Bedingte Formatierung und Scorecards einsetzen

476

2. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Inhalte.

Abbildg. 12.6

Lassen Sie das Programm nach Zellen suchen, die bedingte Formate enthalten

3.

Markieren Sie den Eintrag Bedingte Formate und ändern Sie die Standardeinstellung Alles unter

Gültigkeitsprüfung auf die Option Gleiche.

4. Starten Sie den Vorgang mit Klick auf die Schaltfläche OK.

Auf diese Weise können Sie beispielsweise für alle gefundenen Zellen mit bedingter Formatierung

die zuvor festgelegten Formate schnell wieder löschen oder ändern.

Bedingte Formatierung per Symbol zugänglich machen

Anwender, die bereits begeistert und kreativ mit der Funktion Bedingte Formatierung arbeiten,

ärgern sich zuweilen darüber, dass dieser wichtige Befehl beim rechten Mausklick auf markierte

Zellen nicht im Kontextmenü zur Verfügung steht. Sie können aber einige Schaltflächen der Sym-

bolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und

wählen Sie den Befehl Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Die Abbildung 12.7 zeigt einige

Schaltflächen mit Befehlen für die bedingte Formatierung. Mehr zum Anpassen der Schnellzugriffs-

leiste finden Sie in Kapitel 2.

Sie können ab jetzt bequem per Mausklick auf das neue Symbol die Bedingte Formatierung festlegen,

verwalten oder löschen. Weitere Informationen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff finden Sie in

Kapitel 2.