Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 12

Bedingte Formatierung und Scorecards einsetzen

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Abbildg. 12.15

Die eingebaute Formatierungsregel unterscheidet nicht zwischen leeren Zellen und Zellen, deren

Formel eine leere Zeichenfolge liefert

Das Ergebnis zeigt keinen Unterschied zwischen Zellen ohne Inhalt (D7) und Zellen deren Formel

eine leere Zeichenfolge ergibt (E7). Wollen Sie Zellen formatieren, die eine Formel enthalten, deren

Ergebnis eine leere Zeichenfolge ist, dann legen Sie eine Regel wie in der folgenden Abbildung fest.

Abbildg. 12.16

Diese Regel formatiert Zellen, deren Formel eine leere Zeichenfolge liefert

Bedingte Formatierung in PivotTable-

Berichten

Die bedingte Formatierung kann Ihnen auch in PivotTable-Berichten helfen, die Übersicht zu behal-

ten. Legen Sie eine Formatierung fest, werden die gewünschten Daten hervorgehoben. Ändern Sie die

Anzeige der Felder oder aktualisieren Sie die Tabelle, bleibt die Formatierung erhalten. Beim Festle-

gen einer bedingten Formatierung für ein PivotTable-Objekt führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie eine Zelle, im Beispiel aus Abbildung 12.18 die Zelle B4.

2. Wählen Sie den Befehl Bedingte Formatierung/Obere/Untere Regeln/Über dem Durchschnitt.

3. Im Dialogfeld Über dem Durchschnitt bestätigen Sie die Verwendung der Farbe mit OK.

Bedingte Formatierung in PivotTable-Berichten

487

Tabellen und Daten

formatieren

Abbildg. 12.17

Wählen Sie eine der vordefinierten Regeln zur Formatierung, sind nur wenige Mausklicks

erforderlich

4.

Klicken Sie auf den dann angezeigten Smarttag und wählen Sie die letzte Option (vgl. Abbildung

12.18).

Damit wird das Format auf alle Zellen der Spalte Summe von Umsatz übertragen, jedoch nicht auf

das Gesamtergebnis.

Abbildg. 12.18

Der Smarttag bietet unter anderem die Option zur Übernahme der bedingten Formatierung auf die

gesamte Spalte