Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 12

Bedingte Formatierung und Scorecards einsetzen

500

Weiteres Format mit Symbolen zuweisen

Wenn Sie einen Bereich mit Datenbalken, Farbskalen oder Symbolsätzen formatiert haben und die-

sem Bereich erneut eine solche Formatierung zuweisen, hat das folgende Auswirkung:

쐍 Bei Datenbalken und Farbskalen:

쐍 Weisen Sie eine Formatierung mit dem gleichen Format aber einer anderen Option zu (z.B.

blaue statt roter Balken), hat der Bereich weiterhin nur eine Regel

쐍 Verwenden Sie einen anderen Typ, hat der Datenbereich anschließend zwei Regeln zur

bedingten Formatierung (z.B. Farbskalen und Datenbalken)

쐍 Bei Symbolsätzen wird bei der erneuten Zuweisung in jedem Fall eine zweite Regel erstellt

Wenn der Bereich zwei Regeln hat, bemerken Sie das nur im Manager für Regeln zur bedingten For-

matierung: Die zuletzt zugewiesene Formatierung wird angewendet, weil sie hier an oberster Stelle

steht. Die ursprünglich verwendete Formatierung bleibt zwar erhalten, wird aber nie ausgeführt.

Zusammenfassung

Mit Hilfe der Funktion Bedingte Formatierung können Sie Zellinhalte von Tabellen überwachen und

Abweichungen von zuvor definierten Grenzwerten oder beliebigen anderen Kriterien optisch sicht-

bar machen. Die Tatsache, dass Sie anstelle von konstanten Vergleichswerten oder Zellbezügen auch

Formeln verwenden können, erschließt Ihnen beim Einsatz dieser Funktion nahezu unendliche

Möglichkeiten.

Die neuen Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze erlauben eine zielgerichtete Visualisierung

Ihrer Daten. Der neue Manager für Regeln zur bedingten Formatierung ist eine leistungsfähige Schalt-

zentrale. Wenn Microsoft noch etwas nachbessert und die Änderung an der Spaltenbreite zulässt,

damit die Regeln besser angezeigt werden und auch das Dialogfeld selbst in der Größe veränderbar

wird, dann bleiben nur wenige Wünsche offen. Vielleicht der, dass die Bereiche, für die Regeln geän-

dert, auch gleich markiert werden.

Frage Antwort

Welche Formatierungen kann man mit der

bedingten Formatierung vornehmen?

Über die Bedingte Formatierung können Sie den

Hintergrund einer Zelle farbig gestalten, den

Schriftschnitt und die Schriftfarbe verändern oder die

Zelle mit Rahmenlinien umgeben lassen. Mehr dazu

finden Sie auf Seite 469.

Wie kann man Abweichungen von Grenzwerten

sichtbar machen?

Ein Beispiel dazu finden Sie auf Seite 470.

Welche Einsatzgebiete hat der neue Manager

für Regeln zur bedingten Formatierung?

Mehr dazu finden Sie auf Seite 473.

Wie kann man komplexe Funktionen mit der

bedingten Formatierung einsetzen?

Bei der Einstellung Formel ist machen Sie sich das

gesamte Instrumentarium der Excel-Funktionen

nutzbar und haben nahezu unbegrenzte Möglichkeiten

beim Definieren der Kriterien für bedingte Formate.

Vergleichen Sie hierzu Seite 473.

Wie kann man die bedingte Formatierung

übertragen oder löschen?

Wollen Sie eine bedingte Formatierung übertragen

oder löschen, schlagen Sie nach auf Seite 474.

Zusammenfassung

501

Tabellen und Daten

formatieren

Wie kann man Zellen mit bedingter Formatierung

finden?

Wie Sie Zellen mit bedingter Formatierung finden,

erfahren Sie auf Seite 475.

Kann man die bedingte Formatierung auch in

PivotTable-Objekten einsetzen?

Ein Beispiel für den Einsatz der bedingten

Formatierung in PivotTables zeigt die Seite 486.

Was hat es mit Datenbalken und Farbskalen

auf sich?

Mit dieser neuen Möglichkeit können Sie Bereiche so

formatieren, dass die Rangordnung von Zahlen

hervorgehoben wird. Beachten Sie dazu Seite 488.

Wie kann man einer Gruppe von Daten ein

Symbol zuweisen und damit die Bedeutung

einzelner Werte übersichtlich präsentieren?

Auf Seite 491 sehen Sie, wie Sie einem Datenbereich

einen Satz von Symbolen zuweisen.

Frage Antwort