Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 13

Formulare entwickeln und kommentieren

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Meist hört man die Mitmenschen nur schimpfen, wenn es um Formulare geht. Aber Formulare

haben natürlich auch ihre positiven Seiten. Vorausgesetzt, es handelt sich dabei nicht um ein Unge-

tüm. Allzu viele Seiten machen dann das Ausfüllen zur Qual. Denken Sie daran, wenn Sie mit Excel

ein Formular entwickeln.

Mit Steuerelementen können Sie dem Benutzer das Ausfüllen leichter machen. Für Steuerelemente

wird über Eigenschaften das Verhalten festgelegt. Beispielsweise können Sie festlegen, welche Werte

angezeigt und wo diese gespeichert werden sollen. Ein zusätzlicher Kommentar bietet eine Hilfestel-

lung beim Ausfüllen.

Formulare entwickeln

Immer wenn es um komfortable Benutzereingaben geht, fällt der Begriff Formular. Entsprechend zu

einem Formular aus Papier werden für die Eingaben am Bildschirm häufig Formulare verwendet,

um die Eingaben der Benutzer zu erleichtern und über entsprechende Auswahlfelder auf bestimmte

Eingabewerte zu beschränken.

Um solche Formulare mit Excel zu erstellen, werden Steuerelemente eingesetzt. Steuerelemente sind

Zeichenobjekte mit bestimmten Eigenschaften. Sie kennen solche Steuerelemente aus Dialogfeldern

(siehe Kapitel 2). Über Optionsfelder und Kontrollkästchen können bestimmte Einstellungen vorge-

nommen werden, Listenfelder und Kombinationsfelder erlauben dem Benutzer die Auswahl anhand

einer Liste von Einträgen, und Bildlaufleisten sowie Drehfelder ermöglichen die Auswahl von Zah-

lenwerten mit der Maus. Dieses Kapitel soll Ihnen einige Steuerelemente näher bringen.

Steuerelementtypen unterscheiden

In Excel können zwei Typen von Steuerelementen unterschieden werden:

쐍 Formularsteuerelemente

쐍 ActiveX-Steuerelemente

Die beiden Typen bieten optisch weitgehend übereinstimmende Steuerelemente an, die sich jedoch

in der Funktionalität deutlich unterscheiden. Während die Formularsteuerelemente neben der

Funktionalität nur Zugriff auf wenige Eigenschaften erlauben, können die ActiveX-Steuerelemente

fast nach Belieben formatiert werden. Die Einstellung der Schriftart ist ebenso wie die Änderung der

Hintergrundfarbe oder spezieller 3D-Effekte möglich.

Um den Zugriff auf die Steuerelemente zu erhalten, blenden Sie über das Office-Menü die Excel-

Optionen ein. Wechseln Sie in die Kategorie Häufig verwendet und aktivieren Sie in der Gruppe Die

am häufigsten verwendeten Optionen bei der Arbeit mit Excel das Kontrollkästchen Entwicklerregister-

karte in der Mutifunktionsleiste anzeigen.

Formulare entwickeln

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Tabellen und Daten

formatieren

Abbildg. 13.1

Blenden Sie die Registerkarte Entwicklertools ein, um Steuerelemente zu erstellen

Formularsteuerelemente kennen lernen

Wie Sie in Abbildung 13.1 sehen, werden die Steuerelemente der beiden Typen über Befehle mit

nahezu identischen Symbolen erstellt. Daher sollen hier nur die Formularsteuerelemente der Reihe

nach kurz vorgestellt werden.

쐍 Schaltfläche startet üblicherweise ein Makro. Beim Erstellen einer Schaltfläche werden Sie aufge-

fordert diese mit einem Makro zu verbinden oder ein Makro aufzuzeichnen. Sie müssen aber

hier kein Makro angeben. Geben Sie stattdessen als Beschriftung eine Internet-Adresse wie

www.anwendertage.de an, können Sie die Schaltfläche verwenden, um diese Seite im Browser

anzuzeigen.

쐍 Kombinationsfeld bietet eine Liste zur Auswahl eines Wertes an. Ist ein Wert ausgewählt, wird das

Kombinationsfeld wieder auf die normale Größe reduziert. Der Rückgabewert ist eine Zahl, wel-

che die Position des markierten Eintrags in der Liste widerspiegelt.

쐍 Kontrollkästchen für die Anzeige von Wahrheitswerten. Ein schwarzes Häkchen für die Anzeige

von WAHR.

쐍 Drehfeld gibt einen Zahlenwert zwischen 0 und 30.000 aus. Der Wert in der verknüpften Zelle

wird entsprechend der Pfeilrichtung vermindert oder erhöht.

쐍 Listenfeld zeigt wie das Kombinationsfeld eine Liste von Werten an, allerdings bleibt die Größe

des Steuerelements bei der Auswahl unverändert

쐍 Optionsfeld für die Anzeige von Wahrheitswerten. Ein schwarzer Punkt für die Anzeige von

WAHR.

쐍 Gruppenfeld fasst Steuerelemente zu einer Gruppe zusammen

쐍 Bezeichnung enthält beschreibende Texte

쐍 Bildlaufleiste gibt Zahlenwerte über einen Schieberegler aus

Kapitel 13

Formulare entwickeln und kommentieren

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쐍 Te xtfeld und

쐍 Kombinationsleiste sowie

쐍 Dropdown-Kombinationsfeld sind Steuerelemente, die nur auf Dialogfeldern verfügbar sind. Ein

Dialogfeld fügen Sie ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister klicken und

im Kontextmenü den Befehl Einfügen wählen. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld Microsoft

Excel 5.0-Dialog aus. Mit diesen Dialogfeldern wurden Eingabedialoge in Excel 5.0 erstellt. Für

Programmierer wurden sie von UserForms abgelöst und kommen daher heute nur noch selten

zum Einsatz.

Ein elektronisches Formular erstellen

Um das Haupteinsatzgebiet von Steuerelementen zu zeigen, soll im folgenden Beispiel ein elektroni-

sches Formular erstellt werden. Darin soll die Kundenzufriedenheit eines Autohauses ermittelt werden.

Dieses Beispiel finden Sie in der Datei Kap13_Umfrage.xlsx im Ordner \Buch\Kap13 auf der CD-

ROM zu diesem Buch.

Abbildg. 13.2

Über Steuerelemente und Auswahllisten werden Benutzereingaben weitgehend auf einen Mausklick

beschränkt