Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Ein Tabellenblatt im Corporate Design gestalten

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Grafiken und SmartArt

쐍 Wie lassen sich Informationen mit Rahmen hervorheben oder ordnen?

쐍 Wie können Übersichten die Aussage der Zahlen ergänzen und verstärken?

Es geht also darum, es dem Betrachter zu erleichtern, sich in Ihren Tabellen zurechtzufinden,

Wesentliches sofort zu erfassen und Zusatzinformationen schnell zu erschließen.

Ein Tabellenblatt im Corporate Design

gestalten

Tabellenblätter, die zur Weitergabe bestimmt sind, gestalten Sie besonders attraktiv, wenn Sie Fir-

men- oder Produktlogos neben die Tabellen oder sogar in den Hintergrund einbauen. Doch zuvor

sollten Sie sich kurz mit einigen Informationen zum Einsatz von Grafiken ausrüsten.

Das 1x1 der Grafikformate

Wenn Sie Grafiken importieren, bearbeiten oder selbst erstellen, ist es nützlich, die Unterschiede

zwischen den beiden grundlegenden Typen von Grafiken zu kennen. Es gibt Bitmap- und Vektor-

grafiken. Wozu ist es wichtig, diesen Unterschied zu kennen? Weil Sie beim Formatieren und Bear-

beiten der Grafiken feststellen werden, dass je nach Grafiktyp die verfügbaren Möglichkeiten und

Werkzeuge variieren.

Was sind Bitmap-Grafiken?

Bitmaps – auch Rasterbilder genannt – werden aus einer Vielzahl von kleinen Bildpunkten zusam-

mengesetzt. Sie werden in speziellen Grafikanwendungen wie beispielsweise Photoshop oder Photo-

shop Elements oder im Windows-eigenen Paint erstellt und bearbeitet. Eingescannte Grafiken und

Fotos sind ebenfalls Bitmaps. Die Grafikprogramme legen beim Speichern der Bilder die Informa-

tion ab, wie viele Bildpunkte auf einer bestimmten Fläche (Höhe x Breite) vorhanden sind. Vergrö-

ßern Sie dann ein solches Bild, sind für die dabei entstehenden zusätzlichen Flächen keine Informa-

tionen über Bildpunkte vorhanden. Das Bild wird sozusagen zerrissen und die einzelnen

Bildpunkte, die das Bild ausmachen, werden sichtbar. Die Bilder erscheinen dann verschwommen

oder am Rand ausgefranst (Treppeneffekt).

Typische Bitmap-Formate haben die Dateiendungen .bmp, .png, .jpg, oder .gif.

Was sind Vektorgrafiken?

Vektorgrafiken werden im Unterschied zu Bitmaps nicht aus Punkten, sondern aus Linien, Kurven,

Rechtecken und anderen geometrischen Objekten zusammengesetzt. Die einzelnen Linien und Ele-

mente können bearbeitet, aufgelöst und wieder neu gruppiert werden. Beim Vergrößern werden die

Linien und Flächen so angepasst, dass sie ihre ursprünglichen Einstellungen und Perspektive behal-

ten. Damit treten keine Qualitätsverluste wie bei Bitmap-Grafiken auf.

Alle in Excel mitgelieferten Formen wie Rechtecke, Kreise, Pfeile usw. sind Vektorzeichnungen.

Separat gespeicherte Vektorgrafiken tragen beispielsweise Dateiendungen wie .wmf oder .emf.

Kapitel 14

Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten

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Diese Grafikformate können Sie in Excel einsetzen

Egal, von welchem Medium Sie eine Grafik übernehmen wollen, ob von CD-ROM, Festplatte, aus

dem Internet oder vom Scanner: Excel kann zwar viele, aber nicht alle Grafikformate einlesen. In

Tabelle 14.1 sehen Sie eine Liste der Dateiformate, die beim Einfügen von Grafiken in Excel verfüg-

bar sind.

Tabelle 14.1

Übersicht über verwendbare Dateiformate beim Einfügen von Grafiken in Excel

Grafikdateityp Erläuterung

Windows-Metadatei (WMF) und Erweiterte

Windows-Metadatei (EMF)

Vektorgrafik. Metadateien bestehen aus Sammlungen von

Linien statt Bildpunkten und können ohne die für

Bitmapgrafiken (Rastergrafiken) üblichen Verzerrungen

bearbeitet werden.

Joint Photographic Experts Group (JPG) Bitmapgrafik in komprimiertem Zustand. 16 Mio. Farben sind

möglich. Damit für Fotos geeignet. Wird sehr häufig im

World Wide Web und in der digitalen Fotografie verwendet.

Portable Network Graphics (PNG) Komprimierte Bitmap. Ein Grafikformat, das von einigen

World Wide Web-Browsern unterstützt wird. PNG

unterstützt variable Transparenz von Bildern (Alpha-Kanäle)

sowie die Steuerung der Bildhelligkeit auf unterschiedlichen

Computern (Gammakorrektur).

Microsoft Windows-Bitmap (BMP) Ein Bild, das aus einer Vielzahl kleiner Punkte besteht, die

sich zu Formen und Linien zusammensetzen (wie

Diagrammpapier, auf dem einzelne kleine Quadrate

ausgefüllt sind). Bitmaps haben in der Regel die

Dateinamenerweiterung .bmp, seltener .rle und .dib.

Graphics Interchange Format (GIF) Grafikdateiformat, das vorwiegend zur Anzeige von Grafiken

in indizierten Farben im World Wide Web verwendet wird.

Das GIF-Format unterstützt bis zu 256 Farben und

verwendet eine verlustfreie Datenkompression. Das

bedeutet, dass beim Komprimieren der Datei keine Bilddaten

verloren gehen.

Komprimierte Windows-Metadateien

(EMZ und WMZ)

Komprimierte Varianten der Formate WMF und EMF.

Tag-Grafikformat (TIF oder TIFF) Format für Pixelgrafiken, kam ursprünglich beim Einscannen

zum Einsatz. Ist die Alternative zum JPEG-Format, wenn es

um hochauflösende Bilder für den Druck geht.

Computer Graphics Metafile (CGM) Universelles Vektorgrafikformat, das noch bei älteren

Grafiken aus DOS-Zeiten anzutreffen ist.

Encapsulated PostScript (EPS) Grafikdatei in der Seitenbeschreibungssprache PostScript,

die vor allem beim Drucken verwendet wird.

Macintosh (PICT) Für den Import von Grafiken, die am Mac erzeugt wurden.

WordPerfect-Grafiken (WPG) Grafikformat, das in WordPerfect verwendet wird.