Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 14

Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten

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Abbildg. 14.7

Links: Die Maus zum Zuschneiden unten in der Mitte ansetzen; Mitte: die linke Maustaste gedrückt

halten und nach oben ziehen; Rechts: die zugeschnittene Grafik

Das fertige Beispiel finden Sie auf der CD-ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap14 in der Datei

Kap14.xlsx im Arbeitsblatt Grafiken.

Weitere Möglichkeiten zur Bearbeitung von Grafiken lernen Sie im folgenden

Abschnitt beim Thema ClipArts kennen.

Wenn's mal schnell gehen soll: ClipArt-

Sammlungen nutzen

Nicht immer sind Produktlogos oder -fotos gefragt, wenn Tabellen optisch ergänzt werden sollen.

Bei der Darstellung einer Bilanz würde sich beispielsweise das Bild einer Waage eignen, bei der Vor-

stellung des Jahresbudgets Motive mit Münzen oder Geldscheinen und bei der Vorlage eines Planes

zur Kosteneinsparung könnte ein Geldschein mit Schere bereits vor dem Lesen der Zahlen die ent-

scheidende Information unmissverständlich vermitteln.

Bei der Suche nach passenden Motiven finden Sie in Excel Unterstützung durch die Funktion Clip-

Art. Zugegeben, ClipArts haben nicht unbedingt den besten Ruf, da häufig die gleichen oder unpas-

sende Motive verwendet werden. Da aber in den von Microsoft bereit gestellten ClipArt-Sammlun-

gen weit über 100.000 vorgefertigte Illustrationen und Fotos vorhanden sind, besteht berechtigte

Hoffnung, dass Sie geeignete Motive finden.

ClipArts suchen und einfügen

Um den Aufgabenbereich ClipArt zu öffnen, wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der

Gruppe Illustrationen das Symbol ClipArt. Dahinter steht die Bibliothek für Multimedia-Dateien,

der Clip Organizer und wenn Sie über eine aktive Internet-Verbindung verfügen die riesige Medien-

bibliothek auf Microsoft Office Online.

Im Aufgabenbereich ClipArt arbeiten

Das Bedienen von Suchmaschinen gehört für die meisten PC-Anwender inzwischen zum Alltag. Nut-

zen Sie diese Erfahrungen, wenn Sie im Aufgabenbereich ClipArt nach geeigneten Motiven suchen.

HINWEIS

Wenn's mal schnell gehen soll: ClipArt-Sammlungen nutzen

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Grafiken und SmartArt

Schränken Sie – wenn möglich – die Anzahl der zu erwartenden Suchergebnisse

ein, indem Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und nur bestimmte Medientypen – beispielsweise

nur Fotos – zulassen, da Sie sonst unnötig Zeit beim Sichten unzähliger Suchergebnisse verlieren.

Im folgenden Beispiel geht es darum, für eine Budgetvorstellung das Motiv eines Münzstapels zu

finden.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen den Befehl ClipArt und

blenden Sie damit den Aufgabenbereich ClipArt ein.

2. Im Aufgabenbereich ClipArt geben Sie dann im Eingabefeld unter Suchen nach die drei Begriffe

»Euro«, »Münze« und »Cent« ein – jeweils durch Semikolon getrennt (vgl. Abbildung 14.8).

3. Schränken Sie im Feld Ergebnisse die Auswahl nur auf Fotos ein. Daraufhin erscheint dort der

Eintrag Ausgewählte Mediendateitypen statt Alle Mediendateitypen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Suche zu starten.

Abbildg. 14.8

Durch Eingabe mehrerer Suchbegriffe und die Einschränkung auf bestimmte Medientypen die

Anzahl der Suchergebnisse reduzieren

Wenn Sie online sind, werden – so wie in Abbildung 14.8 gezeigt – mehrere Motive angezeigt.

Die kleine Weltkugel in der linken unteren Ecke der Bilder weist Sie darauf hin,

dass diese Grafiken nicht auf Ihrer Festplatte, sondern im Internet gefunden wurden.

Wenn Sie die Maus über eines der Bilder bewegen, erhalten Sie eine kurze Info angezeigt:

쐍 In der ersten Zeile sehen Sie Suchbegriffe, unter denen die Grafik katalogisiert wurde.

쐍 In der zweiten Zeile folgen die Angaben zu Breite, Höhe und Dateigröße sowie zum Grafikfor-

mat (im Falle eines Fotos JPG).

WICHTIG

HINWEIS

Kapitel 14

Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten

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Abbildg. 14.9

Ein Bild »unter die Lupe nehmen« per Klick auf die Eigenschaften

Wenn Sie mehr Informationen zu einem der Bilder haben wollen, klicken Sie – wie in Abbildung

14.9 gezeigt – auf den Pfeil am rechten Rand des Bildes und dann auf Vor schau /Ei ge nschafte n.

쐍 In dem nun folgenden Dialogfeld (siehe Abbildung 14.10) erhalten Sie alle Informationen zum

Bild angezeigt. Neben den eigentlichen Angaben zum Bild können Sie die bisherigen Schlüssel-

wörter sehen und gegebenenfalls auch bearbeiten.

쐍 Ganz unten finden Sie auch einen Hinweis, wo das Bild derzeit abgelegt ist. ClipArts aus dem

Internet werden in einem der Unterordner von Temporary Internet Files abgelegt.

Abbildg. 14.10

Alle Informationen zum Bild auf einen Blick