Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 14

Tabellen mit Grafiken und SmartArt aufwerten

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3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen Sie im Kontextmenü den

Befehl Absatz.

4. Stellen Sie im folgenden Dialogfeld – so wie in Abbildung 14.45 gezeigt – die beiden Werte im

Feld Einzug auf jeweils 0,5 ein.

Lust auf ein weiteres Beispiel?

Auf der CD-ROM zum Buch finden Sie im Arbeitsblatt SmartArt Matrix ein weiteres Beispiel, wel-

ches übrigens zu Beginn dieses Kapitels verwendet wurde. Testen Sie einfach noch ein wenig die

Funktion der SmartArts aus und bauen Sie die Matrixdarstellung aus Abbildung 14.3 nach.

Die fertige Lösung finden Sie ebenfalls im Ordner \Buch\Kap14 in der Mappe Kap14.xlsx.

Zusammenfassung

Zur optischen Aufbereitung Ihrer Arbeitsblätter steht Ihnen neben den zahlreichen Zell- und Tabel-

lenformatvorlagen ein breites Spektrum an Funktionen zur Visualisierung mit Hilfe von Grafiken

und Illustrationen zur Verfügung. Nachfolgend erhalten Sie Informationen, Tipps und die wichti-

gen Funktionen noch einmal im Überblick.

Planen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Tabellen

Stellen Sie Ihre Daten »im richtigen Licht« dar und machen Sie es anderen leicht, sich in Ihren

Tabellen zurechtzufinden. Überlegen Sie sich dazu,

쐍 welche Informationen und welche Kernaussage Sie anderen mit der Tabelle liefern wollen,

쐍 welche Daten dabei besonders wichtig sind und welche Sie deshalb hervorheben sollten.

Prüfen Sie anschließend,

쐍 wie Sie durch Pfeile oder andere Formen auf wichtige Daten hinweisen können,

쐍 ob Sie Logos oder Produktfotos als Hintergrund oder optisch ansprechend als Begleitung in Ihre

Tabellen einbauen,

쐍 wie Sie mit kleinen Schaubildern oder mit Grafiken Ihre Tabellen ergänzen,

쐍 kurz, mit welchen Mitteln sich »eintönige Zahlenkolonnen« auflockern lassen.

Frage Antwort

Wie lassen sich Grafiken und Illustrationen in ein

Arbeitsblatt einbauen?

Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte

Einfügen und wählen Sie in der Gruppe Illustrationen den

passenden Befehl. Mehr dazu auf Seite 535.

Wo gibt es vorgefertigte Grafiken, die sich schnell

finden und leicht einbauen lassen?

Nutzen Sie dazu den Clip Organizer. Mehr zum Umgang

damit finden Sie auf Seite 538.

Wie lassen sich Grafiken einfach verwalten? Nutzen Sie dazu ebenfalls den Clip Organizer. Seite 541

zeigt, wie das geht.

Zusammenfassung

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Grafiken und SmartArt

Wie können Bilder bearbeitet werden? Sehen Sie auf Seite 545, welche Möglichkeiten Excel dazu

bietet. Oder bearbeiten Sie Ihr Bildmaterial mit dem leicht zu

bedienenden Programm Picture Manager, das Sie über

Start/Alle Programme/Microsoft Office/Microsoft Office

Tools/Picture Manager aufrufen können.

Welche vorgefertigten Formen gibt es? Greifen Sie über die Schaltfläche Formen in der Gruppe Illus-

trationen der Registerkarte Einfügen auf 160 vorgefertigte

Grafiken zurück. Weitere Informationen finden Sie auf Seite

550.

Welche nützlichen Tastenkombinationen gibt es

zur Arbeitserleichterung beim Erstellen von

Formen?

Setzen Sie gekonnt die (Alt)-Taste, die (ª)-Taste und die

(Strg)-Taste ein. Ein Anwendungsbeispiel finden Sie auf

Seite 551.

Wie lassen sich Formen schnell und einheitlich

gestalten?

Nutzen Sie dazu die Formatvorlage für Formen in der

Gruppe Formenarten der Registerkarte Zeichentools/Format.

Mehr dazu auf Seite 552.

Wie lassen sich mehrere Objekte markieren? Um mehrere Objekte zu markieren, können Sie die (ª)-

Taste verwenden oder die Funktion zur Objektmarkierung.

Auf Seite 557 finden Sie die passenden Informationen.

Wie lassen sich Tabellen mit Schaubildern

ergänzen?

Fügen Sie Ihren Tabellen SmartArts hinzu. Dass hierzu nur

wenige Schritte notwendig sind, zeigt die Seite 559.

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