Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 17

Diagramme einfach und schnell erstellen

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Abbildg. 17.3

Um sich einen Überblick über die Diagrammtypen zu verschaffen, ist dieses Dialogfeld gut geeignet

Aller Anfang ist leicht: Das erste Diagramm

erstellen

Als erstes Beispiel soll der wohl am häufigsten verwendete Diagrammtyp erstellt werden. Führen Sie

die folgenden Schritte aus, um ein Säulendiagramm zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Datei mit den Daten oder tragen Sie neue Daten in eine Tabelle ein.

2. Aktivieren Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich.

3. Aktivieren Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Einfügen.

4. Klicken Sie in der Gruppe Diagramme auf den Befehl Säule.

5. Excel öffnet den Katalog für diesen Diagrammtyp.

6. Wählen Sie die Option Gruppierte Säulen, das erste Diagramm in der Gruppe 2D-Säule (siehe

Abbildung 17.4).

Damit ist das Diagramm erstellt. Gut, es hat vielleicht noch nicht ganz das gewünschte Aussehen,

aber ohne viel Einstellarbeiten mit nur wenigen Mausklicks haben Sie es wirklich schnell erstellt.

Und Sie werden sehen, auch das Anpassen ist einfach zu erreichen.

Sowohl in Word 2007 als auch in PowerPoint 2007 erstellen Sie Diagramme auf

die gleiche Art und Weise.

HINWEIS

Aller Anfang ist leicht: Das erste Diagramm erstellen

701

Daten präsentieren:

Diagramme

Abbildg. 17.4

Die Untertypen für die Erstellung eines Säulendiagramms

Abbildg. 17.5

Mit wenigen Mausklicks ist das Diagramm in der Rohfassung fertig

Kapitel 17

Diagramme einfach und schnell erstellen

702

Alle Lösungen zu diesem Kapitel finden Sie in der Mappe Kap17_Diagramme.xlsx auf der CD-

ROM zum Buch im Ordner \Buch\Kap17.

Bei der Erstellung eines Diagramms sind in Excel 2007 fünf Fragen zu beantworten:

쐍 Welche Daten sollen im Diagramm dargestellt werden?

쐍 Welcher Diagrammtyp soll verwendet werden?

쐍 Welches Diagrammlayout soll angezeigt werden?

쐍 Welche Diagrammformatvorlage soll verwendet werden?

쐍 Welches Design soll angewendet werden?

Den Datenbereich anpassen

Ist das Diagramm mit den zuvor beschriebenen Schritten erstellt, dann endet die Bearbeitung noch

nicht, das Diagramm und die Daten sind markiert. Excel erkennt den Datenbereich oder besser ver-

sucht den Bereich zu erkennen. Je nachdem wie Ihr Tabellenblatt aufgebaut ist, ist der Versuch

erfolgreich oder nicht. War bei der Erstellung nur eine Zelle aktiv, erweitert Excel den Datenbereich

für das Diagramm auf die umliegenden, direkt angrenzenden Zellen. Eine Leerzeile oder Leerspalte

unterbricht diese Erweiterung. Weiter unten in diesem Kapitel werden Sie noch ein Beispiel kennen

lernen, das die neue Funktion »Tabelle« verwendet, um daraus ein Diagramm zu erstellen. Dabei

wird der Tabellenbereich für die Erstellung des Diagramms korrekt erkannt.

Um den Datenbereich für das Diagramm zu ändern, ziehen Sie an den Eckpunkten der Markierun-

gen, die Excel im Tabellenblatt zeigt. Genau wie beim Erstellen von Formeln mit Bezügen wird der

Datenbereich bei jedem Aktivieren eines Diagrammobjekts hervorgehoben.

Abbildg. 17.6

Datenbereich durch Ziehen mit der Maus anpassen

Aller Anfang ist leicht: Das erste Diagramm erstellen

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Daten präsentieren:

Diagramme

Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlage

einstellen

Mit dem Erstellen des Diagramms werden die Diagrammtools eingeblendet. Dabei handelt es sich

um drei kontextbezogene Registerkarten, die Sie bei der Anpassung und Bearbeitung des Dia-

gramms unterstützen.

Die folgenden grundlegenden Einstellungen werden auf der Registerkarte Entwurf angeboten (vgl.

Abbildung 17.7):

쐍 Diagrammtyp ändern, um dem aktuellen Diagramm einen anderen Diagrammtyp zuzuweisen

쐍 Als Vorlage speichern, um aus dem aktuellen Diagramm eine Diagrammvorlage zu erstellen

쐍 Zeile/Spalte wechseln, um die Anordnung der Daten zu vertauschen

쐍 Daten auswählen öffnet das Dialogfeld Datenquelle auswählen, um den Datenbereich anzupassen

쐍 Diagrammlayouts enthält einen Katalog mit einigen vordefinierten Diagrammlayouts (jeweils

mit und ohne Gitternetzlinien, Datentabelle, Diagrammtitel usw.)

쐍 Diagrammformatvorlagen enthält den Katalog mit den Diagrammformatvorlagen

쐍 Diagramm verschieben öffnet das Dialogfeld Diagramm verschieben, mit dem das Diagramm von

einer Tabelle in ein eigenes Diagrammblatt verschoben werden kann und umgekehrt

Die Auswahl an Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen variieren je nach

ausgewähltem Diagrammtyp.

Abbildg. 17.7

Gleich drei kontextbezogene Registerkarten werden für die Bearbeitung von Diagrammen

eingeblendet

In der Gruppe Diagrammlayouts finden Sie einige vordefinierte Layouts. Darunter ist ein Satz an

Einstellungen (mit/ohne Überschrift, mit/ohne Gitternetzlinien usw.) zu verstehen, die Sie mit nur

wenigen Mausklicks aus dem Katalog auf das aktive Diagramm übertragen. Blättern Sie mit den bei-

den oberen Schaltflächen am rechten Rand der Befehlsgruppe Diagrammlayouts oder öffnen Sie den

Katalog mit der unteren Schaltfläche (Weitere). Die Diagrammlayouts enthalten je nach aktivem

Diagrammtyp unterschiedliche Layouts.

HINWEIS