Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 17

Diagramme einfach und schnell erstellen

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Ist ein Diagramm aktiv, dann führt der Befehl Office-Menü/Drucken/Seitenansicht zur Anzeige die-

ses Diagramms in der Seitenansicht und ein entsprechendes Druckkommando druckt ausschließ-

lich dieses Diagramm.

Ein Kreisdiagramm erstellen

Das Erstellen eines Diagramms ist über die Auswahl der Befehle auf der Registerkarte Einfügen bzw.

im Dialogfeld Diagramm einfügen schnell erledigt. Erstellen Sie ein Kreisdiagramm und weisen Sie

diesem das erste Diagrammlayout zu. Damit werden folgende Änderungen am Diagramm durchge-

führt:

쐍 eine Beschriftung wird angezeigt

쐍 der Anteil der einzelnen Segmente wird in Prozent angezeigt

쐍 die Legende wird entfernt

Abbildg. 17.23

Das Kreisdiagramm zeigt im Überblick die Anteile verschiedener Projekte an den Gesamtkosten

Tipps für eine bessere Übersicht in Kreisen und Ringen

Hier ein paar Tipps, die Sie bei der Verwendung von Kreis- und Ringdiagrammen beachten sollten:

쐍 Bei mehr als sechs Segmenten geht die Übersichtlichkeit verloren. Sie sollten dann erwägen,

einen der beiden Untertypen Kreis aus Kreis bzw. Balken aus Kreis einzusetzen.

쐍 Versehen Sie die Segmente mit Zahlen und Beschriftungen. Damit sparen Sie den Platz für

das Anzeigen einer Legende. Außerdem haben Sie zu jedem Segment alle Informationen auf

einen Blick.

쐍 Ganz wichtig: Möchten Sie ein einzelnes Segment separat markieren, so klicken Sie es nachei-

nander zweimal an (kein Doppelklick!). Beim ersten Klick werden alle Segmente markiert,

beim zweiten wird das gewünschte Segment aus der Gruppe herausgelöst. Diese Markie-

rungsmethode gilt auch für alle anderen Diagramme. Einem einzelnen Segment (Daten-

punkt) können Sie individuell Farben, Linien und Beschriftungen zuweisen.

Ein Kreisdiagramm erstellen

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Daten präsentieren:

Diagramme

Informationen aus Tabellen in das Diagramm übernehmen

Häufig sollen als Kommentierung einzelner Datenpunkte noch zusätzliche Informationen in ein

Diagramm übernommen werden, die in irgendeiner Zelle Ihrer Datentabelle stehen. Sie können

diese Zelle jedoch bei der Markierung der Diagrammdaten selbst nicht mit einbeziehen.

Beispiele dafür wären ein Datum bzw. der Durchschnitt, Höchst- oder Tiefstwert einer Datenreihe

oder die Gesamtkosten wie in Abbildung 17.23. Eine mögliche Lösung wäre, diese Informationen als

feste Werte in ein Textfeld hineinzuschreiben. Bei einer Änderung der Daten würde dann zwar das

Diagramm, nicht aber der Wert im Textfeld angepasst.

Sinnvoller ist es, solche Informationen dynamisch mit dem Diagramm zu verknüpfen. Gehen Sie

dazu folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie das Diagramm.

2. Aktivieren Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Diagrammtools/Layout und wählen

Sie in der Gruppe Einfügen den Befehl Textf eld .

3. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste ein Gleichheitszeichen »=«ein.

쐍 Soll ein Segment besonders hervorgehoben werden, besteht die Möglichkeit, es aus dem

Kreis herauszuziehen. Markieren Sie zunächst das gewünschte Segment nach der im vor-

hergehenden Tipp erläuterten Methode. Ziehen Sie es dazu mit gedrückter linker Maus-

taste um wenige Millimeter aus dem Kreis heraus.

쐍 Eine andere Möglichkeit, ein Segment hervorzuheben, besteht darin, dieses an die obere

Position im Kreis zu rücken.

Um die Position des ersten Segments festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie dazu ein Segment oder alle Segmente.

2. Aktivieren Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Diagrammtools/Layout.

3. Wählen Sie in der Gruppe Aktuelle Auswahl den Befehl Auswahl formatieren.

4. Im Dialogfeld Datenpunkt formatieren stellen Sie den Winkel des ersten Segments über den

zugehörigen Schieberegler oder durch Eingabe des Zahlenwerts ein.

5. Um ein Kreissegment zusätzlich freizustellen, ziehen Sie den Schieberegler Punktexplosion in

Richtung Getrennt. Dadurch wird das Segment weiter von den übrigen Elementen entfernt.

Abbildg. 17.24

Kreissegmente werden über Schieberegler positioniert