Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 17

Diagramme einfach und schnell erstellen

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Tabellen für Diagramme verwenden

Eine neue Funktion ist die Verwendung von Tabellen (in früheren Versionen – mit deutlich weniger

Automatismen – als Excel-Liste bezeichnet). Darunter wird ein Datenbereich aus einer Reihe von

Zeilen und Spalten mit verwandten Daten verstanden, die unabhängig von den Daten in den ande-

ren Zeilen und Spalten auf dem Arbeitsblatt verwaltet werden. Arbeiten Sie in Tabellen, dann

ermöglichen zahlreiche Automatismen ein effizientes und zuverlässiges Arbeiten.

Um eine Tabelle zu erstellen, wählen Sie zunächst in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte

Einfügen den Befehl Tabelle. Im Dialogfeld Tabelle erstellen markieren Sie den gewünschten Daten-

bereich und aktivieren das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften, wenn die Markierung die

Überschriften für die Spalten enthält. Mehr zu Tabellen finden Sie in Kapitel 19.

Ist eine Zelle innerhalb einer Tabelle aktiv, wenn Sie ein Diagramm erstellen, wird der Datenbereich

automatisch auf die Tabelle erweitert. Direkt angrenzende Zellen bleiben unberücksichtigt. Sollte

die Datenauswahl nicht den Erfordernissen entsprechen, dann können Sie selbstverständlich auch

in Tabellen den Datenbereich durch Ziehen mit der Maus anpassen.

Beim Erstellen einer Tabelle werden automatisch Filterschaltflächen für jede Spalte erstellt. Damit

können die angezeigten Daten nach beliebigen Kriterien gefiltert werden. Das Praktische dabei: Die

Einstellungen wirken sich auf das Diagramm aus. Sie können damit die anzuzeigenden Daten nach

Belieben eingrenzen.

Abbildg. 17.41

Mit den Filtern einer Tabelle werden die Informationen im Diagramm verdichtet

Kommen neue Daten hinzu, ist auch dieser Fall für Tabellen kein Problem. Der Datenbereich der

Tabelle wird automatisch angepasst, die Daten entsprechend formatiert. Und in diesem Kapitel ganz

wichtig: Die Daten werden auch im Diagramm angezeigt.

Beim Filtern von Daten werden diejenigen Zeilen ausgeblendet, welche nicht den Kriterien entspre-

chen. Zeichenobjekte – und damit auch Diagramme, die als Objekt in einer Tabelle untergebracht

sind – werden beim Erstellen mit dem darunterliegenden Zellbereich verbunden. Das bedeutet, dass

die Größe des Diagramms mit der Zeilenhöhe/Spaltenbreite verbunden ist und dieses damit im

ungünstigsten Fall unsichtbar wird, wenn Sie einen Filter anlegen. Um dieses Verhalten zu ändern,

wählen Sie die folgenden Schritte:

Tabellen für Diagramme verwenden

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Daten präsentieren:

Diagramme

1. Aktivieren Sie das Diagrammobjekt.

2. Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Format.

3. Rufen Sie das Startprogramm für Dialogfelder in der Befehlsgruppe Größe auf.

4. Aktivieren Sie im Dialogfeld Größe und Eigenschaften die Registerkarte Eigenschaften.

5. Wählen Sie die Option Von Zellposition und -größe unabhängig.

6. Bestätigen Sie die Änderungen über die Schaltfläche Schließen.

Abbildg. 17.42

Soll das Diagramm beim Drucken der Tabelle nicht angezeigt werden, deaktivieren Sie zusätzlich

das Kontrollkästchen Objekt drucken

Mehr zum Thema Filtern von Daten finden Sie in Kapitel 21.

Ausgeblendete Daten im Diagramm

Normalerweise werden ausgeblendete Zellen nicht in Diagrammen angezeigt. Dabei spielt es keine

Rolle, ob die Zelle über eine der Sortier- und Filterfunktionen oder direkt ausgeblendet wurde. Sie

können das Verhalten aber wie folgt einstellen:

1. Aktivieren Sie das Diagramm.

2. Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Entwurf.

3. Klicken Sie auf den Befehl Daten auswählen.

4. Im Dialogfeld Datenquelle auswählen klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgeblendete und leere

Zellen.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen.