Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Dynamisch wachsendes Diagramm mit Zeitfenster

739

Daten präsentieren:

Diagramme

Einen Kreis um einen Wert zeichnen

Markieren Sie nun den Bereich A2:C14 und erstellen Sie über die Registerkarte Einfügen ein Linien-

diagramm vom Typ 2D-Linie/Linie. Um den Höchstwert eindeutig im Diagramm zu markieren,

markieren Sie nun die Datenreihe "Maximum" im Diagramm, indem Sie diese auf der Registerkarte

Layout im Listenfeld Diagrammelemente auswählen. Rufen Sie über den Befehl Auswahl formatieren

das Dialogfeld Datenreihen formatieren auf. In der Kategorie Linienfarbe wählen Sie Keine Linie.

Damit stellen Sie sicher, dass es nicht zu störenden Linien kommt, wenn zwei identische Werte vor-

kommen. Wechseln Sie zur Kategorie Markierungsoptionen und stellen Sie Ty p auf den Kreis ein.

Damit die Markierung auch wirklich gut sichtbar ist, ändern Sie noch die Größe, z.B. auf den Wert

10 oder 15.

Im Gegensatz zu einem Zeichenobjekt auf dem Diagramm ist diese Anzeige dyna-

misch an die Daten gekoppelt!

Abbildg. 18.1

Jetzt kann es jeder sehen: Mitarbeiter Christoph ist der Top-Verkäufer

Bei aktivem Diagramm können Sie über die Pfeiltasten nacheinander die einzel-

nen Diagrammobjekte markieren. Haben Sie das Dialogfeld Datenreihen formatieren offen gelas-

sen, ändert die Auswahl eines anderen Diagrammelements auch dieses Dialogfeld. Sie können

also nacheinander alle Elemente eines Diagramms überarbeiten, ohne das Dialogfeld vorher

schließen und erneut öffnen zu müssen.

Dynamisch wachsendes Diagramm mit

Zeitfenster

Das nächste Beispiel soll es möglich machen, unterschiedliche Zeiträume auf einem Diagramm dar-

zustellen. Sowohl der Beginn der Zeitreihe als auch die Anzahl der dargestellten Jahre sollen über ein

Drehfeld eingestellt werden.

HINWEIS

TIPP

Kapitel 18

Fortgeschrittene Diagrammtechniken einsetzen

740

Das Beispiel finden Sie auf dem Arbeitsblatt Zeitfenster in der Datei Kap18.xlsx im Ordner

\Buch\Kap18 auf der CD-ROM zu diesem Buch.

Die Datentabelle

Die Tabelle enthält den Vergleich der Soll- und Ist-Zahlen für die Jahre 1990 bis 2006. Die Abbil-

dung 18.2 zeigt in Spalte B:D die Daten, die auf dem Diagramm dargestellt werden. Außerdem sehen

Sie schon die Drehfelder, über die das Startjahr und die Anzahl der angezeigten Jahre komfortabel

einzustellen sind, sowie das fertige Diagramm.

Über dem Diagramm wird in Zelle H5 der dynamische Diagrammtitel mit der Formel

="Umsatzentwicklung seit "&Beginn

erstellt. Dieser Titel kann später im Diagramm eingefügt wer-

den.

Abbildg. 18.2

Das dynamische Diagramm mit den Daten und der Steuerzentrale

Namen festlegen

Für verschiedene Zellen und Bereiche werden Namen festgelegt. Auf der Registerkarte Formeln rufen

Sie dazu in der Gruppe Definierte Namen über den Befehl Namens-Manager das Dialogfeld Namens-

Manager auf und wählen die Schaltfläche Neu. Im Dialogfeld Neuer Name tragen Sie in das Eingabe-

feld Name die Angaben der ersten Spalte aus Tabelle 18.1 ein, in das Eingabefeld Bezieht sich auf den

jeweiligen Inhalt der zweiten Spalte aus Tabelle 18.1. Legen Sie auf diese Weise die folgenden Namen

fest:

Dynamisch wachsendes Diagramm mit Zeitfenster

741

Daten präsentieren:

Diagramme

Im Kapitel 19 finden Sie weitere Informationen zum Thema »Namen«.

Drehfelder für den Komfort

Um das erste Jahr, das auf dem Diagramm angezeigt werden soll, komfortabel einstellen zu können,

erstellen Sie ein Drehfeld. Um ein Steuerelement zu erstellen, blenden Sie zunächst wie folgt die

Registerkarte Entwicklertools ein:

1. Wählen Sie im Office-Menü die Schaltfläche Excel-Optionen.

2. Wechseln Sie im Dialogfeld zur Kategorie Häufig verwendet.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen.

4. Schließen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen mit OK.

Jetzt können Sie mit wenigen Schritten ein Drehfeld erstellen:

1. Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Entwicklertools.

2. Wählen Sie den Befehl Einfügen und anschließend aus der Gruppe Formularsteuerelemente den

Eintrag Drehfeld (Formularsteuerelement).

3. Klicken Sie die Schaltfläche an und zeichnen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Drehfeld

über der Zelle H3.

4. Solange das Drehfeld noch markiert ist, wählen Sie den Kontextbefehl Steuerelement formatie-

ren.

5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Steuerelement formatieren die Registerkarte Steuerung. Nehmen Sie

dort die in Abbildung 18.3 gezeigten Einstellungen vor. Wie Sie sehen, können auch hier Namen

verwendet werden.

Tabelle 18.1

Die Namen für die dynamischen Bereiche der Datenreihen

Name Bezieht sich auf

Anzahl

=Zeitfenster!$K$3

Beginn

=Zeitfenster!$G$3

IstWerte

=BEREICH.VERSCHIEBEN(Start;VERGLEICH(Beginn;Jahre;0);2;MIN(Zahlenreihe-

VERGLEICH(Beginn;Jahre;0);Anzahl);1)

Jahr

=BEREICH.VERSCHIEBEN(Start;VERGLEICH(Beginn;Jahre;0);0;MIN(Zahlenreihe-

VERGLEICH(Beginn;Jahre;0);Anzahl);1)

Jahre

=Zeitfenster!$B$4:$B$20

SollWerte

=BEREICH.VERSCHIEBEN(Start;VERGLEICH(Beginn;Jahre;0);1;MIN(Zahlenreihe-

VERGLEICH(Beginn;Jahre;0);Anzahl);1)

Start

=Zeitfenster!$B$3

Titel

=Zeitfenster!$H$5

Zahlenreihe

=ANZAHL(Zeitfenster!$B:$B)+1