Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Zusammenfassung

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Listenmanagement

Zusammenfassung

Das Sortieren von Daten ist eine wichtige und häufig durchzuführende Aufgabe. Excel bietet dazu in

der neuen Version deutlich erweiterte Möglichkeiten. Nicht nur, dass Sie jetzt nach 64 Spalten sor-

tieren können, auch die neuen Möglichkeiten der bedingten Formatierung können für die Sortie-

rung eingesetzt werden. Was Sie beim Sortieren aber auf jeden Fall beachten sollten: Überlegen Sie

gut, welche Daten sortiert werden sollen und nehmen Sie die Markierung entsprechend vor.

Frage Antwort

Wie kann ich eine Sortierung mit meinen

eigenen Einstellungen vornehmen?

Wollen Sie spezielle Einstellungen beim Sortieren verwenden,

rufen Sie das Dialogfeld Sortieren auf und nehmen hier die

gewünschten Einstellungen vor. Schlagen Sie hierzu auf Seite

805 nach.

Wie kann ich eine Mehrfachsortierung

meiner Daten erreichen?

Rufen Sie dazu auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bear-

beiten den Befehl Sortieren und Filtern auf und wählen Sie die

Option Benutzerdefiniertes Sortieren. Im Dialogfeld Sortieren

legen Sie anschließend bis zu 64 Bedingungen fest. Mehr dazu

erfahren Sie auf Seite 807.

Wie kann ich Zahlen in Verbindung mit

Tex t ric hti g s o r ti eren ?

Enthält eine Zelle Text und Zahlen, dann wird diese wie Text

sortiert. Für eine korrekte Sortierung geben Sie die Zahlen mit

führender Null ein. Das Beispiel dazu finden Sie auf Seite 810.

Kann ich für das Sortieren meine eigene

Sortierfolge erstellen?

Legen Sie eine benutzerdefinierte Liste fest und verwenden Sie

diese für den Sortiervorgang. Weitere Informationen, wie Sie

eine benutzerdefinierte Sortierfolge erstellen und anwenden,

finden Sie auf Seite 813.

Kann ich Daten auch in einer gegliederten

Umgebung sortieren?

Auf Seite 813 erfahren Sie, dass beim Sortieren von Zeilen, die

Teil eine Gliederung sind, gruppierte Zeilen bzw. Spalten

zusammen gehalten werden.

Wie kann ich einen Bereich nach Zellenfarbe,

Schriftfarbe oder Symbolen sortieren?

Mit einer entsprechenden Einstellung im Dialogfeld Sortieren ist

das möglich. Auf Seite 815 finden Sie Informationen zu den

Sortiermöglichkeiten der neuen Excel-Version.

Was muss ich beim Sortieren beachten? Ein falsch angewandter Sortierbefehl macht kurzerhand aus

einer (zwar unsortierten, aber ansonsten korrekten Liste) un-

brauchbaren Datenschrott. Wie Sie den Datenzusammenhang

beim Sortieren erhalten, erfahren Sie auf Seite 817.