Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 24

PivotTable und PivotChart einsetzen

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Wahrscheinlich haben Sie bisher Kriterien mit viel Mühe über Formeln und Funktionen zusam-

mengefasst und aufbereitet oder Ihre Berechnungen mit aufwändigen Modellen und Methoden aus-

geführt. Dann folgt eine kleine Korrektur hier, später eine Änderung dort. Am Monatsende müssen

zusätzlich neue Daten ergänzt werden. Schließlich beginnt die Entwicklungsarbeit wieder von

vorne. Ein aufwändiges Unterfangen, oder? Nun, es gibt eine Abhilfe: die PivotTable!

Von den Basisdaten zur PivotTable

Die Verfügbarkeit entscheidungsrelevanter und geschäftskritischer Informationen hat aus verschie-

denen Gründen signifikant zugenommen. Die hinzukommende fortwährend wachsende Datenflut

lässt in uns das Gefühl aufkommen, Entscheidungen noch nicht treffen zu können, weil uns stets

weitere Angaben fehlen bzw. die derzeit verfügbaren Informationen nicht vollständig oder sicher

genug erscheinen. Die Form der vorliegenden Daten bedarf meistens einer zielgerichteten und situ-

ationsbezogenen Aufbereitung. In Excel bieten sich zahlreiche Verfahren für diese Aufgabe an. Eine

sehr effiziente Unterstützung bietet für die genannten und zahlreiche andere Aufgaben die Pivot-

Table, die wir in diesem Kapitel näher untersuchen und vorstellen möchten. Was macht die Pivot-

Table so »schlagkräftig«?

Die PivotTable ist eine interaktive Möglichkeit, um große Datenmengen schnell zusammenzufassen:

쐍 In PivotTables finden Sie ein Instrument zur schnellen Analyse und Aufbereitung Ihrer numeri-

schen Daten.

쐍 Mit der PivotTable können Sie umfangreiche Daten schnell, flexibel, sinnvoll und vor allem mit

hoher Aussagekraft auswerten und fundiert Fragen beantworten.

쐍 In wenigen Schritten erreichen Sie eine anschauliche Darstellung der Daten.

쐍 Änderungen, Ergänzungen und das Hinzufügen neuer Elemente lassen sich in nachvollziehba-

ren Schritten erledigen.

쐍 Sie erhalten wertvolle Unterstützung durch Assistenten und Funktionen, die eine Erleichterung

für die weitere Arbeit bedeuten.

쐍 Erweitern und Reduzieren von Datenebenen, um bestimmte Ereignisse hervorzuheben. Sie kön-

nen Drilldowns zum Detail der zusammengefassten Daten ausführen.

쐍 Darüber hinaus können Sie die PivotTable auch als Zwischeninstrument für die Zusammenfüh-

rung von Daten einsetzen.

쐍 Sie können die Zeilen und Spalten beliebig verschieben (pivotieren), um unterschiedliche

Zusammenfassungen der Quelldaten zeigen zu können.

쐍 Um sich auf die nützlichsten und interessantesten Teilmengen der Daten konzentrieren zu kön-

nen, gibt es die Möglichkeit der Gruppierung, Filterung und der bedingten Formatierung.

쐍 Darstellung prägnanter und attraktiver online- oder gedruckter Berichte.

Das sind Eigenschaften, die Excel liefert und Sie sollten darüber hinaus auch etwas mitbringen,

nämlich ein gewisses Interesse an neuen und interessanten Zahlen. Sie werden von den Möglichkei-

ten überrascht und begeistert sein.