Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 24

PivotTable und PivotChart einsetzen

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Mehr oder weniger Daten zeigen

Für die Beurteilung der Pivot-Daten kommt es neben den errechneten Werten auch auf die Anord-

nung der Daten an, denn sehr schnell wirkt sich das Layout auf die Betrachtung und die Interpreta-

tion der gezeigten Inhalte aus. Zu viele Details an mancher Stelle würden die Lesbarkeit erheblich

erschweren und die Aussagekraft herabsetzen. Durch pivotieren ist es kaum ein Aufwand, das Lay-

out der PivotTable zu verändern. Dadurch wird aber schnell eine andere Analyse der Daten ermög-

licht.

Jetzt geht’s rund – pivotieren Sie

Um ein Feld innerhalb der PivotTable neu anzuordnen, benötigen Sie die PivotTable-Feldliste. Sie

erscheint immer, wenn Sie eine PivotTable erstellen wollen und die Auswahl der Quelldaten und den

Ausgabebereich für die PivotTable festgelegt haben und das Dialogfeld über die Schaltfläche OK ver-

lassen.

Drucktitel festlegen Bei aktivierter Option werden alle der Feldkopfzeilen der Zeilen und

Spalten und der Spaltenelementbeschriftungen auf allen gedruckten

Seiten eines PivotTable-Berichts wiederholt.

Sie müssen im Dialogfeld Seite einrichten auf der Registerkarte Tabel-

le im Abschnitt Drucktitel in den Feldern Wiederholungszeilen oben

bzw. Wiederholungsspalten links dennoch Werte angeben, um die

Beschriftungen tatsächlich drucken zu können (Klicken Sie auf der

Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Druckti-

tel).

Quelldaten mit Datei speichern Ermöglicht Daten aus externen Datenquellen in der Arbeitsmappe

mit zu speichern (Gilt nicht für OLAP-Datenquellen)

'Details erweitern' aktivieren Bei aktiver Option lassen Sie einen Drilldown zu Detaildaten aus der

Datenquelle zu und zeigen die Daten in einem neuen Arbeitsblatt an

(Gilt nicht für OLAP-Datenquellen)

Aktualisieren beim Öffnen der Datei Beim Öffnen der Datei wird bei aktiver Option die Excelmappe

aktualisiert (Gilt nicht für OLAP-Datenquellen)

Element beibehalten, die aus der Daten-

quelle gelöscht wurden

Anzahl der pro Feld beizubehaltenden

Elemente

Anzahl der Elemente pro Feld anzugeben, die mit der Arbeitsmappe

zwischengespeichert werden sollen

Automatisch = Die Standardanzahl der eindeutigen Elemente für die

einzelnen Felder

Keine = Keine eindeutigen Elemente für die einzelnen Felder

Maximum = Die maximale Anzahl eindeutiger Elemente für die

einzelnen Felder. Sie können bis zu 1.048.576 Elemente angeben.

Tabelle 24.3

Ausgewählte Tabellenoptionen für die PivotTable (Fortsetzung)

Text Beschreibung

Mehr oder weniger Daten zeigen

905

Listenmanagement

Abbildg. 24.20

Die Struktur des Dialogfeldes PivotTable-Feldliste

Im Umgang mit dem Dialogfeld PivotTable-Feldliste ist es wichtig zu verstehen, wie diese Liste funk-

tioniert und welche Möglichkeiten zum Anordnen der verschiedenen Feldtypen zur Verfügung stehen.

Abbildg. 24.21

So funktioniert die PivotTable-Feldliste

Kapitel 24

PivotTable und PivotChart einsetzen

906

Abbildg. 24.22

Die Umsetzung der Bereiche aus der PivotTable-Feldliste im PivotTable-Bericht

Grundsätzliches zum Verschieben von Feldern in

den vier Berichtsbereichen

Für jeden Bereich im PivotTable-Bericht gibt es einige Besonderheiten bei der Anordnung der

Daten.

쐍 Wertefelder: Wird das erste numerische Feld aktiviert, wird es standardmäßig in den Bereich

Werte verschoben. Folgt ein weiteres, numerisches Feld, wird es ebenfalls in den Wertebereich

verschoben und erscheint gleichzeitig als Wert im Bereich Spaltenbeschriftungen.

Tabelle 24.4

Erklärung zum PivotTable-Schemabild

Ziffer Erläuterung

F PivotTable-Feldliste, zeigt alle vorhandenen Felder aus den Quelldaten

1 Externe Datenquellen mit strukturierten, sequentiellen Daten, die in mehreren Feldern (Spalten)

verwaltet werden

2 Berichtsfilter:

Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste (F) in den Bereich Berichtsfilter (2) im Layoutabschnitt,

erscheint es ebenfalls gleichzeitig im Berichtsfilterbereich des PivotTable-Berichts (F2)

3 Spaltenbeschriftungen:

Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste (F) in den Bereich Spaltenbeschriftungen (3), erscheinen die

Inhalte gleichzeitig im Bereich Spaltenbeschriftungen des PivotTable-Berichts (F3)

4 Zeilenbeschriftungen:

Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste (F) in den Bereich Zeilenbeschriftungen (4), erscheinen die

Inhalte gleichzeitig im Bereich Zeilenbeschriftungen des PivotTable-Berichts (F4)

5 Werte:

Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste (F) in den Bereich Werte (5), erscheinen die Inhalte

gleichzeitig im Bereich Werte des PivotTable-Berichts (F5)