Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Mit berechneten Feldern aufschlussreiche Informationen gewinnen

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Listenmanagement

Abbildg. 24.76

Das fertige Liniendiagramm auf der Basis eines PivotTable-Berichts

Mit berechneten Feldern aufschlussreiche

Informationen gewinnen

Haben Sie bisher mit der PivotTable überwiegend Analysen durchgeführt, bietet sich nun auch die

Möglichkeit, erweiterte Berechnungen durchzuführen. Diese verwenden nicht die integrierten

Berechnungstypen. Sie können Ihr eigenes Berechnungsfeld erstellen und alle Berechnungen auch

speichern.

Als Datengrundlage verwenden Sie in den folgenden Beispielen die Datei Kap24_TSK.xlsx auf der

CD-ROM zu diesem Buch im Ordner \Buch\Kap24.

In den folgenden Beispielen werden Sie die weitergehende Möglichkeiten von

쐍 berechneten Feldern,

쐍 berechneten Elementen sowie

쐍 die Funktion Pivotdatenzuordnen

kennen lernen.

Mit den berechneten Feldern und berechneten Elementen erhalten Sie die Möglichkeit, innerhalb

der PivotTable mit allen Feldern oder Elementen besondere Berechnungen durchzuführen. Mit der

Funktion Pivotdatenzuordnen können Sie von außerhalb der PivotTable auf Daten innerhalb dieser

zugreifen, Daten in eine normale Tabellenumgebung übernehmen und weitergehende Berechnun-

gen ausführen.

Berechnete Elemente

Auf der Grundlage einer Formel berechnen Sie mit den Inhalten eines Feldes oder einem Element in

der PivotTable einen neuen Inhalt und erhalten als Ergebnis ein Element in einem PivotTable-Feld –

ein so genanntes berechnetes Element.

Kapitel 24

PivotTable und PivotChart einsetzen

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Berechnete Felder

Auf der Grundlage einer Formel berechnen Sie unter Verwendung des Inhalts anderer Felder den

neuen Inhalt eines Feldes. Dabei arbeiten Formeln für berechnete Felder immer mit allen verfügba-

ren PivotTable-Daten. Es ist Ihnen nicht möglich, den Wirkungsbereich der Formeln einzuschrän-

ken, etwa durch den Versuch, in der Formel einen bestimmten Ausschnitt der Daten einzutragen.

Berechnungsfeld in einer PivotTable erstellen

Über den Weg der Berechnungsfelder können Sie Ihre PivotTable erweitern, z.B. ergänzende Berech-

nungen durchführen.

In der Arbeitsmappe Kap24_TSK.xlsx im Arbeitsblatt Pt24.73 sind die Produktgruppen für 2006 mit

ihren Nettoumsätzen in einem PivotTable-Bericht dargestellt (vgl. Abbildung 24.77).

Abbildg. 24.77

Ausgangstabelle für berechnete Felder und berechnete Elemente

Wenn Sie jetzt die Umsatzsteueranteile berechnen wollen, gehen Sie so vor:

1. Markieren Sie ein Wertefeld (Datenbereich) innerhalb des PivotTable-Berichts und klicken

anschließend auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Tools auf Formeln und danach auf

den Befehl Berechnetes Feld. Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Berechnetes Feld einfügen.

Abbildg. 24.78

Im Dialogfeld Berechnetes Feld können Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Mit berechneten Feldern aufschlussreiche Informationen gewinnen

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Listenmanagement

2. Im Feld Name (Vorgabetext Feld1) geben Sie »Umsatzsteueranteil« als Namen für das berechnete

Feld ein.

3. Klicken Sie in das Feld Formel, wählen Sie das benötigte Feld im Listenfeld Felder aus, und kli-

cken Sie dann auf die Schaltfläche Feld einfügen.

4. Erstellen Sie folgende Formel für die Umsatzsteuerberechnung: =Umsatz* 0,16.

5. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann auf die Schaltfläche OK.

Das Ergebnis – die berechnete PivotTable – zeigt Ihnen die Abbildung 24.79.

Die Anzeige der Zeilensumme ist für diesen Fall nicht sehr sinnvoll und sollte ausgeblendet werden.

1. Klicken Sie in den PivotTable-Bericht, rufen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf

und wählen Sie dort den Befehl PivotTable-Optionen.

2. Iem Dialogfeld wechseln Sie zur Registerkarte Summen & Filter und entfernen das Häkchen im

Kontrollkästchen Gesamtsummen für Zeilen anzeigen.

Abbildg. 24.79

Die neu berechnete Spalte auf der Grundlage der Umsätze wird im PivotTable-Bericht angezeigt

Das berechnete Feld wird damit auch in die PivotTable-Feldliste aufgenommen und kann über das

Kontrollkästchen im PivotTable-Bericht ein- bzw. ausgeblendet werden.

In berechneten Feldern und Elementen können Sie Ihre Formeln, Operatoren und

Ausdrücke in gleicher Weise wie in Tabellenformeln verwenden. Ebenso können Sie Konstanten

festlegen und auf Daten aus der PivotTable verweisen. Hingegen ist es nicht erlaubt, Zellbezüge

oder festgelegte Namen zu benutzen. Demzufolge können Sie keine Tabellenfunktionen verwen-

den, die als Parameter Zellbezüge oder festgelegte Namen erfordern. Matrixfunktionen können

genauso wenig eingesetzt werden.

Formeln für berechnete Felder arbeiten immer mit allen verfügbaren PivotTable-

Daten. Ihr Wirkungsbereich kann nicht eingeschränkt werden, indem Sie in der Formel einen

bestimmten Ausschnitt der Daten angeben.

HINWEIS

WICHTIG